Ha az adatlista még nem létezik, dönthet úgy, hogy Word-táblázatban vagy Excelben hozza létre, majd csatolja a fő dokumentumhoz. Van azonban egy másik módja is egy kicsit egyszerűbb (vagy legalábbis bolondbiztosabb) adatlista létrehozásának, különösen, ha a létrehozni kívánt lista személyek nevét és címét tartalmazza:
A fő dokumentum megnyitásakor a Levelezések lapon kattintson a Címzettek kiválasztása elemre.
Kattintson az Új lista beírása lehetőségre.
Válasszon egy új lista beírását.
Írja be a nevet és címet, majd nyomja meg a Tab billentyűt a következő mezőkre (oszlopra) lépéshez.
Nem kell minden mezőt minden személynél kitölteni; csak azokat végezze el, amelyek a végrehajtandó egyesítésre vonatkoznak, például a név és a levelezési cím.
Kattintson az Új bejegyzés lehetőségre, majd írja be egy másik személy adatait a következő sorba.
Ismételje meg a 3. lépést, amíg az összes rekordot be nem írja.
Kattintson az OK gombra. Megnyílik a Címlista mentése párbeszédpanel.
Válasszon egy új bejegyzés beírását.
Írjon be egy nevet a listának a Fájlnév mezőbe.
Ha szükséges, navigáljon egy másik mentési helyre. Az alapértelmezett hely a Saját adatforrások a személyes Dokumentumok mappában.
Kattintson a Mentés gombra.
Adja meg az adatfájl nevét és helyét.
Ha később szerkesztenie kell a fájlt, válassza a Levelezések→ Címzettlista szerkesztése menüpontot. A mentett fájl Microsoft Access adatbázis formátumú, így a Microsoft Access segítségével is megnyithatja és szerkesztheti.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
