A Microsoft Office 2003 kétféle lehetőséget kínál makró létrehozására. A legegyszerűbb módja az, hogy rögzíti a billentyűleütéseket, majd lejátssza őket, amikor szüksége van rájuk. A makrók létrehozásának legnehezebb módja a Microsoft speciális makróprogramozási nyelve (a Visual Basic for Applications vagy VBA ) használata erősebb és bonyolultabb makrók létrehozásához.
Bár a VBA programozási nyelv lehetőséget ad különféle makrók létrehozására, a huncut programozóknak is lehetőséget adott számítógépes vírusok írására.
A makróvírusoknak nevezett számítógépes vírusok új fajtája Word-dokumentumokat, Excel-munkalapokat, PowerPoint-prezentációkat és Access-adatbázisokat fertőzhet meg. Ha egy vírust tartalmazó dokumentum vagy munkalap másolatát ad át egy másik személynek, ezzel egyidejűleg a makróvírust is továbbadhatja.
A makróvírusok megfertőzésének és az Office 2003-fájlokon keresztüli terjedésének megakadályozása érdekében az Office 2003 a makróvírus-védelem korlátozott formáját kínálja.
A leggyakoribb makróvírusok megfertőzik a Word dokumentumokat. A második leggyakoribb makróvírusok megfertőzik az Excel munkalapokat; egy maroknyi makróvírus támadja meg a PowerPoint vagy az Access fájlokat. Vásároljon víruskereső programot, és rendszeresen frissítse, hogy megvédje magát a jövőbeli makróvírusoktól, amelyek megtámadhatják a számítógépét.
A makróvírus elleni védelem bekapcsolásához a Wordben kövesse az alábbi lépéseket:
1. Válassza a Fájl –> Mentés vagy a Mentés másként lehetőséget.
Megjelenik a Mentés másként párbeszédpanel.
2. Kattintson a Mentés másként párbeszédpanel jobb felső sarkában megjelenő Eszközök menüre.
Megjelenik egy legördülő menü.
3. Kattintson a Biztonsági beállítások elemre.
Megjelenik egy Biztonsági párbeszédpanel.
4. Kattintson a Makróbiztonság elemre.
Egy másik Biztonsági párbeszédpanel jelenik meg, az 1. ábrán látható módon.
1. ábra: A Biztonság párbeszédpanel a Word dokumentumok makróbiztonsági beállításainak módosításához.
5. Kattintson a Biztonsági szint fülre, majd kattintson a Magas, Közepes vagy Alacsony választógombra.
Hacsak nincs jó oka az alacsonyabb biztonsági szint választásának, mindig válassza a Magas választógombot.
Ha a Magas biztonsági szintet választja, előfordulhat, hogy nem tudja futtatni valaki más által létrehozott makrókat, hacsak nem állítja be a biztonsági szintet Közepes vagy Alacsony értékre.
A magas biztonsági szint segít megakadályozni, hogy a makróvírusok megfertőzzék fájljait, de néhány makróvírus elég ügyes ahhoz, hogy kikapcsolja ezt a funkciót. Ne hagyatkozzon az Office 2003 makróvírus elleni védelmére, hogy számítógépe vírusmentes legyen.
6. Kattintson kétszer az OK gombra.
Ismét megjelenik a Mentés másként párbeszédpanel. Valahányszor menti a dokumentumot, a Word az Ön által kiválasztott biztonsági beállításokat használja ehhez a dokumentumhoz.
7. Kattintson a Mentés gombra.
Ha egy makróvírus már megfertőzte Word-dokumentumait vagy Excel-munkalapjait, az Office 2003 makróvírus-védelmének bekapcsolása nem távolítja el a vírust. Be kell szereznie egy víruskereső programot, például a McAfee's VirusScan vagy a Symantec Norton AntiVirus programját , amely képes észlelni és eltávolítani a makró- és más típusú vírusokat.