Nem ritka, hogy megkérik, hogy adjon hozzá további elemzést a vizualizációhoz, amely általában nem jelenik meg Excel diagramon. Ez a diagram például az egyes negyedévekre vonatkozó eladásokat mutatja, de előfordulhat, hogy ügyfele ugyanabban a negyedévben is szeretné látni a százalékos növekedést.

A legtöbb Excel elemző ezt az igényt tényleges szövegdobozokkal elégíti ki. Bár ez a megoldás működik, van egy probléma: az alapul szolgáló adatok megváltozásával a szövegmezők nem tükrözik az új adatokat. Ezenkívül a szövegdoboz elhelyezése statikus. Tehát ahogy a diagram oszlopai nőnek és zsugorodnak, a szövegdobozok nem mozognak felfelé vagy lefelé az oszlopokkal együtt.
A független szövegdobozok használata helyett jobb megoldás, ha az extra elemzési réteget a vizualizáció részévé tesszük. Ebben az esetben az extra növekedési százalék elemzést beépíthetjük a diagramba. Itt van, hogyan:
Adjon hozzá egy segédsorozatot képletekkel, amelyek lényegében néhány pontot adnak a diagramon ábrázolt tényleges adatokhoz.
Az ötlet az, hogy a segédsorozatok valamivel nagyobbak legyenek, mint a tényleges adatok, így a segédsorozatok címkéi a tényleges adatok sorozata fölé kerüljenek.

Hozzon létre egy új oszlopdiagramot a tényleges adatok és az újonnan létrehozott segédsorozat felhasználásával.

Kattintson a jobb gombbal a segédsorozatra, válassza a Sorozat formázása lehetőséget, majd válassza a sorozat másodlagos tengelyre helyezését.
Ha a segédsorozatot a másodlagos tengelyre mozgatja, akkor saját címkéket adhat hozzá.

Kattintson a jobb gombbal a másodlagos tengely címkéire, és válassza a Törlés parancsot.
Nem akarja, hogy ezek a hamis számok megjelenjenek.

Kattintson a jobb gombbal a súgósorozatra, és válassza az Adatok kiválasztása opciót.
Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen kattintson a Helper Series bejegyzésre, majd kattintson a Szerkesztés gombra.

Szerkessze a Category Labels bemenetet úgy, hogy azokra a cellákra mutasson, amelyek a súgósorozat kategóriacímkéit tartalmazzák. Ezek azok a címkék, amelyek ténylegesen megjelennek a diagramon. Ebben az esetben a kategóriacímkék az egyes negyedévekre vonatkozó növekedési százalékok lesznek.

Kattintson a jobb gombbal a súgósorozatra, és válassza az Adatcímkék hozzáadása lehetőséget.
Kattintson a jobb gombbal az újonnan hozzáadott adatcímkékre, és válassza az Adatcímkék formázása lehetőséget.
Válassza ki, hogy csak a kategória neve jelenjen meg adatcímkeként.

Kattintson a jobb gombbal a súgósorozatra, és válassza az Adatsorozat formázása lehetőséget.
A Kitöltési beállításoknál kattintson a Nincs kitöltés gombra. Ez biztosítja, hogy a segítő sorozat láthatatlan legyen.

Tessék, itt van. Az extra elemzés most bekerült a diagramba. Mivel a növekedési százalékok a diagram részét képezik (nem csak szövegdobozok), a növekedési százalékos címkék lépést fognak tartani a diagram változásaival. Ez biztosítja, hogy az extra elemzés mindig az adatokkal maradjon.
