A SharePoint 2010 dokumentumkönyvtáraiban lévő mappák segítségével rendezheti dokumentumait. Tehát lehet, hogy van egy dokumentumkönyvtára, és van egy részhalmaza a fájloknak, amelyeket csak a felügyelőknek kell látniuk. Ezeket a fájlokat elhelyezheti egy külön dokumentumtárba, és beállíthatja a könyvtár engedélyeit.
De tegyük fel, hogy már beállított egy könyvtárat úgy, ahogy szeretné, és ostobaságnak tűnik egy másikat létrehozni. Ehelyett egy mappa segítségével elválaszthatja a korlátozott fájlokat a könyvtár többi fájljától.
Mappa létrehozása egy dokumentumtárban:
Böngésszen a dokumentumtárhoz, ahol létre szeretné hozni a mappát.
Kattintson az Új mappa gombra a SharePoint szalag Dokumentumok lapján.
Megjelenik az Új mappa ablak. Ha nem látja az Új mappa gombot, a mappák le vannak tiltva a könyvtárban. A Könyvtárbeállítások Speciális beállítások opciójával engedélyezheti vagy letilthatja a könyvtárában lévő mappákat.
Írja be a mappa nevét a Név mezőbe, majd kattintson a Mentés gombra.
A mappa megjelenik a dokumentumtárban.
Fájlok feltöltése a mappába:
Kattintson a mappa nevére a benne való navigáláshoz, majd kattintson a Dokumentum feltöltése gombra a szalag Dokumentum lapján.
Megjelenik a Dokumentum feltöltése ablak.
Tallózással keresse meg a mappába feltölteni kívánt dokumentumot.
Győződjön meg arról, hogy a Mappa mezőben szerepel az a mappa, ahová a dokumentumot feltölteni szeretné.
Ha a mappa nem megfelelő, kattintson a Mappa kiválasztása gombra a megfelelő mappa kiválasztásához.
Kattintson az OK gombra a dokumentum feltöltéséhez a mappába.
A mappákkal ugyanúgy dolgozhat, mint a dokumentumokkal. Vagyis a tulajdonságokkal és a szalaggal való munka szabályai a mappákra is vonatkoznak.
A mappához való hozzáférés korlátozása, hogy csak bizonyos csoportok férhessenek hozzá:
Kattintson a legördülő nyílra a mappa nevében, és válassza az Engedélyek kezelése lehetőséget.
Megjelenik az Engedélyek oldal.
Kattintson az Engedélyek öröklésének leállítása gombra, majd kattintson az OK gombra a párbeszédpanelen, amely figyelmezteti, hogy egyedi engedélyeket hoz létre ehhez a mappához.
Állítsa be a kívánt engedélyeket a mappához.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
