Az Outlook 2013 segítségével több e-mail címen is válthat e-maileket. Előfordulhat például, hogy különböző e-mail címekkel rendelkezik üzleti és személyes használatra. Ha hasonló megállapodást szeretne létrehozni, csak hozzon létre külön fiókot minden címhez.
Egy Outlook-fiók megkülönböztetése a másiktól nem túl nehéz. Az Outlook általában azon a fiókon keresztül küldi el a választ egy e-mailre, amelybe az üzenetet kapta. Amikor válaszol, nem kell azon gondolkodnia, hogy melyik fiókot használja.
Üzenet létrehozásakor azonban az Outlook azon a fiókon keresztül küldi el az üzenetet, amelyet alapértelmezett fiókként jelölt meg (azon a fiókon keresztül, amelyet használnia kell, hacsak másként nem ad meg). Ha ellenőrizni szeretné, hogy melyik fiókon keresztül kerüljön elküldésre az üzenet, nézze meg az e-mail üzenet tetején található Feladó mezőt.
Ha módosítani szeretné a küldő fiókot, kattintson a Feladó gombra, és válassza ki az új fiókot a legördülő listából.
Ha csak az internetszolgáltatója által megadott e-mail címet használja, akkor jól kijön. Ha azonban családja minden tagjának külön e-mail címet szeretne beállítani, vagy üzleti e-mailjeit külön szeretné tartani a személyes üzeneteitől, akkor tetszőleges számú postafiók-szolgáltatónál nyithat fiókot.
A Microsoft Hotmail/Outlook.com szolgáltatása jó hely az ingyenes e-mail fiókokhoz. A Hotmail továbbra is létezik, bár a Microsoft frissíti a szolgáltatást, és Outlook.com-nak hívja. Ha ma szeretne e-mail fiókot nyitni, annak Outlook.com címe lesz.
Ha már rendelkezik Hotmail- vagy Live.Com-címmel, továbbra is használhatja azt, de a rendszer felkéri, hogy frissítsen az új Outlook.com-szolgáltatásra. Végül az összes Hotmail- és Live.com-cím Outlook.com-ra lesz konvertálva.
A Mail.com az elektronikus postafiókok másik népszerű szolgáltatója. Ingyenesen feliratkozhat egy címre a Mail.com oldalon, és a webböngészőn keresztül ellenőrizheti e-mail üzeneteit. Ha szeretné kihasználni az Outlook kifinomult levelezéskezelési funkcióit Mail.com-fiókjával, évente külön fizethet egy POP3-fiókért. További e-mail szolgáltatásokat kínáló cégek közé tartozik a Google és a Yahoo! .