Nem kell korlátoznia a szövegszerkesztő használatát egyetlen dokumentummal való munkára. A Word 2013-ban több dokumentumot is megnyithat, dolgozhat a tételen, akár fel is oszthat egy dokumentumot egy ablakban, vagy megnyithat egyetlen dokumentumot két vagy több ablakban. Nem lehetetlen. Nem őrültség.
Hogyan lehet egyszerre több dokumentumot megnyitni
Nem az a kérdés, hogy a Word képes-e egyszerre több dokumentumon dolgozni. Nem, az a kérdés, hogyan nyitja meg ezeket a dokumentumokat.
-
Csak továbbra is használja a Megnyitás parancsot a dokumentumok megnyitásához. Nincs hivatalos korlátozás a Word által megnyitható dokumentumok számára, de kerülje a túl sok megnyitást (vagy tíznél több), mert lelassítják a számítógépet.
-
A Megnyitás párbeszédpanelen jelöljön ki több megnyitandó dokumentumot. A dokumentumok kiválasztásához kattintson és tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt. Kattintson a Megnyitás gombra, és az összes dokumentum megnyílik, mindegyik a saját ablakában.
-
Bármely mappaablakban válasszon ki több Word dokumentumikont. Lasszóra helyezze őket az egérrel, vagy a Ctrl+kattintással jelöljön ki több dokumentumot. Nyomja meg az Enter billentyűt a tétel megnyitásához.
Hogyan válthat több dokumentum között
Minden dokumentum a saját Word program ablakában lakik. A köztük lévő váltás egyik módja a Nézet lap Windows váltása menüjének használata. A menüben kilenc megnyitott dokumentum szerepel a Wordben: Ha másik dokumentumra szeretne váltani, válassza ki azt a menüből.
Ha több mint kilenc dokumentum van nyitva egyszerre, a Windows váltás menü utolsó eleme a Több Windows parancs. Ha ezt az elemet választja, megjelenik az Aktiválás párbeszédpanel, amely felsorolja az összes megnyitott dokumentumablakot. Válasszon ki egy dokumentumot az ablakból, és kattintson az OK gombra a ráváltáshoz.
Ügyeljen a Dokumentum1, Dokumentum2 vagy hasonló nevű listában található dokumentumokra. Az ilyen név azt jelenti, hogy még nem mentette el a dolgait. Tedd meg most!
Hogyan tekinthet meg egynél több dokumentumot egyszerre
Ha két vagy több dokumentumot szeretne egyszerre megjeleníteni a képernyőn, válassza a Nézet lapot, és kattintson az Összes elrendezése gombra. A Word azonnal rendezi az összes ablakát úgy, hogy úgy helyezi el őket a képernyőn, mint egy kirakós játék darabjait.
-
Az Arrange All parancs használata jó néhány dokumentumhoz, de túl sok esetén haszontalan rendetlenséghez vezet.
-
A Word nem rendezi el a kicsinyített ablakokat.
-
Igen, a szalag eltűnik, ha a dokumentumablak túl kicsi lesz.
-
Bár egyszerre több dokumentumot is láthat, egyszerre csak egyen dolgozhat . A kiemelt címsorral rendelkező dokumentum a „felül” található.
-
Az ablak Maximalizálása gombjára kattintva a dokumentum visszaáll a normál, teljes képernyős nézetbe.
Hogyan hasonlítsunk össze két dokumentumot egymás mellett
Két dokumentum áttekintésének gyors és praktikus módja, ha két ablakban egymás mellé rendezi őket, és görgetésüket lezárja, hogy egyszerre megtekinthesse mindkettőt. Ezt a trükköt a következőképpen hajthatja végre:
Nyissa meg mindkét dokumentumot.
A Nézet lap Ablak csoportjában kattintson a Nézet egymás mellett gombra.
A Word azonnal mindkét dokumentumot függőleges ablakokba rendezi úgy, hogy az aktuális dokumentum a bal oldalon, a másik pedig a jobb oldalon legyen.
Görgessen bármelyik dokumentumot.
Az egyik dokumentum görgetése a másikat is görgeti. Ebben a módban összehasonlíthat két különböző vagy hasonló dokumentumot.
A szinkron görgetést az Ablak csoportban található Szinkron görgetés gombra kattintva tilthatja le.
Ha végzett, válassza újra a Megtekintés egymás mellett lehetőséget.
Hogyan tekintheti meg ugyanazt a dokumentumot több ablakban
Egy praktikus dokumentummegtekintési trükk – különösen a hosszú dokumentumok – egyetlen dokumentum megnyitása két ablakban. Ez a trükk megkönnyíti az írást és a szerkesztést, mintha oda-vissza ugrálna ugyanabban a dokumentumablakban, és esetleg elveszítené a helyét.
Egyetlen dokumentum második ablakának megnyitásához kattintson a Nézet fülre. Az Ablak csoportban kattintson az Új ablak gombra. Megnyílik egy második ablak, amely az aktuális dokumentumot mutatja. Az ablak címsorának ellenőrzésével ellenőrizheti, hogy ugyanaz a dokumentum két ablakban van-e: Az első ablak fájlnevét a :1, a második ablak fájlnevét pedig a :2 követi.
Ha már nincs szüksége a második ablakra, egyszerűen zárja be. Bezárhatja bármelyik ablakot :1 vagy :2; nem számít. A második ablak bezárása csupán eltávolítja ezt a nézetet. A dokumentum még nyitva van, és a másik ablakban szerkeszthető.
-
Annak ellenére, hogy két ablak van nyitva, továbbra is csak egy dokumentumon dolgozik. Az egyik ablakban végrehajtott módosítások a másodikban frissülnek.
-
Ez a funkció akkor hasznos, ha szöveget vagy grafikát szeretne kivágni és beilleszteni egy hosszú dokumentum részei közé.
-
Még egy harmadik ablakot is megnyithat az Új ablak parancs ismételt kiválasztásával.
Hogyan kell használni a régi osztott képernyős trükköt
A képernyő felosztása lehetővé teszi a dokumentum két részének megtekintését ugyanabban az ablakban. Itt nem kell extra ablakokkal bajlódni: Az ablak felső része a dokumentum egy részét mutatja; az alsó rész, egy másik. A képernyő minden fele külön-külön gördül, így ablakváltás nélkül is áttekintheti ugyanannak a dokumentumnak a különböző részeit.
Egy ablak felosztásához kattintson a Felosztás gombra. A Nézet lapon, az Ablak területen található. Az aktuális dokumentum ezután két nézetre oszlik. Az egyes részek egyenként görgethetők, így ugyanabban az ablakban áttekintheti vagy szerkesztheti a dokumentum különböző részeit.
A felosztás visszavonásához kattintson rá duplán az egérrel. buzi! Elment.
-
Amikor a vonalzó látható, egy második vonalzó jelenik meg közvetlenül a felosztás alatt.
-
A felosztást az egérrel húzva mozgathatja felfelé vagy lefelé.