Az alábbiakban felsorolunk néhány véletlenszerű tippet és mutatót, amelyek segítenek olvasható diák létrehozásában a PowerPoint 2013-ban. Elsődleges gondja az, hogy diákjai olvashatóak és érthetőek legyenek mindenki számára, aki megtekinti őket.
Az olvasható diák készítésének első számú szabálya, hogy a teremben mindenkinek el kell tudnia olvasni azokat. Ha nem vagy biztos benne, van egy biztos módja annak, hogy megtudd: próbáld ki. Indítsa el a projektort, hívja elő a diát, menjen a szoba hátsó részébe, és nézze meg, hogy tudja-e olvasni. Ha nem tudja, módosítania kell.
Ne feledje, hogy lehet, hogy mindenki látása nem olyan jó, mint a tiéd. Ha tökéletes a látása, hunyorogjon egy kicsit, amikor a szoba hátsó részébe ér, hogy lássa, hogyan jelenhet meg a csúszda annak, akinek a látása nem tökéletes.
Ha a kivetítő nem áll kéznél, győződjön meg róla, hogy a diák 10 vagy 15 láb távolságból is olvasható a számítógép monitorától.
Ha nem tud olvasni egy diát a szoba hátuljából, az valószínűleg azért van, mert túl kicsi a szöveg. Az a szabály, amivel élni kell, hogy a 24 pontos típus a legkisebb, amelyet azokhoz a szövegekhez kell használni, amelyeket el akar olvasni. A 12 pontos típus tökéletesen olvasható Word-dokumentumban, de túl kicsi a PowerPoint számára.
Észrevetted már, hogy David Letterman két diával jeleníti meg a tíz legjobb listáját? Dave producerei tudják, hogy tíz tétel túl sok egy képernyőhöz. Öt pont megfelelő. Előfordulhat, hogy időnként becsúszhat a hatba, de ha eléri a hét-nyolc évest, próbálja meg két csúszdára bontani a csúszdát.
A golyók klisékké váltak. Ha lehetséges, teljesen távolítsa el őket az előadásból. Egyetlen, jól megválasztott fénykép gyakran sokkal jobb módja egy kulcsfontosságú pont közlésének, mint a felsoroláspontok listája.
Talán a címnek „Legyen rövid” kellett volna.
Az amatőr előadás egyik jele a felsorolásban szereplő megfogalmazások, amelyek nyelvtanilag nem következetesek. Fontolja meg ezt a listát:
A profit javulni fog
Bővülő piacok
Ez csökkenti a tengerentúli verseny mennyiségét
Termelés növekedés
Minden listaelem más nyelvtani szerkezetet használ. Ugyanazok a pontok, amelyek következetes megfogalmazással fogalmazódnak meg, természetesebbek, és meggyőzőbbek:
Megnövelt nyereség
Kibővült piacok
Csökkentett külföldi verseny
Megnövelt termelés
A PowerPointhoz tartozó, professzionálisan megválasztott színsémákat úgy tervezték, hogy könnyen olvasható diákat készítsenek. Ha távolodunk tőlük, ügyeljünk a nehezen olvasható színek kiválasztására.
Néha a PowerPoint kínos helyen megtör egy sort, ami megnehezítheti a diák olvasását. Előfordulhat például, hogy egy felsorolásjel egy szóval túl hosszú ahhoz, hogy egyetlen sorban elférjen. Ha ez megtörténik, érdemes megtörni a sort máshol, hogy a második sorban több szó legyen. (Nyomja le a Shift+Enter billentyűkombinációt olyan sortörés létrehozásához, amely nem kezd új bekezdést.)
Alternatív megoldásként érdemes elhúzni a szöveghelyőrző jobb margóját a margó szélességének növeléséhez, hogy a sort egyáltalán ne kelljen megtörni.
A webcímeket (URL-eket) köztudottan nehéz egyetlen sorba szorítani. Ha prezentációja hosszú URL-eket tartalmaz, fordítson különös figyelmet arra, hogyan illeszkednek.
Ne szórjon egy csomó zavaró clip art-ot a háttérre, hacsak nem feltétlenül szükséges. A háttér célja, hogy jól körülhatárolható vizuális teret biztosítson a dia tartalmának. Az előadók túl gyakran tesznek fel olyan diákat, amelyeken szöveg látható a hegyek vagy városképek tetején, ami szinte lehetetlenné teszi a szöveg elolvasását.
Persze, csábító az alpontjait alpontokká és alpontokká fejleszteni, de senki sem fogja tudni követni a logikáját. Ne tegye a diákat a kelleténél zavarosabbá. Ha al-alpontokat kell készítenie, valószínűleg szüksége lesz még néhány diára.
A PowerPoint olyan bonyolult grafikonokat tud készíteni, amelyekre még a legjobb statisztikusok is rácsodálkoznak. A leghatékonyabb grafikonok azonban az egyszerű kördiagramok, amelyek három vagy négy szeletet tartalmaznak, és egyszerű oszlopdiagramok, amelyek három vagy négy oszlopot tartalmaznak. Hasonlóképpen, a piramis-, Venn- és más típusú diagramok elvesztik hatásukat, ha négynél vagy ötnél több elemet adunk hozzá.
Ha csak egy szabályra emlékszik a prezentációk létrehozásakor, ne feledje a következőt: Legyen egyszerű, tiszta és tömör.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
