Az Office 2013 egyik gyakori témája, hogy minden program egyformán néz ki és működik. Miután megtanulta a Word használatát, nem lesz sokkal nehezebb megtanulni az Excelt vagy a PowerPointot, mivel a Szalaglapok mindegyike hasonló módon működik.
Még jobb, hogy ugyanazok a billentyűparancsok ugyanúgy működnek az összes Office 2013 programban. A billentyűparancsok memorizálásával gyorsabban és hatékonyabban dolgozhat az Office 2013-mal, függetlenül attól, hogy éppen melyik programot használja.
Sokan rettegnek attól, hogy hibáznak, ezért végül soha nem próbálnak ki semmi újat, amivel időt takaríthat meg, és megkönnyítheti az életüket. Szerencsére az Office 2013 lehetővé teszi, hogy szabadon kísérletezzen a különböző parancsokkal, mert ha bármit csinál, például töröl vagy módosít szöveget, képet vagy oldalt ad hozzá, a Visszavonás parancs (Ctrl+Z) használatával azonnal visszafordíthatja az imént tettét. .
Ha a Visszavonás parancs védi Önt, kipróbálhat különböző parancsokat, hogy megnézze, mit csinálnak. Ha a dolgok nem úgy működnek, ahogy gondolta, nyomja le a Ctrl+Z billentyűkombinációt, és vonja vissza az utolsó módosításokat.
Ha végül visszavon egy változtatást, és hirtelen rájön, hogy mégsem akarta visszavonni a változtatást, akkor újra végrehajthatja a korábban visszavont parancsot. A visszavont parancs újbóli végrehajtásához válassza az Újra parancsot (Ctrl+Y).
Bármely fájl szerkesztése gyakran az adatok egyik helyről a másikra történő áthelyezését vagy másolását jelenti. Érthető, hogy a három leggyakoribb parancs a Kivágás, Másolás és Beillesztés.
A Kivágás vagy Másolás parancs használatához egyszerűen válasszon ki egy elemet (szöveg vagy kép), majd válassza ki a Kivágás vagy Másolás ikont a Kezdőlap lapon (vagy nyomja le a Ctrl+X billentyűkombinációt a kivágáshoz vagy a Ctrl+C billentyűkombinációt a másoláshoz).
Mind a Kivágás, mind a Másolás parancsot leggyakrabban a Beillesztés paranccsal használják. A Kivágás parancs azonban a Beillesztés parancs nélkül lényegében egyenértékű a kijelölt szöveg vagy objektumok törlésével.
Minden alkalommal, amikor kiválasztja a Kivágás vagy Másolás parancsot, az Office 2013 automatikusan eltárolja a kiválasztott adatokat (szövegeket vagy képeket) az Office vágólapján, amelyen legfeljebb 24 elem tárolható. Miután kivágta vagy másolta az elemeket az Office vágólapra, bármikor visszakeresheti őket.
Ha kikapcsolja a számítógépet vagy kilép az Office 2013-ból, az Office vágólapján lévő elemek elvesznek.
Soha ne bízzon abban, hogy számítógépe, operációs rendszere vagy az Office 2013 akkor fog működni, amikor szüksége van rá. Ezért munka közben rendszeresen mentenie kell a fájlt: Ha ezt nem teszi meg, és hirtelen elmegy az áramellátás, elveszíti a fájlon az utolsó mentés óta végzett összes módosítást. Ha utoljára 20 perce mentett el egy fájlt, akkor az elmúlt 20 percben végzett összes módosítás elveszik.
Célszerű rendszeres időközönként menteni a fájlt, például miután sok módosítást végrehajtott egy fájlon. Fájl mentéséhez nyomja le a Ctrl+S billentyűkombinációt, vagy kattintson a Mentés ikonra a Gyorselérési eszköztáron.
Amikor először ment el egy fájlt, az Office 2013 leíró nevet kér. Miután legalább egyszer elmentett egy fájlt, kiválaszthatja a Mentés parancsot, és az Office 2013 elmenti a fájlt anélkül, hogy megzavarná Önt egy párbeszédpanelen.
A papírmentes iroda minden ígérete ellenére többen nyomtatnak és használnak papírt, mint valaha. Ennek eredményeként az egyik leggyakrabban használt parancs a Print parancs.
A Nyomtatás parancs kiválasztásához nyomja le a Ctrl+P billentyűkombinációt.
Mielőtt bárkinek megengedné a fájl megtekintéséhez, először futtasson egy helyesírás-ellenőrzést. Csak nyomja meg az F7 billentyűt, és az Office 2013 szorgalmasan ellenőrzi a szöveg helyesírását. Amikor a helyesírás-ellenőrző gyanús szót talál, megjelenít egy párbeszédpanelt, amely lehetővé teszi a helyes írásmód kiválasztását, az aktuálisan kiemelt szó figyelmen kívül hagyását, vagy a kiemelt szó tárolását az Office 2013 szótárban, hogy ne jelölje meg újra elgépeltként.
A helyesírás-ellenőrzők praktikusak és hasznosak, de könnyen becsaphatók. Előfordulhat, hogy helyesen ír egy szót (például az övéket), de hibásan használja azt a szót, például Ha gyúrja kettőt az övék fölé. A helyesírás-ellenőrzés nem mindig ismeri fel a nyelvtani hibákat, ezért továbbra is manuálisan kell lektorálnia a fájlt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nincs-e elgépelt vagy helytelen szó a fájlban.
Ha nem szeretné, hogy az Office 2013 ellenőrizze a teljes fájl helyesírását, csak jelölje ki az ellenőrizni kívánt szöveget, majd nyomja meg az F7 billentyűt.
Általában több időt tölt a meglévő fájlokkal, mint újak létrehozásával. Ahelyett, hogy rákényszerítené, hogy minden alkalommal a Fájl fülre kattintson, és megtalálja a Megnyitás parancsot, csak nyomja meg a Ctrl+O billentyűkombinációt. Ekkor azonnal megjelenik egy Megnyitás ablak, ahol kiválaszthatja a megnyitandó fájlt.
Általában, ha új fájlt szeretne létrehozni az Office 2013-ban, kattintson a Fájl fülre, majd kattintson az Új elemre. Ezután el kell döntenie, hogy üres dokumentumot szeretne létrehozni, vagy sablont szeretne használni.
Íme egy gyors módja egy üres dokumentum létrehozásának: Csak nyomja meg a Ctrl+N billentyűkombinációt. Az Office 2013 azonnal létrehoz egy üres fájlt anélkül, hogy az ablakokon át kellene gázolnia.
Az Outlook 2013 programban a Ctrl+N billentyűkombináció lenyomása egy másik elemet hoz létre, például új e-mail üzenetet vagy feladatot hoz létre, attól függően, hogy éppen mit csinál az Outlookkal.
A Keresés paranccsal a fájlban valahol eltemetett szóra vagy kifejezésre kereshet. A Keresés parancs használatához nyomja le a Ctrl+F billentyűkombinációt. Ezzel megnyílik egy párbeszédpanel, amely lehetővé teszi a keresni kívánt szöveg beírását.
Néha előfordulhat, hogy meg kell találnia és le kell cserélnie a szöveget valami mással, például az unokatestvérének nevét a saját nevével kell cserélnie (különösen hasznos, ha gazdag örökség esetén végrendeletet módosít). Szöveg kereséséhez és cseréjéhez nyomja le a Ctrl+H billentyűkombinációt. Amikor megjelenik egy párbeszédpanel, írja be a keresni kívánt szöveget és a lecserélni kívánt szöveget.
Szöveg cseréjekor választhat a Csere vagy az Összes cseréje parancs közül. A Csere paranccsal ellenőrizheti az egyes szavakat, mielőtt lecserélné, hogy megbizonyosodjon arról, hogy valóban ezt szeretné tenni. A Replace All parancs anélkül cseréli le a szöveget, hogy lehetőséget adna annak ellenőrzésére, hogy helyes-e. A Replace All parancs használatakor ügyeljen arra, hogy az Office 2013 hibásan helyettesítheti a szavakat. Például, amellett, hogy helyettesíti Bob és Frank, Office 2013 is cserélni minden olyan szöveget Bobcat és Frankcat, ami valószínűleg az, amit nem akarok.
Egy ablak bezárásához kattintson az ablak Bezárás mezőjére, vagy kattintson a Fájl fülre, majd a Bezárás gombra. A gyorsabb alternatíva érdekében egyszerűen nyomja meg a Ctrl+W billentyűkombinációt az aktuális ablak azonnali bezárásához.
Ha nem mentette el az aktuális ablak tartalmát, az Office 2013 párbeszédpanelt jelenít meg, amely megkérdezi, hogy kívánja-e menteni az adatokat, mielőtt bezárná az ablakot.
Abban az esetben, ha az éppen futó programot teljesen le szeretné állítani, csak nyomja meg az Alt+F4 billentyűket. Ha vannak nyitott, nem mentett fájljai, az Office 2013 először megkérdezi, hogy kívánja-e menteni azokat, mielőtt bezárja a fájlokat és leállítja a programot.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
