Ha van közönsége a PowerPoint 2013-as prezentációnak, azt szeretné, ha szórakoztatnák – vagy legalábbis elköteleznék magukat. Semmi sem ijeszti meg jobban a nyilvános előadót, mint az, hogy a hallgatóság elalszik a beszéd közben. Íme néhány dolog, amit megtehet, hogy ez ne forduljon elő. (Ásít.)
Túl sok műsorvezető mászkál tovább és tovább anélkül, hogy egyértelmű a céljuk. A kísértés az, hogy minden okos idézetet és minden érdekes apróságot bedobj, ami csak távolról is kapcsolódik az előadás témájához. Ennek a kísértésnek az az oka, hogy nagy valószínűséggel még nem határozta meg, mit szeretne elérni az előadásával. Más szóval, nem határozta meg a célját.
Ne keverje össze a prezentáció címét a céljával. Tegyük fel, hogy felkérnek, hogy tartson prezentációt egy leendő ügyfelének cége új, továbbfejlesztett, deluxe modelljének, ChronSimplastic Infindibulatornak az előnyeiről. Az előadás célja nem az új Infindibulatorral kapcsolatos információk átadása, hanem az, hogy rávegye ügyfelét, hogy vásároljon egyet.
Előadásod címe lehet: Infindibulátorok a 21. században, de a célja: „Meggyőzni ezeket a nedveket, hogy vegyenek egyet, esetleg kettőt”.
A PowerPoint olyan gyönyörű diákat készít, hogy nagy a kísértés, hogy hagyjuk őket a show-ban. Ez nagy hiba. Te vagy a show – nem a diák. A diák pusztán vizuális segédeszközök, amelyek célja a prezentáció hatékonyabbá tétele, nem pedig a műsor ellopása.
A diáknak ki kell egészítenie a beszédet, nem pedig ismételnie. Ha azon kapja magát, hogy csak a diákat olvassa, át kell gondolnia, mit tett fel a diákra. A diáknak össze kell foglalnia a legfontosabb pontokat, nem pedig a beszéd forgatókönyvévé kell válnia.
1863. november 19-én 15 000 fős tömeg gyűlt össze Gettysburgban, hogy meghallgassa Edward Everettet, a kor egyik legnagyobb szónokát. Mr. Everett két órán keresztül beszélt a híres csata során történt eseményekről. Amikor befejezte, Abraham Lincoln felállt, hogy elmondjon egy rövid, kétperces utószót, amely az amerikai történelem leghíresebb beszédévé vált.
Ha a PowerPoint létezett volna 1863-ban, Everett valószínűleg négy órán keresztül beszélt volna. A PowerPoint gyakorlatilag könyörög, hogy túl sokat beszélj. Amikor elkezdi beírni a golyókat, nem tudja abbahagyni. Hamarosan 40 dia áll rendelkezésére egy 20 perces prezentációhoz. Ez körülbelül 35-tel több, mint amennyire valószínűleg szüksége van. Próbáljon meg egy diát lőni a prezentáció minden két-öt percében.
Ahogy mondani szokták, csak egy lehetőség van az első benyomás keltésére. Ne pazarolja el egy viccet, aminek semmi köze a témához, bocsánatot kér a felkészületlenségért vagy idegességért, vagy felsorolja a bizonyítványait. Ne lájkolj; térj a lényegre.
A legjobb nyitók azok, amelyek provokatív kijelentéssel, szónoki kérdéssel vagy meggyőző történettel ragadják meg a közönség figyelmét. Egy vicc rendben van, de csak akkor, ha megalapozza az előadás témáját.
Minden prezentáció célja, hogy a közönség azt mondja: „Én is!” Sajnos sok prezentáció miatt a közönség elgondolkodik: „Na és?
A relevánsság kulcsa az, hogy a közönség tagjainak azt adják meg, amire szükségük van, nem pedig azt, amit érdekesnek vagy fontosnak tartanak. A legmeggyőzőbb előadások azok, amelyek valós problémák megoldásait mutatják be, nem pedig hipotetikus problémákról alkotott véleményeket.
Mi lenne egy Billy Graham keresztes hadjárata az oltárhívás nélkül? Elszalasztott lehetőség.
A legjobb prezentációk azok, amelyek cselekvésre csábítják a közönséget. Ez azt jelentheti, hogy meg kell vásárolni a terméket, megváltoztatni az életmódjukat, vagy éppen eléggé érdeklődni ahhoz, hogy többet kutasson a témában.
De a lehetőség elvész, ha nem hívja fel a közönségét, hogy valamilyen módon válaszoljanak. Ha elad valamit (és mi mindannyian eladunk valamit!), tisztázza, hogyan vásárolhat a közönség. Mondja meg nekik az ingyenes telefonszámot. Adjon nekik egy tájékoztatót olyan webhelyek hivatkozásaival, amelyeken további információért kereshetnek. Kérj meg mindenkit, hogy énekelje el a Just As I Am-ot. Tedd meg, amit kell.
Vissza a jó öreg Abe-hez: Valahogy felröppent egy pletyka, miszerint Abraham Lincoln sietve megírta a Gettysburg-i címet a vonaton, közvetlenül azelőtt, hogy behajtott volna Gettysburgba. Valójában Lincoln hetekig gyötrődött minden szón.
Gyakorlás, gyakorlás, gyakorlás. Dolgozzon át a durva pontokon. Csiszolja le a nyílást és a zárást, valamint az összes kínos átmenetet közöttük. Gyakorolj tükör előtt. Vedd fel magad videóra. Időzítse el magát.
Ne aggódj! Legyél boldog! Még a legtehetségesebb előadók is hülyén félnek minden alkalommal, amikor felállnak a pódiumra. Akár egy személlyel, akár 10 000 emberrel beszél, lazítson. 20 perc múlva mindennek vége lesz.
Nem számít, mennyire ideges vagy, ezt rajtad kívül senki sem tudja. Vagyis hacsak nem mondod el nekik. A pánik elkerülésének első számú szabálya, hogy soha ne kérj bocsánatot a félelmeidért. A dobogó mögött a térded elég erősen kopoghat ahhoz, hogy összetörje magát, de senki más nem fogja észrevenni. Miután letörli a hónalját, és letörli a nyálat az álláról, az emberek azt mondják majd: „Nem voltál ideges? Olyan nyugodtnak tűntél!”
Tervezze meg, hogy a dolgok rosszul mennek, mert az lesz. Előfordulhat, hogy a kivetítő nem fókuszál, a mikrofon kialszik, a pódium felé menet eldobhatja a jegyzeteit. Ki tudja, mi történhet még?
Vedd nyugodtan a dolgokat, de készülj fel azokra a problémákra, amelyeket előre tudsz látni. Vigyen magával egy extra jegyzetkészletet a zsebében. Ha van, vigye magával saját mikrofonját. Lehetőség szerint legyen készenlétben egy tartalék kivetítő.
A közönség szinte bármit figyelmen kívül hagyhat, de egy dolgot soha nem bocsát meg neked, az az unalmas. Mindenekelőtt ne untassa közönségét.
Ez az iránymutatás nem azt jelenti, hogy vicceket kell mondanod, fel-le ugrálnod, vagy gyorsan kell beszélned. A viccek, a túlzott ugrálás és a gyors beszéd elképzelhetetlenül unalmasak lehetnek. Ha van egy világos célja, és ragaszkodik hozzá, kerülje a szükségtelen részleteket, és valós szükségletekkel foglalkozzon – soha nem lesz unalmas. Csak légy önmagad és érezd jól magad. Ha te jól szórakozol, a közönséged is.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
