Az Outlook 2013 sok mindenre képes külső segítség nélkül, de néhány jól átgondolt kiegészítő még könnyebbé teheti az életét. Néhány kedvenc kiegészítő pótolja azokat a képességeket, amelyekkel az Outlooknak rendelkeznie kellene, de nem. Egyes kiegészítők segítségével bárhol és bármikor használhatja Outlook adatait.
Az okostelefonok ma mindenhol megtalálhatók, és valószínűleg ezek a legerősebb Outlook-kiegészítők. Ha az utóbbi időben nem vásárolt új mobiltelefont, az okostelefonok olyan mobiltelefonok, amelyek beépített személyi rendszerező szoftverrel rendelkeznek. A legnépszerűbb okostelefonok jelenleg az iPhone és Android-alapú eszközök, például a Motorola Droid. (A BlackBerry gyorsan teret veszít.)
Bár az Outlook segítségével pillanatok alatt megadhatja és kezelheti az adatokat, a legfontosabb Outlook-információkat a zsebében hordhatja bármilyen okostelefonon. E-mailjeit akár a metrón is elolvashatja okostelefon segítségével.
Az Outlook nem fog okostelefont futtatni, de sok harmadik féltől származó alkalmazás összekapcsolja okostelefonját az Outlookkal. Nézze meg okostelefonja alkalmazásboltját.
Amikor az Outlook először megjelent, a Microsoft Office 97 programcsomag része volt. Bizonyos helyzetekben a Microsoft az Outlookot önálló termékként (vagy az Internet Explorerrel egy csomagban) kínálja, így előfordulhat, hogy nem mindig élvezheti a Microsoft Office és az Outlook együttes használatának előnyeit.
Az Office segítségével mindenféle trükköt hajthat végre a kimenő e-mailekkel és a grafikával, az Outlook pedig egyszerűvé teszi az Office-ban létrehozott munkák e-mailben történő cseréjét.
Több márkájú névjegykártya-szkennerrel másolhatja át a névjegyadatokat az Outlookba a találkozókon, konferenciákon és kiállításokon gyűjtött névjegykártyákról. Természetesen manuálisan is megadhat minden információt, de ha hetente néhány tucatnál több kártyát gyűjt össze, egy névjegykártya-szkenner sok munkát megspórolhat.
Próbálja ki a Mozy biztonsági mentési szolgáltatást az Outlook-adatok biztonsági mentéséhez. A Mozy egy olyan szolgáltatás, amely automatikusan biztonsági másolatot készít a számítógépen található legkritikusabb adatokról, és elmenti azokat az internetre, ahol biztonságos. Ha a számítógép összeomlik, vagy ha ne adj isten, tűz, árvíz vagy más katasztrófa éri, amely tönkreteszi a számítógépét, visszaszerezheti adatait, és ott folytathatja, ahol abbahagyta.
A Mozy használatához nagy sebességű internetkapcsolatra lesz szüksége. Havonta kerül, de a nyugalom minden fillért megér.
A Beérkezett üzenetek mappát visszafelé írják a Xobni, egy bővítmény, amely segít keresni, rendezni és elemezni az Outlookban tárolt információkat. Még azt is meg tudja mondani, hogy a főnöke a nap mely szakában küld Önnek leggyakrabban e-mailt. (Íme egy tipp: Legyen akkor elérhető.) A Xobni néhány jobb trükkje már bekerült az Outlookba, de előfordulhat, hogy a Xobni ingyenes próbaverzióját továbbra is kipróbálhatja, hogy lássa, tetszik-e.
Eddig a Microsoft SharePoint leggyakrabban olyan nagy szervezetekben fordult elő, amelyeknek módra volt szükségük az információk megosztására és a zökkenőmentes együttműködésre. A program túl nehézkes és drága volt a magánfelhasználók és az otthoni vállalkozások számára. Mostantól bárki megvásárolhatja a SharePoint Online nevű szolgáltatást, amelyet a Microsoft az általa forgalmazott SharePoint előfizetéses verziójának nevez. A kívánt szolgáltatási szinttől függően fizet.
Ha van egy rendszeres csapata, amely együttműködik az üzleti projektekben, érdemes lehet a SharePoint-ot kipróbálnia dokumentumok és egyéb információk megosztására szolgáló eszközként.
Az Outlookba beépítettnek tűnő szolgáltatások közül sok valóban megköveteli a Microsoft Exchange nevű program futtatását. Az Exchange segítségével megoszthatja Outlook-információit másokkal az irodában, és koordinálhatja az értekezleteket és feladatokat.
Felhasználónként havi díj ellenében Microsoft Exchange-fiókokat bérelhet számos különböző szállítótól, köztük a Microsofttól is.
Miközben az olyan online óriáscégek, mint a Google, a nyakába lélegzik, a Microsoft azon dolgozik, hogy olyan online szolgáltatásokat hozzon létre, amelyek megtarthatják az ügyfeleket. A SkyDrive a Microsoft felhőalapú bejegyzése, és a Windows Live helyébe lép. Ez az az esernyő, amely alatt ingyenes szolgáltatások egész sorát találhatja meg, amelyek javítják és kiterjesztik a Microsoft Office-t, beleértve a fájlokhoz való hozzáférést az interneten keresztül.
Ez a remek eszköz automatikusan települ az Office-val, vagy letöltheti az alkalmazást . A fájlmegosztástól a naptár közzétételéig sok értéket kap a SkyDrive-ból.
Az Outlook Mobile Services támogatása, amely szolgáltatás támogatja az SMS-üzeneteket (szöveges üzenetküldést), azt jelenti, hogy szüksége lesz egy MS Exchange Serverre, amely támogatja az SMS/MMS-üzenetküldést (alapvetően bizonyos vállalati felhasználók számára). Azok számára, akik nem tartoznak a kiválasztottak közé, meg kell találniuk egy harmadik fél szolgáltatót. Keressen az interneten az igényeinek megfelelő szolgáltatást.
Az Outlookot tervezők annyira izgatottak lettek az e-mailek miatt, hogy teljesen megfeledkeztek arról a régimódi bélyegzős-papíros rendszerről, amelyet egyesek még mindig kedvelnek. (Milyen furcsa!) Az Outlook önmagában több millió levelezési címet képes tárolni, de nem tesz túl jó munkát, ha címet tesz egy borítékra.
A Dymo LabelWriter képes áthidalni ezt a hiányt, és bármilyen címet nyomtat az Outlookból egy kényelmes gumis címkére, amelyet gyorsabban ragaszthat fel egy csomagra vagy borítékra, mint ahogy azt az Egyesült Államok Postaszolgálata mondaná .
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
