Ha készen áll adatok hozzáadására egy Microsoft Excel 2010 munkafüzet munkalapjához, néhány egyszerű irányelvet (egyfajta adatbeviteli etikett) érdemes szem előtt tartania:
-
Próbálja meg az információkat olyan adattáblázatokba rendezni, amelyek szomszédos (szomszédos) oszlopokat és sorokat használnak. Indítsa el a táblázatokat a munkalap bal felső sarkában, és haladjon lefelé a munkalapon, ne pedig a lapon keresztül. Ha ez praktikus, az egyes táblázatokat legfeljebb egy oszloppal vagy sorral válassza el egymástól.
-
Amikor létrehozza ezeket a táblázatokat, ne hagyja ki az oszlopokat és a sorokat csak azért, hogy „szóközt” helyezzen el az információk között. Ehelyett az oszlopok szélesítésével, a sormagasság növelésével és az igazítás megváltoztatásával fehér szóközt adhat a szomszédos oszlopokban és sorokban lévő információk közé.
-
Foglaljon le egyetlen oszlopot a táblázat bal szélén a táblázat sorfejléceinek.
-
Foglaljon le egyetlen sort a táblázat tetején a táblázat oszlopfejléceinek.
-
Ha a táblázat címet igényel, írja be a címet az oszlopfejlécek feletti sorba. Tegye a címet ugyanabba az oszlopba, mint a sorok fejléceit. A Kezdőlap lap Egyesítés és középre gombjával egyesítheti a címet a teljes táblázat oszlopai között.
Figyelembe véve az egyes Excel-munkalapokhoz tartozó ingatlanokat – 16 384 oszlopot és 1 048 576 sort – azt gondolná, hogy a helytakarékosság az egyik utolsó dolog, ami miatt aggódnia kell. A munkalap helytakarékossága azonban megegyezik a memória megőrzésével. Az Excel számára elérhető számítógépmemória mennyisége határozza meg az elkészíthető munkalap végső méretét, nem pedig a cellák teljes számát. Ha elfogy a memória, gyakorlatilag elfogy a hely – függetlenül attól, hogy hány oszlop és sor van még kitöltve. Ezért az egyetlen munkalapon elérhető információk maximalizálása érdekében próbálja meg mindig egymás közelében tartani az adatokat.