Amikor adatbázist tervez az Access 2013-ban, el kell döntenie, hogy az egyes mezők milyen típusúak legyenek. Az Access 12 mezőtípus közül választhat. Válassza ki azt a mezőtípust, amely a legjobban leírja a mezőben tárolni kívánt adatokat, és amely megfelel a mező használatához szükséges elemzéstípusnak. Íme tippek, hogy mikor és milyen típusú mezőt kell használni.
| Mezőtípus |
Mit tart |
| Rövid szöveg |
Legfeljebb 255 karakter hosszú szöveg (szóközökkel és
írásjelekkel együtt). Használjon Szöveg mezőt, ne Szám mezőt a kódokhoz, még
akkor is, ha azok számoknak tűnnek, például telefonszámok, irányítószámok és
egyéb irányítószámok. |
| Hosszú szöveg |
Szöveg 65 536 karakterig. A Hosszú szöveg mező tartalmazhat
formázott szöveget (formázott szöveget), és beállíthatja a Csak hozzáfűzés értékre,
hogy szöveges jegyzeteket gyűjthessen anélkül, hogy a felhasználó
törölhetné a már ott lévőket. |
| Szám |
Csak számok. Használhat + vagy – jelet a szám előtt,
valamint tizedesvesszőt. Ha egy mezővel kíván számolni, használja a
Szám vagy a Pénznem mezőt. |
| Valuta |
Számok, amelyek előtt valutajel van ($, ¥ és így
tovább). |
| AutoNumber |
Az egyes rekordokhoz egyedi számok, amelyeket az Access hozzárendel a
rekordok hozzáadásakor , 1-től kezdve. Használjon Automatikus szám mezőt elsődleges kulcsmezőként
a legtöbb táblához. |
| Dátum idő |
Dátumok, időpontok vagy mindkettő. |
| Hiperhivatkozás |
Hiperhivatkozásként formázott szöveges karakterlánc. (Ha rákattint a hivatkozásra,
az oldalra visz.) Ez a mezőtípus különösen akkor hasznos, ha
az interneten elérhetők a kapcsolódó információk. |
| Igen nem |
Igen vagy nem (egy adott feltétel
érvényben van, vagy nem ) – vagy más kétszavas halmazok, például igaz/hamis, be/ki
és férfi/nő. Használjon Igen/Nem mezőt, ha a
mezőt jelölőnégyzetként szeretné megjeleníteni az űrlapokon. |
| Melléklet |
Egy vagy több teljes fájlt – képeket, hangokat, Word
dokumentumokat, akár videókat is – egyetlen Mellékletmezőben tárol. |
| Számított |
Képlettel létrehozott adatok. Használjon Számított mezőt, ha egy
számított értéket számos lekérdezésben, űrlapban és
jelentésben használnak majd. |