Amikor adatbázist tervez az Access 2010-ben, el kell döntenie, hogy az egyes mezők milyen típusúak legyenek. Íme tippek, hogy mikor és milyen típusú mezőt kell használni.
| Mezőtípus |
Mit tart |
| Szöveg |
Legfeljebb 255 karakter hosszú szöveg (szóközökkel és
írásjelekkel együtt). A kódokhoz
– például telefonszámokhoz, irányítószámokhoz és egyéb irányítószámokhoz
– használjon Szöveg mezőt, ne Szám mezőt, még akkor is, ha számoknak tűnnek. |
| Memo |
Mint egy Szöveg mező, de több is – legfeljebb 65 536
karakter. A jegyzetmező tartalmazhat gazdag (formázott) szöveget, és
beállíthatja, hogy csak hozzáfűzze, így szöveges jegyzeteket halmozhat fel
anélkül, hogy a felhasználó törölhetné a már
ott lévőket. |
| Szám |
Csak számok. Használhat + vagy – a szám előtt, és egy
tizedesvesszőt. Ha egy mezővel kíván számolni, használja a Szám vagy a
Pénznem mezőt. |
| Valuta |
Számok, amelyek előtt valutajel van ($, ¥ és így
tovább). |
| AutoNumber |
Az egyes rekordokhoz egyedi számok, amelyeket az Access hozzárendel a
rekordok hozzáadásakor , 1-től kezdve. Használjon Automatikus szám mezőt elsődleges kulcsmezőként
a legtöbb táblához. |
| Dátum idő |
Dátumok, időpontok vagy mindkettő. |
| OLE objektum |
Objektum összekapcsolás és beágyazás. Ne használja
új adatbázis létrehozásakor ; használja helyette az új Melléklettípust, mert az
hatékonyabban tárolja az adatokat. |
| Hiperhivatkozás |
Ez a szöveges karakterlánc hiperhivatkozásként van formázva. (Ha rákattint a
hivatkozásra, az oldalra visz.) Ez különösen akkor hasznos, ha
a weben találhatók kapcsolódó információk. |
| Igen nem |
Igen vagy nem (egy adott feltétel
érvényben van, vagy nem ) – vagy más kétszavas halmazok, például igaz/hamis, be/ki vagy férfi/nő. Használjon
Igen/Nem mezőt, ha a mezőt jelölőnégyzetként szeretné megjeleníteni az
űrlapokon. |
| Melléklet |
Egy vagy több teljes fájlt – képeket, hangokat,
Word-dokumentumokat, akár videókat is – egyetlen Mellékletmezőben tárolhat
. |
| Számított |
Adjon meg egy képletet, amelyet az Access használ
a mező értékének kiszámításához a táblázat többi mezője alapján. Használjon Számított
mezőt, ha egy számított értéket számos lekérdezésben, űrlapban
és jelentésben használnak majd. |