A többi Outlook 2013 modulhoz hasonlóan a Napló is több nézetet tartalmaz, amelyek különböző módokon jelenítik meg a bejegyzéseket – legyen szó telefonhívások nyilvántartásáról vagy azoknak a személyeknek a neve alapján rendezett listáról, akikkel kapcsolatba került.
A Szalag Aktuális nézet beállításaival gyorsan válthat egyik nézetről a másikra.
A Journal hasznos lehet, akár rendszeresen, akár ritkán használja. Nem kell a dokumentumok vagy az Outlook-elemek rögzítésére korlátozódnia. Nyomon követheti a beszélgetéseket, az ügyfelek megkereséseit vagy bármely más tranzakciót, amelyben a kronológia számít. A csillaghajó kapitányát is játszhatja, és mindent felvehet, amit csinál.
Az Outlook Journal idővonal-nézete
Az idővonal nézet egy olyan elrendezés, amely egy furcsa kis időrendi sorrendben ábrázolja az összes naplóbejegyzést, hogy megmutassa, melyik bejegyzést hozta létre először, és melyiket hozta létre utoljára. Ha nyomon követi, hogy mennyi időt tölt például telefonhívásokkal, a hosszabb hívások több helyet foglalnak el, mint a rövidebbek. A szalag Idővonal gombjára kattintva nem árt, de nem is tesz jót.
Az Outlook napló bejegyzéslista nézete
A Bejegyzéslista nézet a teljes paradicsomot mutatja – ez egy olyan nézet, amely felsorolja az összes naplóbejegyzését, függetlenül attól, hogy kit, mit és mikor. A Bejegyzéslista nézet megtekintéséhez kattintson a Bejegyzéslista gombra a Szalag Aktuális nézet részében.

Bármelyik oszlop tetején lévő címsorra kattintva rendezheti a listát az adott oszlopban lévő információk szerint. Ha például a bejegyzés típusa szerint szeretné rendezni a naplóbejegyzések listáját, kattintson a Bejegyzés típusa fejlécre. A lista ábécé sorrendben van rendezve a bejegyzés típusa szerint, a beszélgetések az e-mailek előtt, az e-mailek a faxok előtt stb.
Az Outlook Journal telefonhívások nézete
Mivel a naplóban nyomon követheti telefonhívásait, a Napló felsorolja a nyomon követett hívásokat. Egyszerűen kattintson a Telefonhívások gombra a szalagon. A telefonhívások listájának kinyomtatásához váltson Telefonhívások nézetre, és nyomja meg a Ctrl+P billentyűkombinációt.
Az Outlook Journal utolsó 7 nap nézete
Azokra a tárgyakra lesz először szüksége, amelyeket utoljára használt. Éppen ezért az Utolsó 7 nap nézet gyors módot kínál a legutóbbi tevékenységeinek megtekintéséhez. Egy hét naplóbejegyzéseinek megtekintéséhez kattintson az Utolsó 7 nap gombra a Szalag Aktuális nézet részében.
Az Ön által létrehozott dokumentumok, telefonhívások, e-mail üzenetek – minden, amit az elmúlt hét napban számítógépén végzett – az Utolsó 7 nap nézetben jelennek meg. Ez a nézet mindent megjelenít, amin az elmúlt héten dolgozott – beleértve azokat a dokumentumokat is, amelyeket eredetileg már régen készített. Ez az oka annak, hogy ebben a nézetben néhány meglehetősen régi dátumot láthat.