Mentetted mostanában a dokumentumodat? Minden alkalommal, amikor ezt teszi, a Word 2016 nyomon követi a régebbi verziókat. Ezek a verziók a Fájl lap Információs képernyőjén jelennek meg, az ábra szerint. A megjelenő bejegyzések száma attól függ, hogy hányszor mentette el a dokumentumot az utolsó megnyitás óta. (Ezek az elemek nem azonosak az automatikus helyreállítási biztonsági másolatokkal.)

Fájlok biztonsági mentése az aktuális dokumentumhoz.
A dokumentum bármely régi másolatát kiemelheti a Dokumentumkezelés listából, hogy összehasonlítsa az aktuális dokumentummal. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson a Fájl fülre.
Megjelenik az Info képernyő. Előfordulhat, hogy nem lát annyi régi verziót a listán. Az elemek száma attól függ, hogy mennyi ideig dolgozik a dokumentumon, és milyen gyakran menti. Ha bezárja a dokumentumot, a lista törlődik.
Kattintson az aktuális dokumentum egyik régebbi verziójának kiválasztásához.
A régebbi verzió új ablakban nyílik meg; nem helyettesíti az aktuális dokumentumot.
A dokumentum olvasási mód nézetben jelenik meg. A szalag nem elérhető. A dokumentum címe: [Csak olvasható].
Kattintson az Összehasonlítás gombra a mentett dokumentum és az aktuális dokumentum elemeinek összehasonlításához, vagy kattintson a Visszaállítás gombra a régebbi verzió visszaállításához, hogy tovább dolgozhasson vele.
Ha úgy dönt, hogy összehasonlítja a dokumentumokat, megjelenik a Változatok lap, és a helyreállított dokumentum és az eredeti dokumentum egymás mellett jelenik meg. Az ablakok görgetésével áttekintheti az egyes módosításokat.
Ha a dokumentum visszaállítását választja, a régebbi verzió felülírja az aktuális verziót. Lehet, hogy nem ezt szeretné, ezért óvatosan használja ezt a lehetőséget.
Zárja be a régebbi dokumentumot.
Kiválaszthatja, hogy el kívánja-e menteni.
A régi dokumentum bármikor megnyitható és újra áttekinthető. Ezek a régebbi verziók eltűnnek a dokumentum bezárása után. A régebbi verziók csak akkor érhetők el, ha hosszabb ideig nyitva hagy egy dokumentumot, és gyakran menti a dokumentumot.