Előfordulhat, hogy nem mindig találja kényelmesnek vagy lehetségesnek a SharePoint 2010 listákkal való munkát a böngészőben. Néha nem csatlakozik a hálózathoz. Néha a böngészőben való munka csak fájdalom. A SharePoint-listák (és könyvtárak) offline használatához választhat a Microsoft Outlook 2010 vagy a SharePoint Workspace 2010 közül. (A SharePoint Workspace a korábban Groove néven ismert termék.)
Az Outlook 2007 és a Groove 2007 használatával bármikor offline módban dolgozhat a könyvtárakkal. Ezeknek a termékeknek az Office 2010-es verziói lehetővé teszik a listák és a könyvtárak offline használatát. Ez azt jelenti, hogy megtekintheti, szerkesztheti és új dokumentumokat adhat hozzá anélkül, hogy csatlakozna a SharePointhoz. Ezenkívül szerkesztheti és frissítheti a listákat.
A SharePoint-listák offline eléréséhez a SharePoint Workspace 2010 használatával:
Indítsa el a SharePoint Workspace 2010-et, majd kattintson az Új SharePoint-munkaterület gombra egy új munkaterület létrehozásához a SharePointhoz való csatlakozáshoz.
Ha cége saját belső szerverrel rendelkezik a SharePoint Workspace-fiókok kezelésére, akkor jelentkezzen be arra a kiszolgálóra. Ellenkező esetben kövesse az utasításokat a fiók létrehozásához a Microsoft szerverén. Nincs díj, és a szerver nem tárolja az Ön fájljait vagy egyéb adatait.
Írja be a SharePoint 2010 webhely webcímét a Hely mezőbe, majd kattintson az OK gombra.
A SharePoint Workspace 2010 megpróbál csatlakozni az Ön SharePoint-webhelyéhez.
Sikeres kapcsolat létrehozását feltételezve a Workspace letölti a listákat és a könyvtárakat a webhelyről. Ha nem tud csatlakozni, kérjen segítséget az ügyfélszolgálattól.
A Workspace Explorer segítségével kattintson a listákra, és tekintse meg, szerkessze és adjon hozzá új listaelemeket.
A változtatások SharePoint-webhellyel való szinkronizálásához kattintson a Szinkronizálás gombra.
