A tartománynevek az Excel 2013 programban a bal felső cellacímmel, kettősponttal és a jobb alsó cellacímmel vannak írva, mint az A1:F3 példában. Itt az A1:F3 azt a tartományt jelenti, amely a bal felső sarokban kezdődik A1-el, és a jobb alsó sarokban az F3-mal végződik.
Ha egy tartomány nem összefüggő cellákat tartalmaz, a darabokat vesszővel választjuk el, így: B8:C14,D8:G14. A B8:C14,D8:G14 tartománynév azt mondja az Excelnek, hogy válassza ki a B8 és C14 közötti tartományt, valamint a D8 és G14 közötti tartományt.
Előfordulhat, hogy a parancs kiadása előtt ki kell választani egy többcellás tartományt . Például, ha egy tartományban egy bizonyos módon szeretné formázni az összes szöveget, válassza ki azt a tartományt, majd adja ki a formázási parancsot. Technikailag egy tartomány egyetlen cellából állhat; egy tartomány azonban leggyakrabban több cellából áll.
Egy tartomány általában egybefüggő , vagy az összes cella egyetlen téglalap alakú blokkban van, de ennek nem kell lennie. Egy tartomány nem összefüggő celláit is kijelölheti, ha lenyomva tartja a Ctrl billentyűt, miközben további cellákat jelöl ki.
A tartományt a billentyűzet vagy az egér segítségével választhatja ki. Ez a táblázat a leggyakoribb tartománykiválasztási parancsikonokat tartalmazza.
Tartományválasztó parancsikonok
| Nyomja meg ezt. . . |
A választék kiterjesztése erre: . . . |
| Ctrl+Shift+nyíl billentyű |
Az utolsó nem üres cella ugyanabban az oszlopban vagy sorban, mint az aktív
cella; vagy ha a következő cella üres, akkor a következő nem üres cellára |
| Ctrl+Shift+End |
Az utoljára használt cella a munkalapon (az
adatokat tartalmazó tartomány jobb alsó sarkában ) |
| Ctrl+Shift+Home |
A munkalap eleje (A1 cella) |
| Ctrl+Shift+Page Down |
Az aktuális és a következő lap a munkafüzetben |
| Ctrl+Shift+Page Up |
Az aktuális és előző lap a munkafüzetben |
| Ctrl+szóköz |
A teljes oszlop, ahol az aktív cella található |
| Shift+szóköz |
A teljes sor, ahol az aktív cella található |
| Ctrl+A |
A teljes munkalap |
Itt van egy gyakorlat, amely segít megtanulni a tartományok kiválasztását.
Bármely üres munkalapon kattintson a B2 cellára, hogy oda mozgassa a cellakurzort.
Miközben lenyomva tartja a Shift billentyűt, nyomja meg kétszer a jobbra mutató billentyűt és kétszer a lefelé mutató billentyűt, ezzel kiterjesztve a kijelölést a B2:D4 tartományra. (Lásd az ábrát.)
A sor- és oszlopfejléc félkövérre vált, ha a bennük lévő cellákat kijelöli.

Tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és kattintson az E2 cellára, ha csak azt a cellát szeretné hozzáadni a kiválasztott tartományhoz.
Miközben továbbra is lenyomva tartja a Ctrl billentyűt, tartsa lenyomva a bal egérgombot, és húzza az E2 cellából az E8 cellába, hogy a tartomány B2:D4,E2:E8 legyen, ahogy az ábra mutatja.
Figyeljük meg, hogy az aktív cella E2. A neve megjelenik a Név mezőben, a kijelölőmező pedig az ábrán a cella körül. Ennek az az oka, hogy az E2 cella az a cella, amelyre legutóbb kattintott – a tartomány legutóbbi hozzáadásának kiindulópontja.
Ez rámutat az aktív cella és a többcellás tartomány közötti különbségre. Amikor szöveget ír be, az csak az aktív cellába kerül. Ha formázást vagy más parancsot alkalmaz, az a kiválasztott tartomány összes cellájára vonatkozik.

Tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és kattintson a 10. sor sorfejlécére (a sor bal szélén lévő 10-es számra), hogy a teljes sort hozzáadja a kiválasztott tartományhoz.
Tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és kattintson a G oszlop oszlopfejlécére (a G betű az oszlop tetején), hogy a teljes oszlopot hozzáadja a kiválasztott tartományhoz.
A kiválasztásnak így kell kinéznie.

Kattintson bármelyik cellára a tartomány kijelölésének törléséhez.
Csak az a cella van kijelölve, amelyre kattintott.
Kattintson a C4 cellába, majd nyomja le a Ctrl+szóköz billentyűkombinációt a teljes oszlop kijelöléséhez, majd kattintson bármelyik cellára a tartománykijelölés törléséhez.
Kattintson ismét a C4 cellára, és nyomja meg a Shift+szóköz billentyűkombinációt a teljes sor kijelöléséhez.
Kattintson az Összes kijelölése gombra (az ábrán megjelölve) a táblázatrács bal felső sarkában – ahol a sorszámok és az oszlopok betűi metszik egymást – a teljes munkalap kijelöléséhez, az ábra szerint.
Ahelyett, hogy az Összes kijelölése gombra kattintana, lenyomhatja a Ctrl+Shift+szóköz vagy a Ctrl+A billentyűkombinációt.

Kattintson bármelyik cellára a tartomány kijelölésének törléséhez.