Az Office 365 egyik termékével, a SharePoint Online-lal a dokumentumtárak ugyanúgy működnek, mint akkor, ha Ön a SharePoint megvalósítására fordított időt, energiát és erőforrásokat. A SharePoint Online szolgáltatással azonban csak reggel regisztrál, és délután elkezdi használni a SharePointot.
A dokumentumtár egy speciális mappa, amelyet a webböngészőn keresztül vagy közvetlenül az Office-alkalmazásokból (például Word vagy Excel) érhet el. Ha valaha is használta a SharePoint, akkor ismerősek a dokumentumtárak.
A SharePoint-dokumentumtár gondoskodik a tartalomkezelés nehéz terheiről, például a dokumentumok be- és kijelentkezéséről, a verziószámról, a biztonságról és a munkafolyamatokról. A könyvtár minden dokumentumához tartozik egy helyi menü, amely úgy érhető el, ha az egérmutatót az elem fölé viszi, majd a jobb sarokban megjelenő legördülő menüre kattint.
Az Office 365 ismerős témája a termékek közötti integráció. Amellett, hogy a dokumentumtár funkcióival – például a böngészővel történő be- és kijelentkezéssel – dolgozik, ezt az Office-dokumentumokból is megteheti.
Elképzelhető, hogy a dokumentumok több verziójának tárolása sok helyet foglal el az adatbázisban. Emiatt a verziókezelés alapértelmezés szerint ki van kapcsolva az új SharePoint dokumentumkönyvtáraknál.
A verziókezelés bekapcsolásához kövesse az alábbi lépéseket:
A szalagon kattintson a Könyvtár fülre, majd kattintson a Könyvtár beállításai gombra.
Megjelenik a Könyvtárbeállítások oldal.
Kattintson a Verziókezelési beállítások hivatkozásra.
Megjelenik a Verzióbeállítások oldal.
Válassza ki a forgatókönyvhöz szükséges verziókezelési beállításokat.
Kiválaszthatja, hogy nincs verzió, főverzió vagy fő és kisebb verzió. A főverziók a dokumentum bejelentkezésekor, a kisebb verziók pedig a piszkozat mentésekor jönnek létre.
Számos egyéb beállítást is megadhat, beleértve a tartalom jóváhagyásának megkövetelését, a megtartandó verziók számát, a megőrzendő vázlatos verziók számát, a biztonsági szintet és azt, hogy a könyvtár megkövetelje-e a felhasználóktól, hogy nézzék meg a dokumentumot, mielőtt megtehetik. megváltoztatni.
Kattintson az OK gombra a beállítások mentéséhez.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
