A SharePoint Online-ban, a Microsoft Office 365 termékcsomag egyikében, a dokumentumkészlet lehetővé teszi a dokumentumok csoportosítását bizonyos kritériumok alapján, majd a dokumentumok csoportjával egyetlen entitásként történő munkavégzést.
Például lehet, hogy van egy projektje, amelyen marketinggel foglalkozik, és egy könyvelési projektje. Csoportosíthatja marketingdokumentumait és csoportosíthatja a számviteli dokumentumokat. Ezután a számviteli vagy marketingdokumentumokkal egyetlen csoportként is kommunikálhat, nem pedig külön-külön.
A dokumentumkészletek használatával az összes marketingdokumentumot elküldheti egy munkafolyamatban kötegben egyszerre, vagy megtekintheti az összes dokumentum verziószámát készletként egy adott időpontban.
A dokumentumkészletek használatának megkezdéséhez először aktiválnia kell a funkciót a webhelygyűjteményhez. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson a Webhelyműveletek gombra, majd a Webhelybeállítások elemre.
Megjelenik a Webhelybeállítások oldal, amely az adott SharePoint-webhely összes beállítását mutatja.
Lépjen a Webhelycsoport-felügyelet csoportba, és kattintson a Webhelycsoport-szolgáltatások hivatkozásra.
Megjelenik az adott webhelygyűjtemény jellemzői oldala.
Kattintson a Dokumentumkészletek funkció melletti Aktiválás gombra.
A Dokumentumkészletek funkció aktiválása után a funkciót bármelyik könyvtárhoz hozzáadhatja. A dokumentumkészlet tartalomtípus formájában jelenik meg a SharePointban. A tartalomtípus a metaadatmezők egyetlen csoportba történő csoportosítása. Előfordulhat például, hogy olyan recepttel rendelkezik, amelynek tartalomtípusa metaadatokat, például összetevőket, főzési időt és szükséges fűszereket tartalmaz.
A SharePoint dokumentumkészlet tartalomtípus tartalmazza az összes olyan funkciót, amely több dokumentum egyetlen entitásba csoportosításához szükséges.
A SharePoint általános dokumentumtára a Megosztott dokumentumok könyvtár. A Dokumentumkészlet funkciót az alábbi lépések végrehajtásával adhatja hozzá a Megosztott dokumentumok könyvtárhoz:
Keresse meg azt a könyvtárat, amelyhez hozzá szeretné adni a dokumentumkészletek funkciót.
Kattintson a Könyvtár lapon található Könyvtárbeállítások gombra.
Ha tartalomtípust szeretne hozzáadni ehhez a könyvtárhoz, először engedélyeznie kell a szerkesztést.
A Könyvtárbeállítások oldalon kattintson a Speciális beállítások hivatkozásra.
Megjelenik a Speciális beállítások oldal, amely lehetővé teszi a könyvtár speciális konfigurálását.
A Tartalomtípus részben válassza az Igen lehetőséget a tartalomtípusok szerkesztésének engedélyezéséhez.
Kattintson az OK gombra a Könyvtárbeállítások oldalra való visszatéréshez.
Figyelje meg, hogy egy új szakasz jelenik meg az oldalon, melynek neve Tartalomtípusok.
Kattintson a Hozzáadás meglévő webhelytartalomtípusokból hivatkozásra egy meglévő webhelytartalomtípus hozzáadásához.
Válassza ki a dokumentumkészlet tartalomtípusát, kattintson a Hozzáadás gombra, majd kattintson az OK gombra.
Most, hogy a Dokumentumkészlet funkciót hozzáadta a könyvtárhoz, létrehozhat egy új dokumentumkészletet. Új dokumentumkészlet létrehozásához kattintson a szalag Dokumentumok fülére, majd az Új dokumentum legördülő menüben válassza a Dokumentumkészlet lehetőséget.
Egy dokumentumkészlet ugyanúgy megjelenik a Megosztott dokumentumok könyvtárban, mint egy másik dokumentum. Egy dokumentumkészlettel ugyanúgy kommunikálhat, mint a könyvtárban lévő egyetlen dokumentummal. A különbség azonban az, hogy amikor egy dokumentumkészletre kattint, akkor a dokumentumok csoportosítása nyílik meg, nem pedig egyetlen dokumentum.
A Dokumentumkészlet megnyitásakor egy új Dokumentumkészlet lap jelenik meg a szalagon. Ezen a lapon kezelheti a dokumentumkészletet olyan funkciókkal, mint például a tulajdonságok szerkesztése, a biztonsági engedélyek módosítása, a dokumentumok megosztása, a verziók rögzítése vagy az összes dokumentum kötegelt munkafolyamattal való átküldése.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
