Kiválaszthatja, hogy a SharePoint 2010 jóváhagyási munkafolyamata hogyan működjön, amikor a munkafolyamatot a könyvtárához társítja. Gondoljon a munkafolyamatokra úgy, mint egy üzleti folyamatra, amelyet Ön automatizál.
Tegyük fel, hogy van egy üzleti folyamata az ingatlanszerződések felülvizsgálatára és jóváhagyására. Ez a folyamat magában foglalhatja, hogy valaki elkészíti a szerződést, egy másolatot e-mailben elküld valakinek, aki átnézi, majd e-mailben elküldi valaki másnak jóváhagyásra. A SharePoint 2010 jóváhagyási munkafolyamatai mindezeket a lehetőségeket biztosítják, így automatizálhatja a dokumentum átirányítását a tervezetet készítő személytől a dokumentum áttekintői és jóváhagyói felé.
Az alábbi lista a jóváhagyási munkafolyamatokhoz rendelkezésre álló lehetőségeket írja le:
Jóváhagyók (hozzárendelés): Magánszemélyek és csoportok, akikhez a jóváhagyási feladatok hozzá lesznek rendelve. Ha több jóváhagyója van, akkor azt is megadhatja, hogy milyen sorrendben legyenek hozzárendelve az elemhez. A Jóváhagyás állapota nem változik Függőben állapotról Jóváhagyásra, amíg az összes jóváhagyó nem hagyja jóvá az elemet.
Hacsak nincs engedélyezve a Mégse elutasításkor opció, ha egy jóváhagyó elutasít egy tételt, a jóváhagyás a következő jóváhagyóhoz folytatódik, és nem törlik, ahogyan azt várná.
Jóváhagyók (sorrend): Megadja, hogy a jóváhagyók egyszerre lesznek-e kijelölve a jóváhagyási feladatokhoz, vagy ha az egyik személy jóváhagyja, a következő személy kapja-e a feladatot, és így tovább.
Tartsa be a szabványt – rendezze a jóváhagyókat növekvő fontossági sorrendbe, hogy ne zavarja az igazgatót, amíg a vezetők nem hagyják jóvá.
Új szakasz hozzáadása: Lehetővé teszi egy szakasz hozzáadását a jóváhagyási folyamathoz. Ne ragadj el itt, mert neked kell kezelned ezeket a szakaszokat.
Csoportok kibontása: Ha be van jelölve, egy jóváhagyási feladatot rendel minden egyes jóváhagyó csoporthoz, ahelyett, hogy egyetlen feladatot rendelne hozzá a teljes csoporthoz. Ha rendelést is megadott, akkor a kibővített csoportban lévő összes jóváhagyót egy jóváhagyóként kezeli a rendszer, és akkor kapják meg a jóváhagyást, amikor a csoport az.
Értesítési üzenet: Az egyes jóváhagyási csoportok minden tagjának küldött üzenet. Minden jóváhagyó ugyanazt az értesítési üzenetet kapja.
Minden feladat esedékessége : Az az időpont, ameddig minden el nem végzett feladat késedelmesnek minősül; ez felülírja a Soros feladatok időtartama/Időtartam-egység értékeit.
Soros feladatok időtartama: Egy szám, amely az Időtartam mértékegységei mezőben meghatározza, hogy az egyes soros feladatok mennyi ideig lehetnek aktívak, mielőtt lejártnak jelölnék.
Időtartam mértékegységei: A Soros feladatok időtartama beállítással meghatározza, hogy egy soros feladat mennyi ideig lehet aktív, mielőtt lejártnak jelölné.
CC: Értesíti a megadott személyeket a munkafolyamat elindításakor, de nem rendel hozzájuk feladatokat (kivéve, ha ők is a Jóváhagyók csoportban vannak).
Mégse elutasításkor: Megszakítja a teljes munkafolyamatot, ha az egyik jóváhagyó az elemet elutasítottnak jelöli. Az elem Elutasított állapotba kerül, és a cikk szerzője értesítést kap.
Mindenesetre, ha a Mégse elutasításkor van kiválasztva, és az egyik jóváhagyó elutasítja a tételt, ez leállítja a jóváhagyási munkafolyamatot erre a körre vonatkozóan, amíg a tételt újra el nem küldik. Sorolja fel a keményebb kritikusokat korábbi jóváhagyókként, hogy csökkentse azoknak az alkalmak számát, amikor engedélyt kell kérnie valakitől, aki már megadta azt.
Mégse változtatáskor: Megszakítja a munkafolyamatot, ha az elemet a munkafolyamat futása közben módosítják.
Ha szabályozott iparágban dolgozik, és a szabályozott cikkek jóváhagyását kéri, engedélyezze ezt a lehetőséget.
Tartalom-jóváhagyás engedélyezése: A legmegbízhatóbb eredmények érdekében konfigurálja a jóváhagyási munkafolyamatot, mielőtt bekapcsolná a tartalom-jóváhagyást.
Több lehetőségre van szüksége? Létrehozhatja saját munkafolyamatait, vagy testreszabhatja a SharePoint által biztosított jóváhagyási munkafolyamatokat a SharePoint Designer 2010 vagy a Visual Studio 2010 segítségével.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
