Egy olyan SharePoint 2010-könyvtárban, amelynél be van kapcsolva a Jóváhagyás, új dokumentum létrehozásakor és egy főverzió közzétételekor a Jóváhagyás állapota Függőben van megjelölve, és a jóváhagyók jóváhagyhatják, függőben tarthatják vagy elutasíthatják az elemet a listanézetből a Jóváhagyás kiválasztásával. /Elutasítás a Szerkesztés menüből, vagy a Dokumentum tulajdonságainak megtekintése ablak használatával.
Mindkét esetben, amikor kiválasztja a Jóváhagyás/Elutasítás lehetőséget, megjelenik a találóan elnevezett Jóváhagyás/Elutasítás ablak, ahol alapértelmezés szerint a Függőben lehetőség van kiválasztva. Ezen a ponton megjegyzést írhat a Megjegyzés szövegmezőbe, de az elemet Függőben hagyhatja, vagy kiválaszthatja a Jóváhagyás vagy az Elutasítás lehetőséget az elem jóváhagyásához vagy elutasításához megjegyzéssel vagy anélkül.
(A megjegyzés nélküli elutasítás azonban meglehetősen rossz forma.) A művelet, a végrehajtó neve és az időbélyeg rögzítve van az elem verzióelőzményében.

Gyors áttekintést kaphat az összes Függőben állapotú tételről, ha a Webhelyműveletek→ Webhelytartalom-jelentések menüpontot választja, majd a Nézet legördülő listából válassza a Jóváhagyás függőben lehetőséget.

Hacsak nincsenek engedélyezve a figyelmeztetések a listán/könyvtáron vagy magán az elemen, az elem létrehozója nem fogja tudni, hogy Ön valamilyen műveletet hajtott végre, amíg a következő alkalommal nem lesz a listában/könyvtárban, és nem ellenőrzi az elem jóváhagyási állapotát. Használjon figyelmeztetéseket a Tartalom jóváhagyásával, kivéve, ha van valamilyen alternatív folyamata, amelynek során a jóváhagyók a napi rutinjuk részévé teszik a függőben lévő tételek ellenőrzését.