Tartalom áthelyezése és másolása az Office 2019-ben

Az Office 2019 Files nagyszabású szerkesztéséhez (például egész bekezdések és szövegoldalak) egyszerűen áthelyezhet vagy másolhat szöveget és grafikát ugyanazon az alkalmazáson belül (akár különböző adatfájlok között is), vagy egyik alkalmazásból a másikba.

Tegyük fel például, hogy szeretne diát készíteni egy klubtalálkozón tartott prezentációhoz. Megírhatja a vázlatot Wordben, majd átmásolhatja a szöveget a PowerPointba, hogy grafikával és animációval öltözködjön .

Az Office 2019-ben kétféleképpen lehet áthelyezni és másolni:

• Drag and drop: Használja az egeret a kijelölt szöveg vagy grafika egyik helyről a másikra való húzásához.

  Az alkalmazások közötti húzáshoz mindkét alkalmazásablaknak egyszerre kell láthatónak lennie a képernyőn. Előfordulhat, hogy ehhez át kell helyeznie és át kell méreteznie az ablakokat. Egy ablak áthelyezéséhez húzza a címsort. Egy ablak átméretezéséhez húzza el az ablak jobb alsó sarkát. Ha nem fog átméretezni, valószínűleg maximalizálva van; kattintson a Visszaállítás gombra a teljes méret megszüntetéséhez és átméretezhetővé tételéhez.

• A vágólap: Vágja ki vagy másolja a tartalmat a vágólapra (a Windows ideiglenes tárolóterületére), majd illessze be egy másik helyre.
• Húzás egy dokumentumon belül: Ha tartalmat húz át egy dokumentumon belül, de a forrás és a cél helye túl messze van egymástól ahhoz, hogy egyszerre láthassa, érdemes lehet megnyitni egy másik ablakot, amely ugyanazt a fájlt tartalmazza, és majd görgesd őket két különböző helyre. Ehhez a Wordben, az Excelben vagy a PowerPointban válassza a Nézet → Ablak → Új ablak menüpontot. Mivel egyszerre kell látnia a kezdő- és a végpontot, előfordulhat, hogy néhány ablakot el kell rendeznie és át kell méreteznie a képernyőn.

Ha új ablakot nyit meg a Nézet → Ablak → Új ablak menüponttal, a második ablaknak ugyanaz lesz a neve, de hozzá lesz fűzve egy szám, például Budget.xlsx:2. A második ablak az első alternatív nézete; az egyiken végrehajtott változtatások a másikban is tükröződnek.

• Húzás a dokumentumok között: Nyissa meg mindkét dokumentumot egyszerre. Egyszerre kell látnia a kezdő- és a végpontot, ezért előfordulhat, hogy néhány ablakot el kell rendeznie és át kell méreteznie a képernyőn.

  Nem korlátozódik a tartalom másolása a dokumentumok között ugyanabban az alkalmazásban. Vagyis másolhat Wordből Wordbe, Wordből PowerPointba stb. Az alábbi kép egy példát mutat be tartalom másolására Word-dokumentumból Excel-táblázatba.

Ha a kijelölt szövegről vagy grafikáról húzással szeretne másolatot készíteni, húzás közben tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt. A húzás során észreveszi majd, hogy az egérmutató egy apró pluszjelet mutat, ami azt jelzi, hogy másolatot készít.

Ha kényelmetlen a megjelenítés beállítása úgy, hogy a forrás és a cél egyszerre jelenjen meg a képernyőn, akkor jobb, ha a vágólapon mozgatja a tartalmat. Ez a módszer a forrásanyagot a Windows rejtett ideiglenes tárolóterületére helyezi, majd onnan beilleszti a célhelyre. Mivel a vágólap szinte univerzális, használhatja adatok áthelyezésére vagy másolására (majdnem) bármilyen alkalmazásból bármely más alkalmazásba, még a nem Microsoft-programokba is.

Például kimásolhat szöveget a Wordből, és beillesztheti egy grafikus programba, például a Photoshopba, és ott grafikaként jelenik meg. Vagy kimásolhatja a táblázat celláit az Excelből, és beillesztheti egy webhely-építő alkalmazásba, például a Dreamweaverbe, és a cellák webtáblaként jelennek meg ott.

Az Office 2019 három vágólap-művelete a Kivágás, Másolás és Beillesztés.

• Valaminek áthelyezése: Használja a Kivágás, majd a Beillesztés parancsot.
• Valami másoláshoz: Használja a Másolás, majd a Beillesztés parancsot.

A vágólap módszerrel történő áthelyezés vagy másolás mindig kétlépéses folyamat.

Az alábbi táblázat összefoglalja a Kivágás, Másolás és Beillesztés parancsok kiadásának módjait. A Kezdőlap lap Vágólap csoportja a szalagon gombokat biztosít a parancsokhoz, de használhat billentyűzetet vagy egeret is, ha könnyebbnek találja.

Kivágás, másolás és beillesztés módjai az Office 2019-ben

Ha gyakran használja a Szalag gombokat a Kivágás, Másolás és Beillesztés funkcióhoz, fontolja meg ezek hozzáadását a Gyorselérési eszköztárhoz, így anélkül érheti el őket, hogy a Kezdőlapra váltana.