Az Outlook használatával olyan ingatag lehet, amennyire csak akar. Valójában egy ütemezett tétel időpontjának módosításához csak át kell húznia a találkozót a megbeszélt helyről a kívánt helyre. Vagy vissza. . . talán . . . ha van kedve . . .
Egy Outlook-találkozó módosításához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Kattintson a találkozóra a Naptár nézetben.
Egy kék sáv jelenik meg a találkozó bal szélén.
2. Vigye az egérmutatót a kék sáv fölé.
Az egérmutató egy kis négyfejű nyíllá változik.
3. Húzza a találkozót a kívánt időpontra vagy dátumra.
Ha az Egynapos nézetben van, húzzon egy találkozót egy másik dátumra a jobb felső sarokban található kis naptárak egyikében.
Ha másolatot szeretne készíteni egy találkozóról egy másik időpontra, tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, miközben az egérrel húzza a találkozót egy másik időpontra vagy dátumra. Könnyen létrehozhat két találkozót ugyanazzal a témával és helyszínnel, de különböző időpontokban.
Ha egy találkozót egy másik dátumra másol úgy, hogy a találkozót egy dátumra húzza a Dátumnavigátorban, akkor megtartja a találkozó időpontját, de módosítja a dátumot.
Ha olyan időpontra szeretne módosítani egy találkozót, amelyet nem láthat a naptárban, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Kattintson duplán a találkozóra.
Megnyílik a Találkozó párbeszédpanel.
2. Kattintson a bal szélső Kezdési idő blokkban, majd kattintson a dátumtól jobbra található legördülő gombra.
Megjelenik egy legördülő naptár.
3. Válassza ki a hónapot a hónap neve melletti háromszögek egyikére kattintva.
A bal oldali háromszögre kattintva egy hónappal előbbre lép; a derékszögű háromszögre kattintva egy hónappal későbbre lép.
4. Kattintson a hónap kívánt napjára.
5. Kattintson a jobb szélső Kezdési idő szövegmezőbe, és írja be a találkozó új időpontját, ha szükséges.
6. Végezze el a találkozón szükséges további módosításokat úgy, hogy rákattint a módosítani kívánt információra, és beírja a felülvizsgált információkat.
7. Kattintson a Mentés és bezárás gombra.
Képzelje el, hogy a fogorvosa felhív, hogy elmondja, nincs szüksége gyökérkezelésre, de még mindig szüksége van egy rutinvizsgálatra. Egy találkozó hosszának módosításához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Kattintson a találkozóra.
2. Vigye az egérmutatót a találkozó tetején vagy alján lévő vonalak fölé.
Ha a mutató a megfelelő helyen van, kétfejű nyíllá változik, amellyel húzhatja a találkozó doboz vonalait.
3. Húzza le az alsó sort a találkozó időtartamának meghosszabbításához; húzza felfelé az alsó sort a találkozó lerövidítéséhez.
A találkozó hosszát úgy módosíthatja, hogy csak 30 perc többszörösét húzza.
Egy találkozó 30 percnél rövidebbre történő lerövidítéséhez:
1. Kattintson duplán a találkozóra, majd kattintson a Befejezési idő mezőre.
2. Írja be a befejezési időt.
3. Kattintson a Mentés és bezárás gombra.
Az Outlookban megadhat időpontokat kettőspontok hozzáadása nélkül, és gyakran az am vagy pm használata nélkül.