Táblázatok hozzáadása és eltávolítása a Microsoft Access 2007 programban

A Microsoft Access 2007 egyszerű kezelőfelülete lehetővé teszi adatbázistáblázatok hozzáadását vagy törlését – elvégre még a tapasztalt szakértők is elfelejtenek valamit néha.

Még egyet kérek

Ha az adatbázis felépítésének megkezdése után úgy dönt, hogy az adatbázis egynél több táblát igényel – más szóval, ha felismeri, hogy szüksége van egy relációs adatbázisra –, akkor hozzá kell adnia egy másik táblát. Ha már tudta, hogy az adatbázisának több táblára lesz szüksége, az első elkészítése után már csak a többit kell elkészítenie egyenként.

Ha új táblákat szeretne hozzáadni egy meglévő adatbázishoz, ismételje meg a következő lépéseket minden új táblánál:

1. Kattintson a Létrehozás fülre.

Megjelennek a Létrehozás lap gombjai.

2. Kattintson a Táblázat gombra a szalagon.

Megjelenik egy új táblázat – üres, és az első mező nevére vár.

3. Építse fel és nevezze el az új tábla mezőit az előző eljárás szerint.

Munka közben rendszeresen mentse az adatbázist.

4. Folytassa a táblák hozzáadását az 1–3. lépésekkel annyi táblához, amennyire szüksége van az adatbázisban.

Nem kell ezt az elejétől fogva tökéletesen megtennie – bármikor visszatérhet a mezők átnevezéséhez, valamint táblázatok hozzáadásához vagy eltávolításához. A cél itt az, hogy csak csináld – csak kezdd el, és indítsd el az adatbázist, hogy megnézhesd, mi van, és elkezdhetsz vele dolgozni.

Hoppá, nem ezt akartam

Szóval van egy asztalod, amit nem akartál. Talán a C tábla elkészítése után rájössz, hogy valójában csak az A és B táblákra van szükséged – vagy hogy a D táblát, amelyet szintén ön készítettél el, valóban szükségtelenné teszi a C táblát. Bármi legyen is az ok, a táblázatoktól, még azoktól is, amelyekben rekordok vannak, könnyen megszabadulhatunk.

Légy óvatos! Lehet, hogy a táblázatokat túl könnyű eltávolítani. A tábla törlése előtt ellenőrizze és ellenőrizze újra az adatbázist, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem törli a megőrzendő információkat. Egy tábla törlésekor az összes hozzá kapcsolódó kapcsolat – kapcsolatok, hivatkozások a lekérdezésekben és jelentésekben – is törlődik. Amikor úgy dönt, hogy töröl egy táblázatot, megjelenik egy felszólítás, amely emlékezteti Önt erre.

1. Nyitott adatbázis mellett tekintse meg a munkaterület bal oldalán lévő panelt.

Látnia kell a táblázatok listáját ezen a panelen, mindegyiket egy hosszú, vízszintes gomb jelzi.

2. Kattintson a lefelé mutató nyílpárra a megválni kívánt táblázat gombjának jobb végén.

A táblázat neve megismétlődik egy sávon, amely az eredeti gomb alatt jelenik meg.

3. Kattintson a jobb gombbal a táblázat nevére az új sávon, és válassza a Törlés parancsot az előugró menüből.

4. Kattintson az Igen gombra válaszul a megjelenő kérdésre, ha valóban törölni szeretné a táblát.

Minden eltűnt!