Már vannak olyan adatok egy táblázatban, amelyekről a SharePoint 2010 listája szeretne lenni? Félúton vagy! Mielőtt elkezdené, győződjön meg arról, hogy megtette a következőket:
-
Tisztítsa meg a listát. Győződjön meg arról, hogy a lista úgy néz ki, mint egy táblázat, üres oszlopok vagy sorok nélkül.
-
Győződjön meg arról, hogy a listának van fejléce. Minden oszlopnak rendelkeznie kell oszlopcímmel.
-
Győződjön meg arról, hogy az oszlop adatai konzisztensek. Például, ha egy oszlop megjegyzést tartalmaz, amely egyébként Dátum oszlop lenne, távolítsa el a szöveget.
-
Győződjön meg arról, hogy az első sor reprezentálja a többi adatot. A SharePoint beolvassa az első sort, és feltételezéseket fogalmaz meg az oszlopban található információkkal kapcsolatban. Íme egy példa egy importálásra kész tiszta táblázatra.

A SharePoint megkeresi az első szövegoszlopot, és pszeudo-címmezőként használja (az elsődleges mező a listában, amelyhez a Szerkesztés menü tartozik).
Ezért próbáljon meg egyedi adatokat tartalmazó szövegmezőt elhelyezni az első oszlop pozíciójában. Sajnos, ha az egyedi mező egy szám, például egy sorozatszám, az problémákat okozhat. A probléma megkerüléséhez hozza létre a listát, majd másolja és illessze be az adatokat a táblázatból.
Az első oszlop jó példája egy személy vagy egy elem egyedi neve, például az esemény neve.
Az első oszlop rossz példája egy cikk vagy egy alkalmazott osztályának kategóriája.
A táblázat importálása egyéni listába:
Válassza a Webhelyműveletek → Az összes webhelytartalom megtekintése lehetőséget.
A további lehetőségek közé tartozik az Összes webhelytartalom hivatkozás megtekintése a Gyorsindító eszköztáron vagy a Lehetőség hivatkozás létrehozása a Webhelyműveletek menüben.
Válassza a Létrehozás parancsot, majd válassza a Táblázat importálása lehetőséget a Lista kategóriából, majd kattintson a Létrehozás gombra.
A Név szövegmezőbe írjon be egy nevet a listának.
Kövesse a listanevek elnevezési konvencióit: legyen rövid, és hagyja ki a szóközöket.
(Nem kötelező) A Leírás szövegmezőbe írja be a lista leírását.
Kattintson a Tallózás gombra, tallózással keresse meg a táblázatot, jelölje ki, majd kattintson az Importálás gombra.
Megjelenik egy párbeszédpanel, amely megkérdezi, hogyan van kijelölve a tartomány. Az alapértelmezett beállítás a Táblázat tartománya, de a többi beállítás a Névtartomány vagy a Cellák tartománya. Ha nem nevezte el a tartományt az Excelben, vagy nem állította be táblázatként, válassza a Cellák tartománya lehetőséget.
Ha a Cellák tartománya lehetőséget választotta, kattintson a Tartomány kiválasztása mezőre a párbeszédpanelen, majd kattintson a táblázatra, és jelölje ki a kívánt tartományt.
Kattintson az Importálás gombra a párbeszédpanelen.
A táblázat importálása után ellenőrizze a SharePoint által az Ön számára kiválasztott oszloptípusokat. A SharePoint általában szöveget, számot és dátumot feltételez. Előfordulhat, hogy néhány szövegmezőt módosítani szeretne: Választás, Igen/Nem stb.
Nincs türelme egyenként létrehozni az összes egyéni oszlopot – de nincs aktuális listája más formátumban sem? Hozzon létre egy táblázatot az oszlopfejlécekkel és legalább egy adatsorral, majd importálja ezt a táblázatot, és szükség szerint módosítsa az oszlop tulajdonságait.