Már vannak olyan adatok a táblázatban, amelyeket SharePoint-alkalmazásként szeretne használni? Félúton vagy! Mindössze annyit kell tennie, hogy alkalmazásként importálja a SharePointba.
Mielőtt elkezdené, győződjön meg arról, hogy megtette a következőket:
-
Tisztítsa meg a táblázatot. Győződjön meg arról, hogy a táblázat úgy néz ki, mint egy táblázat, üres oszlopok vagy sorok nélkül.
-
Győződjön meg arról, hogy a táblázatnak van fejléce. A SharePoint alkalmazás minden oszlopának rendelkeznie kell oszlopcímmel.
-
Győződjön meg arról, hogy az adatok konzisztensek. Például, ha egy cellában van megjegyzés, de dátumot kell tartalmaznia, távolítsa el a megjegyzés szövegét.
-
Győződjön meg arról, hogy az első sorban lévő oszlopfejléc reprezentálja az adatokat. A SharePoint beolvassa az első sor fejléceit, és feltételezéseket fogalmaz meg az ezekben az oszlopokban található információkkal kapcsolatban.

A SharePoint megkeresi az első szövegoszlopot, és pszeudo-címmezőként használja (az elsődleges mező a listában, amelyhez a Szerkesztés menü tartozik). Ezért próbáljon meg egyedi adatokat tartalmazó szövegmezőt elhelyezni az első oszlop pozíciójában.
Sajnos, ha az egyedi mező egy szám, például egy sorozatszám, az problémákat okozhat. A probléma megkerüléséhez hozza létre az alkalmazást, majd másolja és illessze be az adatokat a táblázatból. (Jó példa az első oszlopra egy személy vagy egy elem egyedi neve, például az esemény neve.)
A táblázat importálása egyéni alkalmazásba:
Kattintson a Beállítások fogaskerék ikonra, és válassza az Alkalmazás hozzáadása lehetőséget.
A Gyorsindító eszköztáron a Webhely tartalma hivatkozásra is kattinthat, majd az Alkalmazás hozzáadása ikonra.
Válassza ki a Táblázat importálása alkalmazást a hozzáadható alkalmazások listájából.
A Név szövegmezőbe írja be az alkalmazás nevét.
A neveket tartsa röviden, és hagyja ki a szóközöket.
(Nem kötelező) A Leírás szövegmezőbe írja be az alkalmazás leírását.
Kattintson a Tallózás gombra, tallózással keresse meg a táblázatot, jelölje ki, majd kattintson az Importálás gombra.
Megjelenik egy párbeszédpanel, amely megkérdezi, hogyan van kijelölve a tartomány. Az alapértelmezett beállítás a Táblázat tartománya, de a többi beállítás a Névtartomány vagy a Cellák tartománya. Ha az adatokat nem nevezte el tartománynak az Excelben, vagy nem állította be táblázatként, válassza a Cellák tartománya lehetőséget.
Ha a Cellák tartománya lehetőséget választotta, kattintson a Tartomány kiválasztása mezőre a párbeszédpanelen, majd kattintson a táblázatra, és jelölje ki a kívánt cellákat.
Kattintson az Importálás gombra a párbeszédpanelen.
A táblázat importálása után ellenőrizze a SharePoint által az Ön számára kiválasztott oszloptípusokat. Általában a SharePoint szöveget, számot és dátumokat feltételez. Előfordulhat, hogy néhány szövegmezőt módosítani szeretne: Választás, Igen/Nem stb.
Nincs türelme egyenként létrehozni az összes egyéni oszlopot – de nincs aktuális alkalmazása más formátumban sem? Hozzon létre egy táblázatot az oszlopfejlécekkel és legalább egy adatsorral, majd importálja ezt a táblázatot, és szükség szerint módosítsa az oszlop tulajdonságait.