Az Excel 2016 Formázás táblázatként funkciója annyira automatikus, hogy a cellakurzornak csak az adattáblázaton belül kell lennie, mielőtt a Kezdőlap lap Stílusok csoportjában a Formázás táblázatként parancsgombra kattintana.
A Formázás táblázatként parancsgombra kattintva megnyílik a meglehetősen kiterjedt Táblázatstílus-galéria, amelyben a formázási bélyegképek három részre – Világos, Közepes és Sötét – vannak osztva, amelyek mindegyike leírja a különböző formátumok által használt színek intenzitását.
Amint rákattint a táblázat formázási bélyegképére ebben a táblázatstílus-galériában, az Excel a legjobb tippjeit adja az adattábla cellatartományát illetően (amelyet a kerülete körüli kijelölő jelzi), valamint a Táblázat formázása párbeszédpanelen. Az itt láthatóhoz hasonló mező jelenik meg.

Formátum kiválasztása a Táblázatstílusok galériából és tartományának megadása a Formátum táblázatként párbeszédpanelen.
Ez a párbeszédpanel tartalmaz egy Hol vannak a táblázat adatait szövegdobozt, amely a kijelölő által jelenleg kiválasztott cellatartomány címét mutatja, valamint egy A táblázatnak fejlécei vannak jelölőnégyzetet.
Ha az Excel nem találja ki megfelelően a formázni kívánt adattábla tartományát, húzza végig a cellatartományt a kijelölő és a tartománycím beállításához a Hol vannak a táblázat adatai szövegmezőben. Ha az adattáblázat nem használ oszlopfejléceket, vagy ha a táblázatban vannak ilyenek, de továbbra sem szeretné, hogy az Excel Szűrő legördülő gombokat adjon az egyes oszlopfejlécekhez, törölje a jelölést a Saját táblázat fejlécei jelölőnégyzetből, mielőtt a OK gombot.
A Táblázatstílusok galériában található táblázatformátumok nem érhetők el, ha több nem szomszédos cellát jelöl ki, mielőtt a Kezdőlap lapon a Formázás táblázatként parancsgombra kattintana.
Miután a Táblázat formázása párbeszédpanelen az OK gombra kattintott, az Excel a galériában rákattintott bélyegkép formázását alkalmazza az adattáblázatra. Ezenkívül a Tervezés lap a Táblázateszközök kontextuális lap alatt jelenik meg a szalag végén, és a táblázat a jobb alsó sarokban megjelenő Gyorselemző eszközzel van kiválasztva, amint az itt látható.

Miután kiválasztott egy formátumot a Táblázatstílusok galériából, a Tervezés lap megjelenik a Táblázateszközök kontextuális lapon.
A Tervezés lap lehetővé teszi az Élő előnézet használatával, hogy megtekinthesse, hogyan fog megjelenni a táblázat. Egyszerűen kattintson a Gyorsstílusok gombra a szalagon, majd vigye az egérmutatót a Táblázatstílusok csoportban lévő formátumbélyegképek fölé, hogy a táblázat adatai az adott táblázatformátumban jelenjenek meg. Kattintson a lefelé mutató háromszögű gombra a táblázatformátumok új sorainak felfelé görgetéséhez a Táblázatstílusok csoportban; kattintson a felfelé mutató háromszögű gombra a sorok lefelé görgetéséhez anélkül, hogy megnyitná a Táblázatstílusok galériát, és esetleg eltakarná a tényleges adattáblázatot a Munkalap területen.
Kattintson a További gombra (amely a vízszintes sávval rendelkezik a lefelé mutató háromszög felett) a táblázatgaléria újbóli megjelenítéséhez, majd vigye az egeret a Világos, Közepes és Sötét rész bélyegképeire, hogy az Élő előnézet alkalmazza azokat a táblázatra.
Amikor a Táblázatstílusok gyűjteményben formátumot rendel hozzá a munkafüzet egyik adattáblájához, az Excel automatikusan hozzárendeli a táblázathoz egy általános tartománynevet (1. táblázat, 2. táblázat stb.). A Tervezés lap Tulajdonságok csoportjában található Táblázatnév szövegmezővel átnevezheti az adattáblát, hogy leíróbb tartománynevet kapjon.
A Gyorselemző eszköz Táblázatok beállítását is használhatja a munkalapok adatainak táblázatként való formázásához. Egyszerűen válassza ki a táblázat adatait (beleértve a fejléceket is) cellatartományként a munkalapon, majd kattintson a Táblázatok lehetőségre a Gyorselemzés eszközön, majd a Táblázat opcióra lent, a Táblázatok beállításainak elején. Az Excel ezután hozzárendeli a Táblázatstílus Közepes 9 stílust a táblázathoz, miközben kiválasztja a Tervezés lapot a szalagon. Ha nem szereti túlságosan ezt a táblázatstílust, használhatja az Élő előnézetet a Táblázatstílusok galériában ezen a lapon, hogy megtalálja a használni kívánt táblázatformázást.