A Word 2010 lehetővé teszi, hogy egyszerre teljes szövegblokkot kezeljen. Ki kell jelölnie a szövegblokkot, mielőtt manipulálni tudná, de miután megjelölte, a különféle Word-parancsok csak az adott blokkban lévő szöveget érintik.
Szövegblokk másolása
Miután megjelölt egy blokkot, átmásolhatja azt a dokumentum egy másik részébe a szöveg megkettőzéséhez. Az eredeti blokkot érintetlenül hagyja ez a művelet:
Jelölje meg a blokkot.
Szövegtömböt többféleképpen is kijelölhet, például az egérkurzort a kijelölni kívánt bekezdésbe helyezheti, és rákattinthat háromszor.
A Kezdőlap lapon válassza ki a Másolás eszközt a Vágólap területen.
Vagy használhatja a gyakori Ctrl+C billentyűparancsot a Másolás parancshoz.
Nem kap vizuális nyomot, hogy a szöveget másolták; kiválasztott marad.
Mozgassa a beszúrási mutatót arra a helyre, ahová el szeretné helyezni a blokk másolatát.
A Word beilleszti a blokkot a szövegbe, helyet adva neki.
Válassza ki a Beillesztés eszközt a Vágólap területen.
Vagy használhatja a szokásos Ctrl+V billentyűparancsot a Beillesztés parancshoz.
A másolt szövegblokk ugyanúgy bekerül a szövegbe, mintha saját maga írta volna oda.
Szövegblokk áthelyezése
Szövegblokk áthelyezéséhez jelölje ki a szöveget, majd vágja ki és illessze be. Ez a folyamat szinte pontosan megegyezik a blokk másolásával, az előző részben leírtak szerint, bár a 2. lépésben a Kivágás eszközt választja a Másolás eszköz helyett (vagy nyomja meg a Ctrl+X billentyűparancsot a Kivágás parancshoz). Ellenkező esetben minden lépés ugyanaz.
Ne ijedjen meg, ha a szövegtömb eltűnik! Ez vágás közben; a szövegblokkot áthelyezik, nem másolják. A szövegblokk ismét megjelenik, ha beilleszti a helyére (a 4. lépésben leírtak szerint).
A beillesztett szöveg formátumának beállítása
Amikor szöveget illeszt be a Wordbe, a Beillesztési beállítások ikon megjelenik a beillesztett szövegblokk végén. Ez a gomb lehetővé teszi a beillesztett blokk formázásának kiválasztását, mert időnként a blokk olyan formázást tartalmazhat, amely a beillesztés után elég csúnyán néz ki.
A Beillesztési beállítások gomb használatához kattintson rá az egérrel, vagy nyomja meg a Ctrl billentyűt a billentyűzeten. Megjelenik a lehetőségek menüje. Csak nyomja meg a használni kívánt opció billentyűparancsát.

Beillesztési beállítások
| Billentyűparancs |
Név |
Leírás |
| K |
Tartsa meg a Forrás formázását |
A formázás rendben van; ne csinálj semmit. |
| M |
Formázás egyesítése |
Formázza újra a beillesztett blokkot, hogy úgy nézzen ki, mint a
beillesztés alatt álló szöveg . |
| T |
Csak szöveg maradjon |
Csak illessze be a szöveget – formázás nélkül. |
A Beillesztési beállítások ikon használata teljesen opcionális. Valójában folytathatja a gépelést vagy a munkát a Wordben, és az ikon meghajlik, elhalványul, mint valami nebbit, aki merészen megkért egy erős szőkét, hogy menjen el vele, és a lány végképp nem ismerte fel a létezését. Mint az.
Blokk másolása vagy mozgatása az egérrel
Ha egy blokkot csak kis távolságra kell mozgatnia, az egérrel húzhatja-mozgathatja vagy másolhatja a blokkot. Ez a funkció akkor működik a legjobban, ha egy blokkot áthelyez vagy másol egy olyan helyre, amelyet közvetlenül a képernyőn láthat. Ellenkező esetben görgeti a dokumentumot az egérrel, miközben blokkokkal játszik, ami olyan, mintha egy mérges kígyót próbálna megragadni.
A kijelölt szövegblokk egérrel való mozgatásához egyszerűen húzza a blokkot: Mutasson az egérkurzorral bárhová a blokkolt szövegben, tartsa lenyomva az egérgombot, majd húzza a blokkot az új helyére. A blokk egérrel történő másolása ugyanúgy működik, mint a blokk mozgatása, kivéve, hogy húzás közben nyomja meg a Ctrl billentyűt.