Az Excel 2013 szöveges funkciói a Szöveg parancsgomb legördülő menüjében találhatók a Szalag Képletek lapján (Alt+MT). Kétféle szövegfüggvény létezik: az olyan függvények, mint az ÉRTÉK, SZÖVEG és DOLLAR, amelyek a numerikus szövegbejegyzéseket számokká, a numerikus bejegyzéseket pedig szöveggé alakítják, valamint a UPPER, LOWER és PROPER függvények, amelyek magukat a szövegkarakterláncokat manipulálják.
A szöveges függvények, mint például a UPPER, LOWER és PROPER függvények, mind egyetlen szöveges argumentumot vesznek fel, amely jelzi a módosítandó szöveget.
Az UPPER függvény a szöveges argumentumban szereplő összes betűt nagybetűvé alakítja . A LOWER függvény a szöveges argumentumban szereplő összes betűt kisbetűvé alakítja . A PROPER függvény minden szó első betűjét nagybetűvel írja, valamint a szöveg argumentumban szereplő minden olyan betűt, amely nem követ egy másik betűt, és a szöveges argumentum összes többi betűjét kisbetűre változtatja.
Kövesse az alábbi lépéseket a PROPER függvény használatához a szöveges bejegyzések megfelelő nagybetűssé alakításához:
1 Helyezze a cella kurzort a C3 cellába, majd kattintson a Szöveg parancs gombra a Szalag Képletek lapján (vagy nyomja le az Alt+MT billentyűt), majd válassza a TULAJDON lehetőséget a legördülő menüből.
Megnyílik a PROPER függvény Függvényargumentumok párbeszédpanelje a Szöveg mezővel.
2 Kattintson a munkalap A3 cellájára az A3 beszúrásához a Függvényargumentumok párbeszédpanel Szöveg mezőjébe, majd kattintson az OK gombra a PROPER függvény C3 cellába való beillesztéséhez.
Az Excel bezárja a Függvény beszúrása párbeszédpanelt, és beszúrja a =TULAJDON(A3) képletet a C3 cellába, amely most az Aiken vezetéknév megfelelő nagybetűs betűit tartalmazza.
3 Húzza a C3 cella jobb alsó sarkában lévő Kitöltés fogantyút jobbra a D3 cellába, majd engedje fel az egérgombot, hogy ebbe a cellába másolja a PROPER függvényt tartalmazó képletet.
Az Excel átmásolja a =TULAJDON(B3) képletet a D3 cellába, amely most a keresztnév, Christopher megfelelő nagybetűs írásmódját tartalmazza. Most már készen áll arra, hogy ezeket a képleteket a PROPER függvénnyel lemásolja a 17. sorig.
4 Húzza le a D3 cella jobb alsó sarkában lévő kitöltő fogantyút a D17 cellába, majd engedje fel az egérgombot a képletek másolásához a PROPER függvénnyel lefelé.
A C3:D17 cellatartomány mostantól a kereszt- és vezetéknév-szöveg bejegyzéseket tartalmazza a megfelelő nagybetűkkel. Mielőtt az A3:B17 összes nagybetűs bejegyzését lecserélné ezekkel a megfelelő bejegyzésekkel, konvertálja azokat a számított értékekre. Ez a művelet lecseréli a képleteket a szövegre, mintha minden nevet beírt volna a munkalapba.
5 Ha a C3:D17 cellatartomány továbbra is ki van választva, kattintson a Másolás parancs gombra a szalag Kezdőlap lapján. Azonnal válassza az Értékek beillesztése lehetőséget a Beillesztés parancsgomb legördülő menüjéből.
A képleteket most a megfelelő szövegre cserélte. Most készen áll arra, hogy ezt a tartományt az eredeti tartomány fölé helyezze a csupa nagybetűs bejegyzésekkel. Ez a művelet lecseréli a nagybetűs bejegyzéseket a megfelelő nagybetűs bejegyzésekre.
6 Ha továbbra is a C3:D17 cellatartomány van kiválasztva, helyezze a fehér keresztű egeret vagy az érintőmutatót a tartomány aljára; amikor a mutató nyílhegyre változik, húzza a cellatartományt addig, amíg körvonala be nem zárja az A3:B17 tartományt, majd engedje fel az egérgombot, vagy távolítsa el az ujját vagy a ceruzát az érintőképernyőről.
Az Excel megjelenít egy figyelmeztető mezőt, amely megkérdezi, hogy szeretné-e a program lecserélni a cél celláinak tartalmát.
7 Kattintson az OK gombra a Figyelmeztetés párbeszédpanelen a csupa nagybetűs bejegyzések megfelelő nagybetűsre cseréléséhez a célcellákban.
A munkalap most úgy néz ki, mint a képen látható. A két vezetéknév, Mcavoy és Mclinton kivételével minden rendben van a munkalapon. Manuálisan kell szerkesztenie az A11 és A12 cellákat, hogy nagy kezdőbetűvel írhassa az A-t a McAvoy-ban és a második C- t McClintonban.