Ahhoz, hogy a Word 2007 táblázatát szöveggel töltse fel, egyszerűen el kell kezdenie a gépelést. Gépelés közben az összes szöveg elfér egyetlen cellában, amely magasabbra nő, hogy elférjen a hosszú szövegrészek. A szövegbevitel és a táblázatban való mozgás megkönnyítése érdekében bizonyos billentyűket használhat speciális funkciók végrehajtására:
-
Tab: A következő cellára lépéshez nyomja meg a Tab billentyűt. Ezzel celláról cellára, balról jobbra mozog. Ha az utolsó oszlopban megnyomja a Tab billentyűt, a következő sorba lép. Ha megnyomja a Tab billentyűt a táblázat utolsó, jobb alsó cellájában, automatikusan egy újabb sort ad a táblázathoz.
-
Shift+Tab: Az előző cellára való visszalépéshez nyomja meg a Shift+Tab billentyűkombinációt.
-
Nyílbillentyűk: A fel, le, balra és jobbra billentyűk mozoghatnak a táblázatban, valamint a cellák bármely szövegében.
-
Enter: Az Enter billentyű új bekezdést ad a cellához.
-
Shift+Enter: A Shift+Enter billentyűkombináció lágy visszatéréssel megszakíthatja a hosszú szövegsorokat egy cellában.
-
Ctrl+Tab: Ha egy cellán belül bármilyen tabulátort vagy behúzást szeretne használni, a Tab helyett nyomja meg a Ctrl+Tab billentyűt.