A szervezeti diagramok számos prezentáció elengedhetetlen részét képezik. A PowerPoint 2013 hierarchikus SmartArt diagramjai ideálisak szervezeti diagramok létrehozásához. Létrehozhat diagramokat, amelyek bemutatják a főnököket, beosztottakat, munkatársakat és asszisztenseket. Könnyedén átrendezheti a parancsláncot, új mezőket adhat hozzá vagy törölheti, és divatos 3D effektusokat alkalmazhat.
A diagram létrehozásához használt felsorolás a következőképpen nézett ki a SmartArt formátumba átalakítás előtt:
Doc
Tüsszentés
Zsémbes
Álmos
Boldog
Szégyenlős
Figyelje meg, hogy Dopey nincs ebben a listában. Ennek az az oka, hogy Dopey egy speciális dobozban van a diagramon, amelyet asszisztensnek hívnak . Később megtudhatja, hogyan adhat hozzá Segéddobozokat.
Ne feledje, hogy a szervezeti diagramok nem csak az alkalmazotti kapcsolatok bemutatására szolgálnak. Használhatja őket bármilyen hierarchikus struktúra megjelenítésére is.
Hozzáadhat egy dobozt a szervezeti diagramhoz a Szöveg panel előhívásával és a szöveg szerkesztésével.
Alternatív megoldásként használhatja a szalag SmartArt-eszközök lapjának vezérlőit is dobozok hozzáadásához. Ezek a vezérlők egyik kedves funkciója az Asszisztens hozzáadásának képessége , amely egy olyan doboz , amely a hierarchikus parancsláncon kívül jelenik meg. Íme a lépések:
Kattintson arra a négyzetre, amely alatt vagy mellette az új mezőt szeretné megjeleníteni.
Nyissa meg a SmartArt eszközök lapot a szalagon.
Kattintson az Alakzat hozzáadása gombra a lehetőségek menüjének megjelenítéséhez. Ezután válasszon az alábbi lehetőségek közül:
Alakzat hozzáadása előtt: Új dobozt szúr be a kijelölt mezővel azonos szinten, közvetlenül attól balra.
Alakzat hozzáadása után: Új dobozt szúr be a kijelölt mezővel azonos szinten, közvetlenül attól jobbra.
Alakzat hozzáadása a fölé: Új dobozt szúr be a kijelölt doboz fölé.
Alakzat hozzáadása lent: Új dobozt szúr be a kijelölt doboz alá.
Segéd hozzáadása: Új dobozt szúr be a kiválasztott doboz alá, de az új doboz egy speciális könyökcsatlakozóval van összekötve, jelezve, hogy a doboz asszisztens, nem beosztott.
Kattintson az új mezőre, majd írja be azt a szöveget, amelyet meg szeretne jeleníteni a mezőben.
Ha szükséges, húzza el a dobozt a helyének módosításához.
Ha törölni szeretne egy dobozt a szervezeti diagramból, jelölje ki a dobozt, és nyomja meg a Törlés gombot. A PowerPoint automatikusan beállítja a diagramot, hogy kompenzálja az elveszett dobozt.
Amikor töröl egy dobozt a szervezeti diagramból, tartson egy pillanatnyi komor csendet – vagy rendezzen bulit. Minden attól függ, hogy kinek a neve volt a dobozban.
A PowerPoint segítségével négy módszer közül választhat a beosztottak szervezeti diagram ágban való elrendezésére:
Szabványos: Az alárendelt alakzatok ugyanazon a szinten helyezkednek el a felsőbbrendű alakzat alatt.
Mindkét függő: A beosztottak szintenként kettőt helyeznek el a felettes alá, a köztük lévő összekötő vonallal.
Balra függő: A beosztottak függőlegesen a felső alatt, az összekötő vonaltól balra helyezkednek el.
Jobb oldali függő: A beosztottak függőlegesen a felső alatt, az összekötő vonaltól jobbra helyezkednek el.
A következő szervezeti diagram ezt a négy elrendezést használja. Tüsszentő, rosszkedvű és szemérmes használat Normál elrendezés. Álmos és boldog használat Mindkettő Lógó elrendezés. Groucho, Harpo és Chico a bal oldali függő elrendezést, Manny, Moe és Jack pedig a jobb függő elrendezést használja.
A diagram egy ágának elrendezésének módosításához először kattintson az ág tetején lévő alakzatra, majd kattintson a SmartArt eszközök Tervezés lapjára a szalagon. Ezután kattintson az Elrendezés gombra a Grafika létrehozása csoportban, és válassza ki a használni kívánt elrendezés típusát.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
