A hierarchikus SmartArt diagramok ideálisak a PowerPoint 2016 szervezeti diagramjainak létrehozásához. A szervezeti diagramok – tudod, azok a doboz-soros diagramok, amelyek megmutatják, hogy kinek jelentenek, hol áll meg a pénz, és ki kapta az oldalsó arabeszket – lényeges részét képezik. számos előadás közül.
Létrehozhat diagramokat, amelyek bemutatják a főnököket, beosztottakat, munkatársakat és asszisztenseket. Könnyedén átrendezheti a parancsláncot, új mezőket adhat hozzá vagy törölheti, és divatos 3D effektusokat alkalmazhat. Ez az ábra egy kész szervezeti diagramot mutat.
Kész szervezeti diagram.
A diagram létrehozásához használt felsorolás a következőképpen nézett ki a SmartArt formátumba átalakítás előtt:
Doc
Tüsszentés
Zsémbes
Álmos
Boldog
Szégyenlős
Figyelje meg, hogy Dopey nincs ebben a listában. Ennek az az oka, hogy Dopey egy speciális dobozban van a diagramon, amelyet asszisztensnek hívnak .
Ne feledje, hogy a szervezeti diagramok nem csak az alkalmazotti kapcsolatok bemutatására szolgálnak. Használhatja őket bármilyen hierarchikus struktúra megjelenítésére is. Például a szervezeti diagramok segítségével meg lehet tervezni egy számítógépes program felépítését. Családi genealógiák rögzítésére is kiválóan alkalmasak, bár nem tudják jelezni, hogy Millie néni 30 éve nem beszélt Beatrice nénivel.
Hozzáadhat egy dobozt a szervezeti diagramhoz a Szöveg panel előhívásával és a szöveg szerkesztésével.
Alternatív megoldásként használhatja a szalag SmartArt-eszközök lapjának vezérlőit is dobozok hozzáadásához. Ezek a vezérlők egyik kedves funkciója az Asszisztens hozzáadásának képessége , amely egy olyan doboz , amely a hierarchikus parancsláncon kívül jelenik meg. Íme a lépések:
Kattintson arra a négyzetre, amely alatt vagy mellette az új mezőt szeretné megjeleníteni.
Nyissa meg a SmartArt eszközök lapot a szalagon.
Kattintson az Alakzat hozzáadása gombra a lehetőségek menüjének megjelenítéséhez. Ezután válasszon az alábbi lehetőségek közül:
Alakzat hozzáadása előtt: Új dobozt szúr be a kijelölt mezővel azonos szinten, közvetlenül attól balra.
Alakzat hozzáadása után: Új dobozt szúr be a kijelölt mezővel azonos szinten, közvetlenül attól jobbra.
Alakzat hozzáadása a fölé: Új dobozt szúr be a kijelölt doboz fölé.
Alakzat hozzáadása lent: Új dobozt szúr be a kijelölt doboz alá.
Segéd hozzáadása: Új dobozt szúr be a kiválasztott doboz alá, de az új doboz egy speciális könyökcsatlakozóval van összekötve, jelezve, hogy a doboz asszisztens, nem beosztott.
Kattintson az új mezőre, majd írja be azt a szöveget, amelyet meg szeretne jeleníteni a mezőben.
Ha szükséges, húzza el a dobozt a helyének módosításához.
Ha törölni szeretne egy dobozt a szervezeti diagramból, jelölje ki a dobozt, és nyomja meg a Törlés gombot. A PowerPoint automatikusan beállítja a diagramot, hogy kompenzálja az elveszett dobozt.
Amikor töröl egy dobozt a szervezeti diagramból, tartson egy pillanatnyi komor csendet – vagy rendezzen bulit. Minden attól függ, hogy kinek a neve volt a dobozban.
A PowerPoint segítségével négy módszer közül választhat a beosztottak szervezeti diagram ágban való elrendezésére:
Szabványos: Az alárendelt alakzatok ugyanazon a szinten helyezkednek el a felsőbbrendű alakzat alatt.
Mindkét függő: A beosztottak szintenként kettőt helyeznek el a felettes alá, a köztük lévő összekötő vonallal.
Balra függő: A beosztottak függőlegesen a felső alatt, az összekötő vonaltól balra helyezkednek el.
Jobb oldali függő: A beosztottak függőlegesen a felső alatt, az összekötő vonaltól jobbra helyezkednek el.
Ez az ábra egy szervezeti diagramot mutat, amely mind a négy elrendezést használja. Tüsszentő, rosszkedvű és szemérmes használat Normál elrendezés. Álmos és boldog használat Mindkettő Lógó elrendezés. Groucho, Harpo és Chico a bal oldali függő elrendezést, Manny, Moe és Jack pedig a jobb függő elrendezést használja.
Szervezeti diagram, amely mind a négy elrendezéstípust használja.
A diagram egy ágának elrendezésének módosításához először kattintson az ág tetején lévő alakzatra, majd kattintson a SmartArt eszközök Tervezés lapjára a szalagon. Ezután kattintson az Elrendezés gombra a Grafika létrehozása csoportban, és válassza ki a használni kívánt elrendezés típusát.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
