Az írás magányos művészet. . . vagyis a szerkesztők megjelenéséig. A gondosan megírt munkád hozzáadásával, a dolgok mozgatásával és a szöveg törlésével módosítják. Az eredeti szöveget nem lehet azonosítani a módosított szövegből – hacsak nem használja a Word 2007 Változások követése eszközét.
Kövesse nyomon a változtatásokat végrehajtásuk során
Ha meg szeretné figyelni a változásokat a képernyőn, egyszerűen aktiválja a Word revíziókövető funkcióját: Kattintson az Áttekintés fülre, majd a Változások követése gombra. A billentyűparancs a Ctrl+Shift+E.
Ha a revíziókövetés be van kapcsolva, egyszerűen kezdje el a dokumentum szerkesztését. Minden hozzáadott új szöveg piros aláhúzással jelenik meg. A törölt szöveg piros színű, áthúzással. (Ezek valójában nem szövegattribútumok, hanem inkább a Word megmutatja, melyik szöveggel rontották el.
A revíziókövetés kikapcsolásához kattintson ismét a Változások követése gombra.
- Az egyetlen jel arra vonatkozóan, hogy megfelelően aktiválta a revíziókövetést, az az, hogy a Változások követése gomb kiemelve jelenik meg.
- Gyakran előfordul, hogy a verziókövetést nem ismerő Word-felhasználók csalódottak a váratlan piros aláhúzott szöveg miatt. Ez egyszerűen revíziókövetés, amelyet valaki engedélyezett. A letiltásához kattintson a Változások követése gombra az Ellenőrzés lap Követés csoportjában.
A változások áttekintése
Magától értetődik, hogy a dokumentumon végrehajtott minden módosítást alaposan meg akar vizsgálni. A Word megkönnyíti a feladatot az Áttekintés lap Változások csoportjában található parancsoknak köszönhetően. Így mennek a dolgok:
1. Nyomja meg a Ctrl+Home billentyűkombinációt a dokumentum tetejéről való kezdéshez.
Győződjön meg arról, hogy az összehasonlított dokumentumot nézi, nem az eredeti vagy a szerkesztett verziót (lásd az előző részt).
2. Kattintson a Tovább gombra a dokumentum következő módosításának megkereséséhez.
• A változtatás elfogadásához kattintson az Elfogadás gombra. A módosítás jóváhagyásra kerül, és Ön a következő módosított szövegrészhez kerül. Vagy:
• A módosítás elutasításához kattintson az Elutasítás gombra. A módosítás eltávolításra kerül a dokumentumból, és a következő helyre kerül, ahol a szöveget módosították.
3. Mentse el a végleges dokumentumot.
Amikor megtalálta az utolsó módosítást, és kijavította (vagy nem), egy párbeszédpanel jelzi, hogy a küldetés véget ért. A dokumentumot áttekintették. Most mentse el lemezre úgy, hogy új nevet ad neki, hogy tudja, hogy közös erőfeszítés eredménye.
A folyamat végrehajtása eltávolítja az összes revíziós jelet a dokumentumból. Íme néhány további tipp, amelyet szem előtt kell tartani:
- Az X gombokkal zárhatja be a különböző munkaablakokat, amelyek az áttekintési folyamathoz nyitva vannak.
- Ha nagyon siet, az Elfogadás vagy az Elutasítás parancsgomb alatti legördülő menük segítségével kiválaszthatja a Dokumentum összes módosításának elfogadása vagy a Dokumentum összes módosításának elutasítása parancsot.
- Ha hülyéskedik, kiválaszthatja a Szerkesztés -> Visszavonás parancsot, ugyanúgy, mint bármely más fú-bú.
- A jobb gombbal bármelyik revíziójelre kattintva elfogadhatja vagy elutasíthatja azt.