A százalékos variancia kiszámításának képlete az Excelben a legtöbb esetben szépen működik. Ha azonban a referenciaérték negatív érték, a képlet tönkremegy.
Képzelje el például, hogy vállalkozást indít, és arra számít, hogy az első évben veszteséges lesz. Tehát negatív 10 000 dolláros költségvetést ad magának. Most képzelje el, hogy az első év után valóban pénzt keresett, és 12 000 dollárt keresett. A tényleges bevétel és a tervezett bevétel közötti százalékos eltérés kiszámítása –220%-ot eredményez. Ki lehet próbálni számológéppel. 12 000 mínusz –10 000 osztva –10 000-zel egyenlő –220%.
Hogyan mondhatod, hogy a százalékos eltérésed –220%, ha egyértelműen pénzt kerestél? Nos, a probléma az, hogy ha a referenciaérték negatív szám, a matematika megfordítja az eredményeket, amitől a számok furcsának tűnnek. Ez valódi probléma a vállalati világban, ahol a költségvetés gyakran negatív értékeket jelent.
A javítás az ABS funkció kihasználása a negatív benchmark érték elutasítása érdekében:
=(C4-B4)/ABS(B4)
Az ábra ezt a képletet használja az E4 cellában, bemutatva a standard százalékos varianciaképlet és a továbbfejlesztett százalékos varianciaképlet használatakor kapott különböző eredményeket.
Az Excel ABS-függvénye bármely átadott szám abszolút értékét adja vissza. Az =ABS(-100) beírása az A1 cellába 100-at ad vissza. Az ABS függvény lényegében bármely számot nem negatív számmá tesz. Az ABS használata ebben a képletben tagadja a negatív referenciaérték hatását (a példában a negatív 10 000-es költségvetés), és a megfelelő százalékos eltérést adja vissza.
Ezt a képletet biztonságosan használhatja minden százalékos szórásigényére; pozitív és negatív számok tetszőleges kombinációjával működik.
Íme néhány módszer a negatív szám jelenlétének tesztelésére, és alternatív eredmény megadására.
Az első dolog, amit tehetünk, hogy ellenőrizzük, hogy valamelyik szám negatív-e, majd megjelenítünk egy szöveget, hogy közöljük az olvasóval, hogy a százalékos változás számítása nem végezhető el.
A következő képlet ezt egy IF függvénnyel és a MIN függvénnyel teszi.
=IF(MIN(régi érték, új érték)<=0,"--",(új érték/régi érték)-1)
Így működik a képlet:
Az IF függvény logikai tesztje (MIN(régi érték, új érték)<=0) megkeresi a két érték minimumát, és megvizsgálja, hogy az érték kisebb-e vagy egyenlő-e nullával. Az eredmény IGAZ vagy HAMIS lesz.
Ha az eredmény IGAZ, akkor negatív szám (vagy nulla) létezik. Ebben az esetben megjeleníthetünk szöveget, hogy elmondjuk az olvasónak. Ez bármi lehet, amit csak akarsz. Csak két gondolatjelet használtam „–”. Azt is megteheti, hogy N/A hibát ad vissza az NA() függvénnyel, vagy bármilyen más olyan szöveggel, amely tudatja az olvasóval, hogy a százalékos változás nem számítható ki.
Ha az eredmény HAMIS, akkor a százalékos változás képlete a két pozitív szám százalékos változásának visszaadására szolgál.
Ez a képlet kezeli a nullával való osztást is (#DIV/0!), így nem kell az IFERROR függvénybe burkolnunk.
A Wall Street Journal útmutatója szerint a bevételi jelentések „P” vagy „L” betűt jelenítenek meg, ha negatív szám van, és a vállalat nyereséget vagy veszteséget könyvelt el.
Ugyanezt a módszert használhatjuk arra, hogy elmondjuk olvasóinknak, hogy a változás pozitív (P) vagy negatív (N), ha bármelyik érték negatív.
A következő képlet ezt egy további IF-függvénnyel teszteli.
=IF(MIN(régi érték, új érték)<=0,IF((új érték - régi érték)>0,"P","N"),(új érték/régi érték)-1)
Így működik a képlet:
Ugyanezzel a logikai teszttel kezdjük, hogy meghatározzuk, létezik-e negatív érték a MIN függvény segítségével.
Ezután egy második IF függvényt használunk annak meghatározására, hogy a régiről az újra való változás pozitív vagy negatív.
IF((új érték – régi érték)>0,"P","N")
Ez az IF utasítás „P”-t ad vissza pozitív változás esetén, és „N”-t negatív változás esetén.
Ha mindkét szám pozitív, akkor az eredmény megjelenítéséhez a százalékos változási képletet kell használni.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
