A Word 2003 Automatikus szöveg funkciója automatikusan befejezi az elkezdett szavak írását. Tegyük fel, hogy a következő nagy amerikai regényt írod, amelyben Christopher lesz a hősöd. Ahelyett, hogy ismételten leírná Christophert, csak néhány betűt ír be a névből, és megjelenik egy előugró ablak. Ezt írja: Christopher: (Nyomja meg az ENTER billentyűt a beszúráshoz). Ez az AutoText működés közben. Csak nyomja meg az Enter billentyűt, hogy a Word befejezze a szöveget.
Kövesse az alábbi lépéseket AutoText bejegyzések hozzáadásához:
Válassza az Eszközök → Automatikus javítás beállításai lehetőséget.
Megjelenik az Automatikus javítás párbeszédpanel.
Kattintson az Automatikus szöveg fülre.
Az Írja be az automatikus szövegbejegyzéseket ide nevű mezőbe írja be azt a szót vagy kifejezést, amelynek beírását a Word befejezi.
Például hozzáadhat
-
Egyedi nevek.
-
Teljes nevek és címek, mint Ő Királyi Fensége Prince George Alexander Louis a Cambridge .
-
Munkával kapcsolatos kifejezések, például kritikus beszélgetések vagy középfokú képzés .
Kattintson a Hozzáadás gombra.
Ezzel az elemet az automatikus szöveges tálcába helyezi. Mostantól, amikor elkezdi beírni a szót, az Automatikus szöveg átveszi az irányítást, és megjeleníti a szó vagy kifejezés többi részét. Nyomja meg az Enter billentyűt, hogy beillessze a dokumentumba.
A dokumentumban már kijelölt szövegek automatikusan megjelennek az Automatikus javítás/Automatikus szöveg párbeszédpanelen. Ez egy remek módja annak, hogy hosszú, részletes információkat írjon be a párbeszédpanelbe anélkül, hogy újra be kellene gépelnie: Csak válassza ki az Automatikus szöveghez hozzáadni kívánt szöveget, hívja meg az Automatikus szöveg párbeszédpanelt, és kattintson a Hozzáadás gombra.
Kattintson az OK gombra az Automatikus javítás párbeszédpanel bezárásához.