Amikor új munkalapot készít az Excel 2016-ban, valószínűleg sok időt kell a számok beírásával töltenie, amelyek minden típusú mennyiséget reprezentálnak, kezdve a keresett (vagy elvesztett) pénztől az irodai költségvetés kávéra és fánkra fordított százalékáig. (Úgy érted, hogy nem kapsz fánkot?)
Ha olyan számértéket szeretne beírni, amely pozitív mennyiséget jelöl , például a tavalyi pénzösszeget, csak jelöljön ki egy cellát, írja be a számokat – például 459600 –, és fejezze be a bevitelt a cellában az Enter gomb megnyomásával, majd a Enter key, és így tovább. Negatív mennyiséget jelző numerikus érték megadásához, például a tavalyi irodai nassolnivalókra költött pénzösszeghez, a számok beírása előtt kezdje a bejegyzést mínuszjellel vagy kötőjellel (–), majd fejezze be a bejegyzést. Például –175 (ez nem túl sok kávéra és fánkra költeni, amikor éppen 459 600 dollárt keresett).
Ha képzett a számvitel terén, akkor zárójelben teheti a negatív számot (ez költséget jelent). Ezt így kell beírnia: (175) . Ha mindent megtesz, hogy zárójeleket használjon a negatívumokhoz (kiadásokhoz), az Excel továbbmegy, és automatikusan átalakítja a számot, hogy az mínuszjellel kezdődjön; ha az Office Snacks költségcellába beírja a (175) értéket , az Excel visszaköp –175.
A dollárösszegeket jelző numerikus értékeknél, például a tavalyi pénzösszegnél, dollárjeleket ($) és vesszőket (,) is megadhat, ahogyan azok a nyomtatott vagy kézzel írt számokban szerepelnek, amelyekből dolgozik. Ügyeljen arra, hogy amikor számot vesszővel ír be, az Excel a vesszőhasználatnak megfelelő számformátumot rendel hozzá. Hasonlóképpen, amikor egy pénzügyi számot dollárjellel ír elő, az Excel megfelelő dollárszámformátumot rendel az értékhez (olyat, amely automatikusan vesszőt szúr be az ezrek közé).
Ha számértékeket tizedesjegyekkel ír be, használja a pontot tizedesvesszőként. Amikor tizedesvesszőt ír be, a program automatikusan nullát ad a tizedesvessző elé (az Excel 0,34-et szúr be a cellába, ha 0,34-et ír be ), és eldobja a tizedesvessző után beírt nullákat (az Excel 12,5-öt szúr be a tizedesvesszőbe, ha 12,50-et ír be ). .
Ha nem ismeri a törtet tartalmazó érték tizedes ekvivalensét, akkor egyszerűen lépjen tovább, és adja meg az értéket a törtével együtt. Ha például nem tudja, hogy a 2,1875 a 2 decimális megfelelője, csak írja be a 2-t (ügyeljen arra, hogy a 2 és 3 közé szóközt írjon be ) a cellába. A bevitel befejezése után, amikor a cellamutatót ebbe a cellába helyezi, a munkalap cellájában 2 jelenik meg, de a képletsávon a 2.1875 jelenik meg. Ezután egy egyszerű trükk a 2-es megjelenítését a cellában úgy formázni, hogy az megegyezzen a képletsávon lévő 2.1875-tel.
Ha egyszerű törteket kell beírnia, például vagy , akkor vegyes számként kell beírnia azokat nulla előtt; például írjon be 0-t vagy 0-t (ügyeljen arra, hogy a nulla és a tört közé szóközt írjon be). Ellenkező esetben az Excel úgy gondolja, hogy Ön március 4-ét (3/4) vagy május 8-át (5/8) adja meg.
Ha egy cellába olyan numerikus értéket ad meg, amely százalékot jelent (annyit a százból), akkor a következő választási lehetőségei vannak:
-
A számot eloszthatja 100-zal, és megadhatja a tizedesjegy megfelelőjét (ha a tizedesvesszőt két hellyel balra mozgatja, ahogy a tanár tanította; például 12 százalékhoz írja be a 0,12- t).
-
A számot százalékjellel is megadhatja (például 12% ).
Akárhogy is, az Excel a decimális értéket tárolja a cellában (ebben a példában 0,12). Ha százalékjelet használ, az Excel százalékszám-formátumot rendel a munkalap értékéhez, így az 12% -ként jelenik meg.