Számított mező létrehozása az Access 2007 segítségével

A számított mező információkat vesz át a Microsoft Access 2007 adatbázis egy másik mezőjéből, és bizonyos számtani műveleteket hajt végre az új információk előállítása érdekében. Valójában egy számított mező több mezőből is átvehet adatokat, és kombinálhatja az információkat egy teljesen új mező létrehozásához, ha ezt szeretné. Végezhet egyszerű aritmetikát, például összeadást és szorzást, vagy használhatja az Access beépített függvényeit, például az összeget és az átlagot (átlag), a bonyolultabb számításokhoz.

Számított mező ( az Access által kifejezésként is ismert) létrehozásának első lépése a számításhoz szükséges mezőket tartalmazó táblázatok felvétele. Az Access nem tudja kihúzni a számokat a számításhoz, ezért meg kell győződnie arról, hogy a számokat tartalmazó mezők jelen vannak a lekérdezésben.

Az Access speciális szintaxist használ a számított mezők felépítéséhez. A következőképpen hozhat létre számított mezőt:

1. Kattintson egy üres oszlopra a lekérdezési rács Mező sorában.

A jó öreg kurzor villogni fog a sorban. Az Access a számítás eredményeit ugyanabba a rácspozícióba helyezi, mint magát a számítást, így ha a számítás a lekérdezési rács harmadik oszlopában található, akkor a számítás eredménye is a harmadik oszlopban lesz.

2. Adja meg a számítás nevét, majd egy kettőspontot (:).

Az Access ezentúl erre a számításra hivatkozik, amit a kettőspont elé ír be. Legyen rövid és édes, mint például az Összeg vagy az Adó, így később könnyebben hivatkozhat rá. Ha nem ad nevet a számításnak, az Access az általános Kifejezést (ezt egy szám követi) adja neveként. Valaminek hívni kell, akkor miért nem Expr1 vagy Expr2, igaz?

3. Adja meg számítását, szükség esetén helyettesítve a tényleges számokat a mezőnevekkel.

Nem kell kizárólag mezőneveket használnia a számításokban. Számokat tartalmazó képleteket is beírhat, például:

Adó: Mennyiség * Egységár * .06

Ha egy mezőnév egynél több szót tartalmaz, tegye szögletes zárójelbe. Az Access minden mást, amit a számításban talál, konstansként kezel (ez a matematikai nyelv, mert ez az, ami, és soha nem változik ). Ha a mező neve nem tartalmaz szóközt, az Access a mező nevének megadása után szögletes zárójeleket tesz. Ezért érdemes mindig egyszavas mezőneveket használni, hogy ne kelljen beírnia ezeket a szögletes zárójeleket.

Képletek létrehozásakor tartsa szem előtt az alábbi általános irányelveket:

  • A mezőneveket és az állandókat manuálisan kell beírnia a képletbe. A táblázatlistáról nem lehet csak úgy áthúzni a dolgokat.
  • Ne aggódjon, ha a számítás túllép a Mező mező szélén. Az Access továbbra is mindenre emlékszik, még akkor is, ha az nem jelenik meg a képernyőn.
  • A lekérdezés oszlopának szélesítéséhez irányítsa az egérmutatót a számítási bejegyzés feletti vékony sáv jobb oldalán lévő vonalra. Ha közvetlenül a vonal fölé viszi, a mutató egy vízszintes nyíllal áthaladó vonallá változik. Amikor ez megtörténik, kattintson rá, és húzza az egeret jobbra. Miközben ezt teszi, az oszlop a mozdulatainak megfelelően bővül. A szélesség megfelelő méretre illesztéséhez helyezze az egeret az oszlop méretére a fent leírtak szerint, majd kattintson duplán!
  • Ha ez egy nagyon-nagyon-nagyon hosszú számítás, nyomja meg a Shift+F2 billentyűket, miközben a kurzor valahol a számításon van.
  • Ezzel megnyílik a Nagyítás párbeszédpanel, így mindent könnyen megtekinthet és szerkeszthet egy felugró ablakban.

Amikor egy számítást tartalmazó lekérdezést futtat, az Access

  • Adatlapot készít a megadott mezőkről
  • Minden számított mezőhöz új oszlopot ad hozzá

Leave a Comment

Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban

Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban

Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.

Hogyan lehet kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket az Excelben

Hogyan lehet kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket az Excelben

Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.

Hogyan lehet mintát venni az adatokból Excelben

Hogyan lehet mintát venni az adatokból Excelben

Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!

10 klassz trükk a Microsoft Word 2019 programmal

10 klassz trükk a Microsoft Word 2019 programmal

Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!

Bekezdések igazítása és behúzása a Word 2019-ben

Bekezdések igazítása és behúzása a Word 2019-ben

A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.

Az Excel 2019 Solver használata

Az Excel 2019 Solver használata

Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.

Dinamikus elemek hozzáadásához használja a Word 2019 mezőit

Dinamikus elemek hozzáadásához használja a Word 2019 mezőit

A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.

Oszloptípusok a SharePoint 2010-ben

Oszloptípusok a SharePoint 2010-ben

A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.

A nem kívánt szöveg eltávolítása a Word 2013-ban

A nem kívánt szöveg eltávolítása a Word 2013-ban

A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!

Hogyan készítsünk fotóalbumot a PowerPoint 2016-ban

Hogyan készítsünk fotóalbumot a PowerPoint 2016-ban

A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.