Számított elemeket hozzáadhat egy Excel kimutatástáblához. Nos, őszintén szólva, egy számított tétel hozzáadásának általában nincs értelme. Ha a pivot táblához egy teljes, gazdag Excel-listából vagy valamilyen adatbázisból kért le adatokat, a cikkek mennyiségének kiszámításával adatok létrehozása több mint egy kis hülyeség. A fair play és a jó szórakozás jegyében azonban képzelje el ezt a forgatókönyvet.
Tegyük fel, hogy az Excel-listából kihagyott egy fontos termékelem. Tegyük fel, hogy van egy másik pörkölt kávéterméke, a Volcano Blend Decaf. És bár ez a termékinformáció nem jelenik meg a forrás Excel-listában, egy egyszerű képlet segítségével kiszámíthatja a termékinformációkat.
Tegyük fel azt is, hogy a Volcano Blend Decaf termék eladásai pontosan és mindig megegyeznek a Volcano Blend termék 25 százalékával. Más szóval, még ha nem is ismeri vagy nem rendelkezik a Volcano Blend Decaf termékinformációkkal az alapul szolgáló Excel adatlistában, ez nem igazán számít. Ha információval rendelkezik a Volcano Blend termékről, akkor kiszámíthatja a Volcano Blend Decaf termékinformációit.
A következő lépések szükségesek ahhoz, hogy a Volcano Blend koffeinmentes termékhez egy számított elemet adjon a Roast Coffee Products pivot táblázathoz:
Válassza ki a Termék gombot úgy, hogy egyszerűen kattintson a Sorcímkék gombra a pivot táblázatban.
Mondja el az Excelnek, hogy egy számított elemet szeretne hozzáadni a kimutatáshoz.
Kattintson az Elemzés szalag Mezők, elemek és beállítások parancsára, majd a megjelenő almenüből válassza a Számított tételek lehetőséget. Az Excel megjeleníti a Számított elem beszúrása a „Termékbe” párbeszédpanelt.
Excel 2007-ben vagy Excel 2010-ben kattintson a kimutatás-eszközök Beállítások lapjának Képletek parancsára, majd a megjelenő Képletek almenüből válassza a Számított tételek lehetőséget.

Nevezze el az új számított elemet a Név szövegmezőben.
A példában az új számított cikk neve Volcano Blend Decaf, tehát ezt írja be a Név szövegmezőbe.
Írja be a számított tétel képletét a Képlet szövegmezőbe.
A Képlet szövegmezőben adja meg az elemet kiszámító képletet. Az itt látható példában a Volcano Blend koffeinmentes értékesítését úgy számíthatja ki, hogy a Volcano Blend eladásait megszorozza 25 százalékkal. Ez a képlet tehát =.25*'Volcano Blend'.
A képletnek a Képlet szövegmezőbe való beírásához először írja be a =.25* értéket .
Ezután válassza ki a Volcano Blend elemet az Items listából, és kattintson az Elem beszúrása gombra.

5. Adja hozzá a számított tételt.
Miután elnevezte és megadta a számított tétel képletét, kattintson az OK gombra. Az Excel hozzáadja a számított elemet a kimutatáshoz. Íme a pörkölt kávétermékek értékesítésének pivot táblázata havi bontásban az új kalkulált tétellel, a Volcano Blend Decaf-el.
Ez nem egy olyan elem, amely közvetlenül az Excel adatlistájából származik, amint az az előző beszélgetésből kiderül. Ez az adatelem más adatelemek alapján kerül kiszámításra: jelen esetben a Volcano Blend adatelem alapján.
