Megadhat összetett szűrési feltételeket az Excel 2007 programban, és kijelölhet egy adott területet a munkalapon a feltételek kiválasztásának kezeléséhez, amikor a táblázat adatait speciális szűrési módszerekkel szűri. A speciális szűrés használatához kövesse az alábbi lépéseket:
1Győződjön meg arról, hogy az AutoFilter ki van kapcsolva (ha szükséges, kattintson a Szűrő gombra az Adatok lapon).
A speciális szűrésben semmi sem „automatikus”.
2 Jelölje ki a munkalap első négy sorát.
Ide kell beilleszteni a kritériumtartományt.
3 Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott sorokra, és válassza a Beszúrás parancsot.
A táblázat négy sorral lejjebb mozog, és négy üres sort kap, amelyekkel dolgozhat.
4 Válassza ki a fejléc sort a táblázatban, és kattintson a Másolás gombra a Kezdőlap lapon.
A másolt terület körül egy sátor jelenik meg.

5 Kattintson az A1 cellára, majd kattintson a Beillesztés gombra a Kezdőlap lapon.
Ezzel a táblázat fejlécsorát a munkalap első üres sorába másolja. Most már készen áll egy feltételtartomány a szűrőkiválasztások megadására.

6 A feltételtartomány első üres sorába írja be az egyeztetni kívánt adatokat.
Ha például Indiana állam bejegyzéseit szeretné megkeresni, írja be közvetlenül az IN szót az Állam fejléc alá.

7 Adja meg a további szűrési feltételeket.
Ha azt szeretné, hogy az Excel egynél több korlátozásnak megfelelő adatokat találjon, írja be a kívánt további feltételeket egy másik mezőbe az első feltételsorban. Ezt ÉS szűrőnek hívják. Ha azt szeretné, hogy az Excel olyan adatokat találjon, amelyek megfelelnek legalább egy feltételnek (VAGY szűrő), adja meg a szűrőadatokat a feltételtartomány második sorában.
8Kattintson bármelyik cellára a táblázat fő részében.
A következő lépés megkezdése előtt nem kell kiválasztania a szűrési feltételeket.
9Kattintson a Speciális gombra az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportjában.
Az Excel megjeleníti a Speciális szűrő párbeszédpanelt.
10Válassza ki a Lista szűrése, helyben opciót a Művelet részben.
Ha azt szeretné, hogy a szűrési eredmények egy másik helyen jelenjenek meg az aktuális munkalapon, válassza a Másolás másik helyre lehetőséget (majd adja meg a helyet a Másolás szövegmezőben).
11Ellenőrizze a táblázat tartományát a List Range mezőben.
Győződjön meg arról, hogy az Excel felismeri a teljes táblázatot.
12 Adja meg a feltételtartományt, beleértve a fejlécet is, de ne üres sorokat.
Beírhatja a tartomány címét, vagy az A1 cellától kezdve húzással kiválaszthatja a tartományt a munkalapon. Ügyeljen arra, hogy csak azokat a sorokat adja meg, amelyek szűrési információkat tartalmaznak. Ha üres sorokat vesz fel a feltételtartományba, az Excel beleveszi őket a szűrési folyamatba. A hatás az, hogy egyetlen adat sem kerül kiszűrésre, így minden rekord visszakerül.

13 Kattintson az OK gombra a keresési eredmények megjelenítéséhez.
A feltételeknek nem megfelelő rekordok el vannak rejtve.
14Ha készen áll az összes adatrekord újbóli megtekintéséhez, kattintson a Törlés gombra az Adatok lapon.
Az összes rejtett rekord újra megjelenik.