A Microsoft Office Excel 2007 rendszerint az adatok beillesztésekor kiválasztott cellatartományban lévő összes információt másolja. Az Excel speciális beillesztése parancsával további beállításokat is megadhat, például csak a cellatartalom beillesztését (a formázás nélkül), vagy csak a formázást (a cellatartalom nélkül).
A cellakijelölés bizonyos részeinek beillesztéséhez kattintson a Beillesztés parancsgomb alján megjelenő legördülő gombra a Szalag Kezdőlap lapján. Ezután kattintson a Irányított beillesztés elemre a legördülő menüben a Irányított beillesztés párbeszédpanel megnyitásához.

A másolt vagy kivágott cella tulajdonságainak csak egy részét illessze be a Paste Special funkcióval.
Megadhatja, hogy az aktuális cellakijelölés mely részeit használja a megfelelő Speciális beillesztési beállítások kiválasztásával:
-
Mind a cellakijelölésben lévő összes cucc beillesztéséhez (képletek, formázás, te nevezed). ez történik, ha normálisan beilleszted.
-
Képletek az összes szöveg, szám és képlet beillesztéséhez az aktuális cellakijelölésbe formázás nélkül.
-
Azok az értékek , amelyek az aktuális cellakijelölés képleteit a számított értékekre konvertálják.
-
Formázza, hogy csak a formázást illessze be az aktuális cellakijelölésből , a cellabejegyzések nélkül.
-
Megjegyzések csak a celláikhoz csatolt jegyzetek beillesztéséhez (olyan, mint az elektronikus öntapadós jegyzetek).
-
Érvényesítés, hogy csak az adatellenőrzési szabályokat illessze be az Adatellenőrzés paranccsal beállított cellatartományba.
-
Minden A Forrás téma használatával beillesztheti az összes információt, valamint a cellákra alkalmazott cellastílusokat.
-
Minden, kivéve a szegélyt, hogy beillessze az összes elemet a cellakijelölésbe anélkül, hogy átmásolná az oda használt szegélyeket.
-
Oszlopszélességek : a vágólapra másolt cellák oszlopszélességének alkalmazása azokra az oszlopokra, amelyekbe a cellákat beilleszti.
-
Képletek és számformátumok, amelyek tartalmazzák a beillesztett értékekhez és képletekhez rendelt számformátumokat.
-
Értékek és számformátumok, amelyek segítségével a képleteket a számított értékekre konvertálhatja, és tartalmazza az összes másolt vagy kivágott értékhez hozzárendelt számformátumot.
A másolt vagy kivágott cella(i)ban lévő érték(ek) és a célcella(k)ban lévő érték(ek) és a beillesztés során matematikai műveleteket is végezhet:
-
Nincs: Az Excel nem hajt végre műveletet a kivágott vagy a vágólapra másolt adatbejegyzések és a beillesztendő cellatartomány adatbejegyzései között. Ez az alapértelmezett beállítás.
-
Hozzáadás: Az Excel hozzáadja a kivágott vagy a vágólapra másolt értékeket a beillesztett cellatartomány értékeihez.
-
Kivonás: Az Excel kivonja a kivágott vagy a vágólapra másolt értékeket a beillesztendő cellatartomány értékeiből.
-
Szorzás: Az Excel megszorozza a kivágott vagy a vágólapra másolt adatokat a beillesztendő cellatartomány adatbejegyzéseivel.
-
Osztás: Az Excel elosztja a kivágott vagy a vágólapra másolt adatokat a beillesztendő cellatartomány adatbejegyzéseivel.
Végül a Speciális oldal párbeszédpanel alján van néhány további lehetőség:
-
Az Üresek kihagyása jelölőnégyzet bejelölésével az Excel csak azokból a cellákból illesztheti be, amelyek nem üresek.
-
Az Áthelyezés jelölőnégyzet bejelölése megváltoztatja a beillesztett bejegyzések tájolását. Például, ha az eredeti cellák bejegyzései a munkalap egyetlen oszlopának sorain futnak le, az átültetett beillesztett bejegyzések egyetlen sor oszlopain futnak végig.
-
A Hivatkozás beillesztése gombra kattintva kapcsolat jön létre a beillesztett másolatok és az eredeti bejegyzések között. Így az eredeti cellák módosításai automatikusan frissülnek a beillesztett másolatokban.