Egy vicces dolog az oszlopok és sorok szűkítésével kapcsolatban az Excel 2016-ban: Elragadhat, és egy oszlopot olyan keskenyre vagy egy sort olyan rövidre tehet, hogy az eltűnik a munkalapról! Ez hasznos lehet azokban az esetekben, amikor nem szeretné, hogy a munkalap egy része látható legyen.
Tegyük fel például, hogy van egy munkalapja, amely az alkalmazottak fizetését felsoroló oszlopot tartalmazza – ezekre a számokra van szüksége a részleg költségvetésének kiszámításához, de szívesebben hagyja az érzékeny információkat a legtöbb nyomtatott jelentésről. Ahelyett, hogy időt vesztegetne azzal, hogy a fizetési adatok oszlopát a nyomtatandó területen kívülre helyezze, egyszerűen elrejtheti az oszlopot a jelentés kinyomtatásáig.
A munkalap oszlopainak elrejtése
Bár a munkalap oszlopait és sorait elrejtheti úgy, hogy egyszerűen kiigazítja őket, az Excel egyszerűbb módszert kínál ezek elrejtésére a Formátum gomb legördülő menüjének Elrejtés és felfedés opciójával (a Kezdőlap lap Cellák csoportjában található). ). Tegyük fel, hogy el kell rejtenie a B oszlopot a munkalapon, mert az olyan irreleváns vagy érzékeny információkat tartalmaz, amelyeket nem szeretne kinyomtatni. Az oszlop elrejtéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
Jelöljön ki egy cellát a B oszlopban, hogy kijelölje az elrejteni kívánt oszlopként.
Kattintson a Kezdőlap lap Cellák csoportjában a Formázás gombhoz tartozó legördülő gombra.
Az Excel megnyitja a Formátum gomb legördülő menüjét.
A legördülő menüben kattintson az Elrejtés és felfedés → Oszlopok elrejtése lehetőségre.
Ennyi a lényeg – a B oszlop buzi! Az oszlopban lévő összes információ eltűnik a munkalapról. Amikor elrejti a B oszlopot, vegye észre, hogy a keretben lévő oszlopbetűk sora A, C, D, E, F és így tovább.
Ugyanúgy elrejtheti a B oszlopot, ha jobb gombbal kattint az oszlop betűjelére a kereten, majd az oszlop helyi menüjében az Elrejtés parancsot választja.
Most tegyük fel, hogy kinyomtatta a munkalapot, és módosítania kell a B oszlop egyik bejegyzésén. Az oszlop elrejtéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
Vigye az egérmutatót a keret A betűjére, és húzza jobbra az A és C oszlopot.
Húznia kell A-ból C-be, hogy a rejtett B oszlopot az oszlopkijelölés részeként felvegye – ne kattintson a Ctrl billentyű lenyomva tartása közben, különben nem jelenik meg B.
Kattintson a Kezdőlap lap Cellák csoportjában a Formázás gombhoz tartozó legördülő gombra.
A legördülő menüben kattintson az Elrejtés és felfedés→ Oszlopok elrejtése menüpontra.
Az Excel visszahozza a rejtett B oszlopot, és mindhárom oszlop (A, B és C) ki van jelölve. Ezután az oszlopok kijelölésének megszüntetéséhez kattintson az egérmutatóval a munkalap bármely cellájára.
A B oszlop elrejtését úgy is megteheti, hogy kijelöli az A–C oszlopokat, jobb egérgombbal kattint valamelyikre, majd az oszlop helyi menüjében az Elrejtés parancsot választja.
Munkalapsorok elrejtése
A munkalap sorainak elrejtésének és feloldásának eljárása lényegében megegyezik az oszlopok elrejtésének és felfedésének eljárásával. Az egyetlen különbség az, hogy az elrejteni kívánt sorok kiválasztása után a Formátum gomb legördülő menüjében kattintson az Elrejtés és elrejtés→ Sorok elrejtése elemre, majd az Elrejtés és felfedés→ Sorok elrejtése elemre a visszaállításhoz.
Ne felejtse el, hogy a sorok helyi menüjének Elrejtés és Elrejtés opcióival eltüntetheti a kijelölt sorokat, majd újra megjelenhet a munkalapon.