A munkalap minden oszlopa azonos szélességgel kezdődik, ami 8,43 karakter (az alapértelmezett betűtípus és betűméret alapján), hacsak nem módosította az alapértelmezett beállítást. Ez körülbelül hét számjegyből áll, és vagy egy nagy szimbólumból (például $), vagy két kicsiből (például tizedesvesszőből) áll.
Megadhatja az új munkalapok alapértelmezett szélességi beállítását: Válassza a Kezdőlap→Formátum→Alapértelmezett szélesség menüpontot, majd adja meg a kívánt alapértelmezett szélességet.
Amikor adatokat ír be a cellákba, előfordulhat, hogy az oszlopszélességek már nem optimálisak. Az adatok túlcsordulhatnak egy cellából, ha a szélesség túl keskeny, vagy túl sok üres hely maradhat az oszlopban, ha a szélessége túl széles. (Az üres hely nem mindig rossz, de ha például az összes adatot egy oldalon próbálja elférni, az akadályt jelenthet.)
Bizonyos esetekben az Excel automatikusan elvégzi a módosításokat az alábbiak szerint:
-
Oszlopszélességekhez: Ha számokat ír be egy cellába, az Excel szükség szerint kiszélesíti az oszlopot, hogy az adott oszlop leghosszabb számához illeszkedjen, feltéve, hogy nem állított be kézzel oszlopszélességet.
-
Sormagasság esetén: Általában egy sor automatikusan igazodik a benne használt legnagyobb betűtípushoz. Nem kell manuálisan beállítania a sorok magasságát, hogy a szöveg elférjen. Ha azonban szeretné, módosíthatja a sor magasságát speciális effektusok, például extra üres hely létrehozásához az elrendezésben.
Miután manuálisan átméretezte egy sor magasságát vagy egy oszlop szélességét, többé nem változtatja meg automatikusan a méretét. Ez azért van, mert a kézi beállítások felülírják az automatikusakat.
A mértékegységek egyébként különböznek a sorok és az oszlopok esetében. Az oszlop szélességét az alapértelmezett betűméret karaktereiben mérik. A sor magasságát pontokban mérjük. Egy pont 1/72 hüvelyk.