A Word könyörtelenül felismeri, hogy nem ez az egyetlen szövegszerkesztő, és nem a dokumentumfájl típusa az egyetlen. Mint ilyen, a program megengedi a kisebb, halandó dokumentumformátumok elhelyezését. Ez a funkció lehetővé teszi nem Word dokumentumok olvasását és szerkesztését, valamint dokumentumok megosztását nem Word-felhasználókkal, akiknek célja, hogy a Word jótékony hatását megáldják.
Dokumentum mentésekor a Word a dokumentum szövegét, formázását és egyéb információit fájlba helyezi. Az információk rendszerezése érdekében a Word egy adott fájlformátumot használ . A fájlformátum egyedivé teszi a Word-dokumentumot, és különbözik a számítógép tárolórendszerében található egyéb fájltípusoktól.
A Word dokumentumformátuma népszerű, de nem ez az egyetlen elérhető szövegszerkesztő dokumentumformátum. Más szövegszerkesztők, valamint a dokumentum-segédprogramok, például az Adobe Acrobat, saját formátumukat használják. A Word lehetővé teszi az ezekben a formátumokban mentett dokumentumok megnyitását, valamint a Word-dokumentumok idegen formátumban történő mentését. Nem vagyok benne biztos, hogy a szoftver örül-e ennek, de képes.
A Word varázsütésre képes megnyitni és megjeleníteni egy sor furcsa, nem Word dokumentumot. Így működik:
Nyomja meg a Ctrl+F12 billentyűkombinációt a hagyományos Megnyitás párbeszédpanel előhívásához.
Válasszon egy fájlformátumot a menügombról.
A menügombnak nincs címkéje, bár lehet, hogy minden Word-dokumentum, ahogy az ábrán is látható. Ha egy adott fájlformátumot választ, a Word leszűkíti a Megnyitás párbeszédpanelen megjelenített fájlok számát; csak az adott fájlformátumnak megfelelő fájlok jelennek meg.
Ha nem ismeri a formátumot, válassza a Minden fájl lehetőséget a legördülő listából.
Kattintson a fájl kiválasztásához.
Vagy használja a párbeszédpanel vezérlőit, hogy keressen egy másik adathordozót vagy mappát, amely tartalmazza a fájlt.
Kattintson a Megnyitás gombra.
Módosítsa a fájltípusokat a Megnyitás párbeszédpanelen.
Az idegen fájl szerkesztésre készen jelenik meg a képernyőn, akárcsak bármely más Word-dokumentum – vagy sem. A Word minden tőle telhetőt megtesz más fájlformátumok megnyitására, de előfordulhat, hogy nem kap mindent 100 százalékosan okey-doke-on.
A Microsoft Word már régóta létezik. Ugyanazt a .doc fájlformátumot használták a kezdetek óta, amikor a Word gőzzel működő számítógépeken futott, és három embert kellett felemelni egy asztalra.
2007-ben a Word megváltoztatta dokumentumfájl-formátumát. Eltűnt a .doc formátum, helyette a .docx formátum. Mivel sokan még mindig a Word régebbi verzióit használják, és a még mindig elérhető régebbi .doc fájlok rengetege miatt szükségessé vált a régebbi dokumentumok kezelése és konvertálása.
A régebbi Word-dokumentumokkal való munka nehézkes: Nyissa meg a dokumentumot. Az ablak tetején a fájlnév után a [Kompatibilitási mód] szöveg látható. Ez a szöveg egy nagy nyom arra utal, hogy egy régebbi Word-dokumentumot használ. Egy másik támpont az, hogy a Word számos funkciója, például a formátumváltozások előnézeti lehetősége és a dokumentumtémák nem működik egy régebbi dokumentum szerkesztésekor.
Régebbi dokumentum frissítéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson a Fájl fülre.
Az Info képernyőn kattintson a Konvertálás gombra.
Megjelenik egy leíró párbeszédpanel. Ha nem, ugorjon az 5. lépésre.
A Microsoft Word párbeszédpanelen kattintson a pipával a Ne kérdezz többet a dokumentumok konvertálásáról elem mellett.
Kattintson az OK gombra.
Kattintson a Mentés gombra a dokumentum mentéséhez.
Használja a Mentés másként párbeszédpanelt. Ha megnézi a Fájltípus menüt, azt látja, hogy a kiválasztott fájlformátum a Word dokumentum (*.docx). A dokumentum frissül.
A régebbi dokumentum nem törlődik, ha követi ezeket a lépéseket, bár szabadon törölheti.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
