A Skype Vállalati verzió használata értekezletek lebonyolítására, különösen a világszerte szétszórt résztvevők számára, jelentős megtakarításokat eredményezhet szervezete számára. Csökkenti a szénlábnyomot (Yaay! a környezetért), és mindenkinek rugalmasságot biztosít.
A technológia azonban csak ennyire képes. A Skype Vállalati verzió önmagában nem elegendő a sikeres találkozó biztosításához. Íme néhány bevált gyakorlat, amelyeket a tapasztalatok alapján gyűjtöttünk össze, és amelyeket érdemes megfontolni:
- A vezetékes hálózatok jobb tárgyalási élményt biztosítanak, mint a vezeték nélküli kapcsolatok. A hangminőség nem optimális a vezeték nélküli kapcsolatoknál, ezért ha sokat beszél, tervezze a vezetékes bekötést. A virtuális magánhálózati (VPN) kapcsolatok szintén negatívan befolyásolják a hangminőséget.
- Némítsa el a hangot, hacsak nem beszél. Nem menő, ha hallani egy résztvevőt gépelni vagy egy kutyaugatást a háttérben.
- Legyen más csatlakozási mód arra az esetre, ha megszakadna. Legyen kéznél a betárcsázó szám arra az esetre, ha kiesne a konferenciáról.
- Ha többen tartózkodnak ugyanabban a szobában, próbáljon meg csak egy számítógépet bejelentkezni az értekezletbe, hogy elkerülje a hangvisszajelzést.
- Ha Ön előadó, töltse be a tartalmat az értekezlet előtt. Néha a tartalom betöltése időt vehet igénybe, és nem akarja a résztvevők idejét azzal pazarolni, hogy megvárják, amíg a tartalom betöltődik.
- A résztvevők idejének tiszteletben tartása érdekében állítsa be és tesztelje audioeszközeit, mielőtt mások megérkeznek.