A G overnance egyfajta rossz rapet kapott, részben az elmúlt évek bankbotrányaival való kapcsolata miatt. Az emberek meghallják ezt a szót, és dühösek és szoronganak, különösen, ha valaki olyan kormányzást javasol, amely érinti őket. De egy jól kidolgozott SharePoint webhelyirányítási terv nem az emberek korlátozásáról szól; valójában éppen elég részletet tartalmaz ahhoz, hogy bizonyos szintű következetességet és felügyeletet biztosítson. A webhelyirányítás azokról az emberekről, irányelvekről és folyamatokról szól, amelyek a webhelyet létrehozzák. Az Ön irányítása segít kitalálni, hogyan alkalmazhatja az összes legjobb új SharePoint-funkciót.
A Microsoft egyik kulcsfontosságú SharePoint termékmeghajtója az volt, hogy több irányítást és konfigurációt adjon a felhasználók kezébe; A SharePoint az emberek platformjaként készült.
És az emberek, amint azt bizonyára észrevette, általában kiszámíthatatlanok. Tehát SharePoint + emberi természet = káosz. Előbb vagy utóbb a webhelyek és alwebhelyek ellenőrizetlen elterjedése, a tevékenységek módjai, a metaadatok címkézése és alkalmazása, valamint a dokumentumok kezelésének módjai valóban nagyon nehézkes SharePoint-telepítést eredményeznek. A kormányzás ezen a ponton történő azonosítása és végrehajtása frusztrációt jelenthet.
Ez nagyon messze van annak mondásától, hogy előbb-utóbb foglalkoznia kell a kormányzással. Fogadja meg ezt a tanácsot: Tegye a SharePoint irányítását kiemelt prioritássá, és kezdje el most.
A sikeres irányítási terveknek általában van egy jól látható szószólója, aki támogatja és kommunikálja azokat. Tehát keressen egy ügyvezetőt, akit be szeretne venni. már beruháztak egy hatékony SharePoint platformba, és ez valószínűleg olyan funkciókat támogat, amelyek kulcsfontosságúak szervezete sikeréhez. Állítsa be a vezetői támogatást, és vegye igénybe ezt a támogatást az irányítási bizottsági tevékenységek megalakításának és az azokban való részvételnek a elősegítése érdekében.
Az IT-csapat általában uralja az irányítási bizottságokat; kezelniük kell a szerverterületet, foglalkozniuk kell a biztonsági csoportokkal, és új funkciókat kell megvalósítaniuk. Ezek bőséges motivációt jelentenek a SharePointtal végzett tevékenységük nagy részének formalizálásához. A teljes egészében vagy akár nagyrészt IT-erőforrásokból álló irányítási bizottság azonban nem viszi oda, ahol lennie kell.
Az ügyvezető szponzoron kívül az irányítási csoportnak változatos keveréket kell képviselnie:
Ne próbáljon meg mindent azonosítani és kezelni, amit valaki a SharePointtal tehet; biztosítson védőkorlátokat, hogy a felhasználókat a megfelelő tennivalókra vagy elkerülendő tevékenységekre irányítsa. Ezek a dolgok szervezetenként változnak; nincs varázslatos lista arról, hogy mivel foglalkozzunk. (A nagyobb szervezeteknek általában több irányításra van szükségük, mint a kisebb szervezeteknek.)
Idővel az Ön irányítási csoportja feltárja azokat a területeket, amelyeken irányításra van szükség, és ezt segíti, ha már rendelkezik egy világos folyamattal a kormányzás javaslatára, értékelésére és végrehajtására, amikor és ahol szükség van rá.
Indítsa el a kormányzási erőfeszítést azzal, hogy gondolkodjon azon, kik: Ki mit tehet? Kinek mi a tulajdonosa? Kezdje például azzal, hogy meghatározza, ki létesíthet legfelső szintű webhelyeket és ki tud alwebhelyeket biztosítani. Vagy ki határozza meg, hogy bizonyos típusú dokumentumok hova tartoznak. Vagy ki dönti el, hogy mi érdemel egy új tartalomtípust (és kié a módosítások).
Ha rendelkezik globális navigációval, azonosítsa, ki dönti el, hogy mi kerüljön oda. Stb. A ki fogja javasolni a hogyant, így a következőnél megfontolhatja.
Az egyik kedvenc kormányzási gyakorlatunk, hogy kivetítjük a képernyőre az irányítási csoport kezdőlapját. Ezután kérdezze meg, kinek van joga frissíteni az oldalt. Mivel a kezdőlap általában nagyon sok más oldalra hivatkozik, természetesen a portál más, tulajdonjogot igénylő területeire vezeti a vitát.
Ha rendelkezik közösségimédia-irányítási tervvel, akkor azt a külső közösségi hálózati eszközök irányítására fejlesztették ki; ha ez a helyzet, akkor újra meg kell tekintenie a SharePoint kontextusában.
Amikor a közösségi média, például az azonnali üzenetküldés kezdett elterjedni, sok vállalat úgy reagált, hogy lezárta az internet-hozzáférést ezekhez az alkalmazásokhoz, attól tartva, hogy az alkalmazottak mit mondanak majd, és mennyi időt pazarolnak el a használatukkal. Hasonlóképpen gyanakvással kezelték az internetes vitafórumokat és a wikiket, és mindenféle vállalati szabály és előírás felbukkant körülöttük, sok vállalati intranetet inkább börtönszerűvé téve. Az idő múlásával egyes vállalatok aszerint alakították ki az irányítást, hogy az alkalmazottak mikor és hogyan használták a külső közösségi hálózatokat a vállalati időben vagy a cégnév használatával. A cél az volt, hogy mindenki a dokumentumokra és adatokra összpontosítson, és minimalizálja a személyközi cseréket.
Végül az előrelátó szervezetek felismerték, hogy az egyének közötti informális interakciók aktív elősegítése a szervezet hasznára válhat azáltal, hogy hatékonyabbá teszi az információcserét, feltárja a rejtett szakértelem-készleteket, és (ja, mellesleg) felismeri, hogy az emberek társadalmi lények, akiknek szükségük van egy bizonyos fokú emberi érintkezés, hogy boldognak érezze magát a munkahelyén.
A SharePoint a közösségi média valós világban használt összetevőit integrálja a munkahelyre. Az alkalmazottak nem csak kapcsolatba léphetnek társaikkal, hanem egy vállalat által jóváhagyott eszközt (SharePoint) is használhatnak a munkatársak tevékenységének követésére (élő hírfolyamokon és Twitter-szerű mikroblog állapotfrissítéseken keresztül), véleménycserére (közösségi címkézés és értékelések), és a poolinformációk (wikik) jelentős változást jelentenek a külső közösségi médiához képest. Tehát, ha konkrét irányítási politikája van a közösségi médiával kapcsolatban, tekintse át azt a belső kommunikáció kontextusában. Valószínűleg rá fog jönni, hogy teljesen új stratégiára van szüksége.
Legyen szó akár belső portálról, akár nyilvános webhelyről a SharePoint, a felületnek tükröznie kell az Ön vállalati arculatát, egy bizonyos szintű tervezési integritást kell mutatnia, és konzisztens navigációs sémát kell biztosítania a felhasználók számára, amely segít eligazodni.
Az irányítási tervnek foglalkoznia kell a megjelenéssel és a megjelenéssel, valamint azzal, hogy az olyan dolgok, mint például a globális navigáció hogyan maradnak fenn a webhelyen.
A metaadatok, a tartalomtípusok és a taxonómiák (jajj!) segíthetnek csökkenteni a redundáns, de kissé eltérő információk okozta csapást.
A SharePoint-telepítés tartalomkezelésének kiaknázásához ösztönözze a konzisztenciát a metaadatok és a dolgok címkézése körül. A tartalomtípusok nagyszerű lehetőséget nyújtanak annak biztosítására, hogy a címkék alapkészletét következetesen alkalmazzák a hasonló tartalmakra, így a tartalom könnyebben megtalálható, könnyebben újrafelhasználható és szűrhető. Tehát azonosítsa azokat a kulcsfontosságú metaadatokat, amelyeket tartalomtípusokon keresztül formalizálni kell, és a SharePoint-webhelyeken alkalmazni kell, majd alakítsa ki ezek köré az irányítást.
A SharePoint egyik nagyszerű tulajdonsága az a tény, hogy valaki létrehozhat egy igazán hasznos kijelzőt, majd exportálhatja és importálhatja máshová. Számos harmadik féltől származó kijelző letölthető az internetről. Sajnos egyes kijelzők rosszindulatú kódot tartalmaznak, amely biztonsági problémákat okozhat, vagy egyszerűen nem a hirdetett módon működik. Hasonlóképpen, még néhány belső fejlesztésű kijelző is problémákat okozhat, ha lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy konfigurálják azokat. Ha készen áll egy harmadik féltől származó kijelző használatára, mindenképpen tekintsen meg egy jó hírű vállalatot, amely bőséges SharePoint-szakértelemmel rendelkezik.
A képernyőrészeket ellenőrzéseknek kell alávetni, mielőtt hozzáadják őket a SharePoint-webhelyekhez. Fejlessze ki az irányítást a tesztelés és a jóváhagyás, a változásvezérlési folyamat, valamint a kiadások és elérhetővé tételük körül.
A Web Operations Management a SharePoint-webhelyek gondozása és táplálása. Könnyen elképzelhető, hogy a SharePoint-webhelyeket meghatározott kezdetű, közép- és végpontokkal rendelkező projektekként képzeljük el. De a valóságban ezek sokkal organikusabbak. A webhelyek olyanok, mint az élőlények, amelyek idővel növekednek és változnak. A dekoratív sövényekhez hasonlóan metszést és karbantartást igényelnek, vagy elég gyorsan kicsúsznak az irányításuk alól.
Minél nagyobb a forgalom a webhelyén, annál fontosabb, hogy a karbantartási feladatokon maradjon. A webes üzemeltetési menedzserek a SharePointot úgy alakító metszőollóval használják, hogy tükrözzék a vállalat stratégiai jövőképét és technikai céljait, miközben gondoskodnak arról, hogy az olyan dolgok megtörténjenek, mint például a hivatkozások működésének ellenőrzése vagy az irreleváns vagy elavult tartalom azonosítása és törlése. Ki kell jelölnie valakit zöld hüvelykujjal, aki metszi és öntözi SharePoint-webhelyét.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
