Könnyen követheti a SharePoint webhelyet, és értesülhet arról, hogy mi történik az adott webhelyen. A SharePoint legújabb kiadásában ez a lehetőség olyan egyszerű, mint egy csillag ikonra kattintani a SharePoint webhely főoldalán, ahogy az ábrán látható.
Kattintson a csillagra egy SharePoint-webhelyen a webhely követéséhez.
Ha a SharePoint mobilalkalmazást használja, a csillag csak egy érintésre van, amint az a következő ábrán látható.
Egy webhely követéséhez koppintson a csillagra a SharePoint Mobile App alkalmazásban.
Miután követett egy SharePoint-webhelyet, az megjelenik a fő SharePoint-irányítópulton – azon a fő irányítópulton, amelyet akkor lát, amikor bejelentkezik a Microsoft Office 365-be, és rákattint a SharePoint alkalmazásra. Bármikor visszatérhet az irányítópultra, ha rákattint az alkalmazásmenüre (a gofri ikon a képernyő bal felső sarkában), majd a SharePoint elemre.
Amikor követ egy webhelyet, minden hírt, frissítést és tevékenységet a SharePoint fő irányítópultján kap. A következő ábrán láthatja, hogy követjük a SharePoint For LuckyTemplates webhelyet, a „Webhelyek hírei” alatt pedig egy új hírcikket tettek közzé.
Az Ön által követett webhelyekről származó hírek és tevékenységek megjelennek a SharePoint irányítópultján.
Ha a SharePoint mobilalkalmazást használja, a főképernyőn megjelenik egy Hírek lap. Ezen a lapon látható az összes hír és tevékenység az Ön által követett webhelyekről. Itt látható a Hírek lap.
Az Ön által követett webhelyekről származó hírek és tevékenységek a SharePoint Mobile App Hírek lapján jelennek meg.
Ugyanaz a hír, amely korábban a webböngészőben megjelent, itt is megjelenik a SharePoint Mobile Appban. Ez egy visszatérő téma. A SharePoint Mobile App ugyanazt a tartalmat jeleníti meg, mint a SharePoint webböngészőben való használatakor. Ez csak egy mobil verzió, amelyet úgy terveztek, hogy könnyebben használható legyen kis eszközökön.
Az Office 365 SharePoint irányítópultja csak akkor érhető el, ha a SharePoint az Office 365 részeként használja. Ha a SharePoint On-Premisest használja, érdeklődjön informatikai részlegénél, hogy van-e összevont webhelyük az értesítésekhez és tevékenységekhez.
A webhely követése mellett riasztásokat is beállíthat a SharePoint más területeire vonatkozóan. Például a dokumentumok egy speciális SharePoint-tárolóalkalmazásban, az úgynevezett Library-ben tárolódnak. Példa erre a Dokumentumok alkalmazás, amely az alapértelmezett csapatwebhely bal oldali navigációs oldalán jelenik meg. A figyelmeztetések nagyszerű módja annak, hogy nyomon kövesd a csapattársaid által a dokumentumokon és tételeken végrehajtott változtatásokat.
A figyelmeztetések fogadásához konfigurálnia kell egy e-mail címet a SharePoint-profiljában. Ha a SharePoint-kiszolgáló a hálózaton található, ez általában nem jelent problémát. Előfordulhat azonban, hogy az Office 365 nem integrálható a hálózati és e-mail-adatokkal. Ilyen helyzetekben a rendszergazda vagy manuálisan konfigurálhatja az e-mail címét, vagy engedélyt adhat erre.
Ha riasztást szeretne beállítani a Dokumentumok alkalmazás tartalmára vonatkozóan, kövesse az alábbi lépéseket:
Nyissa meg a webböngészőt, és keresse meg a Microsoft Office webhelyet .
Jelentkezzen be, ha felkérik.
Válassza ki a SharePoint webhelyet a webhely megnyitásához.
Válassza ki a bal oldali navigációs panelen megjelenő Dokumentumok alkalmazást.
A Dokumentumok alkalmazás tetején kattintson az ellipszisre, majd kattintson a Figyelmeztetés gombra, ahogy az ábra mutatja.
Megnyílik a Figyelmeztetés az elemek megváltozásakor párbeszédpanel.
A Figyelmeztetés opció kiválasztása egy SharePoint Documents alkalmazásban.
Ha a SharePoint On-Premises szolgáltatást használja, és nem látja a Figyelmeztetés gombot, akkor valószínűleg a rendszergazda nem konfigurálta a kimenő e-mail beállításokat. Ha a kimenő e-mail beállítások nincsenek konfigurálva a központi adminisztrációban, a Figyelmeztetés gomb egyszerűen nem jelenik meg a felhasználók számára. Ha azonban a SharePoint Online-t használja, akkor a Microsoft már konfigurálta a kimenő e-maileket, és készen áll.
A Riasztás címe szövegmezőben adja meg a riasztás nevét.
Azt javasoljuk, hogy a név valami értelmes legyen a beérkező levelek között, például a Ma módosított dokumentumok – költségvetési csapat webhelye. Ellenkező esetben nincs értelme megkülönböztetni egyik riasztást a másiktól.
A Riasztások küldése szövegmezőbe írja be azon személyek nevét, akiknek meg kell kapniuk a figyelmeztetést.
Így van, feliratkozhat mások figyelmeztetésére! Rendelkeznie kell a Riasztások kezelése engedéllyel, amelyet alapértelmezés szerint a webhelytulajdonosok kapnak.
Előfordulhat, hogy a szervezetek és a webhelytulajdonosok több felhasználót szeretnének feliratkozni egy figyelmeztetésre, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy fontos frissítéseket kapnak, valamint arra ösztönzik őket, hogy vegyenek részt egy vitalapon, blogon vagy wikin. A felhasználók továbbra is leiratkozhatnak a riasztási beállítások módosításával.
A Kézbesítési mód részben válassza ki, hogy e-mailben vagy szöveges üzenetben szeretne-e értesítést kapni mobiltelefonjára.
A szöveges üzenetküldéshez a SharePoint-rendszergazdának harmadik félen keresztül kell konfigurálnia ezt a szolgáltatást, így előfordulhat, hogy nem tud riasztásokat küldeni a telefonjára.
A Változás típusa részben válassza ki azt a lehetőséget, amely megfelel a fogadni kívánt értesítések típusának – Minden változás, Új elemek hozzáadva, Meglévő elemek módosultak vagy Elemek törlése.
Ha Ön felelős egy alkalmazás kezeléséért, javasoljuk, hogy minden egyes elem törlésekor kapjon értesítést.
A Figyelmeztetések küldése ezekről a változásokról részben válassza ki, hogy mikor kapjon értesítést.
Az itt látható lehetőségek attól függően változnak, hogy milyen alkalmazással dolgozik. Például egy Tasks alkalmazás lehetővé teszi, hogy értesítést kapjon, ha egy feladat Befejezettként van megjelölve, vagy bármikor megváltozik egy kiemelt feladat állapota.
A Mikor kell riasztásokat küldeni szakaszban válassza ki a riasztások kézbesítésének gyakoriságát.
Azonnal, naponta egyszer vagy hetente egyszer átveheti őket. Szeretünk napi összefoglalót kapni; ellenkező esetben túl sok e-mailt kapunk.
Kattintson az OK gombra a figyelmeztetés létrehozásához, az ábra szerint.
Új figyelmeztetés létrehozása SharePoint Documents alkalmazáshoz.
Figyelmeztetések létrehozásához engedélyre van szüksége. Ezt az engedélyt általában a Site Members SharePoint csoport gyári konfigurációjával adják meg.
Amikor a felhasználók azt mondják, hogy munkafolyamatra van szükségük ahhoz, hogy értesítést kapjanak a projektfájlok módosításairól, először próbáljon ki egy figyelmeztetést. Meglepődne, hogy a riasztások milyen gyakran biztosítják a szükséges lehetőségeket.
Ha alkalmazásának személyes vagy nyilvános nézete van, amely szűrőt is tartalmaz, feliratkozhat csak az adott nézet módosításaira. Tegyük fel például, hogy szöveges üzenetben szeretne értesítést kapni, ha egy problémakövető alkalmazásban lévő elem prioritása Magasra van állítva. Létrehozhat egy nézetet, amely szűri az alkalmazást a kiemelt problémák miatt. A riasztás létrehozásakor válassza ki a szűrt nézetet a Figyelmeztetések küldése ezekhez a változásokhoz szakaszban, és figyelmeztetéseket kap, ha az elemek megfelelnek a szűrési feltételeknek.
Bármikor visszatérhet és módosíthatja a figyelmeztetéseket. Ha rákattint az ellipszisre (a 10-5. ábrán korábban látható), kiválaszthatja a Riasztások kezelése lehetőséget, és szerkesztheti a már létrehozott figyelmeztetéseket. Ezzel a gombbal egyetlen oldalra léphet, ahelyett, hogy minden olyan alkalmazáshoz navigálna, ahol riasztást állított be. A következő ábra a Saját figyelmeztetések oldalt mutatja.
A teljes SharePoint-webhely riasztásainak kezelése.
Az adott webhelyen lévő összes figyelmeztetés kezeléséhez, valamint azok módosításához vagy törléséhez kövesse az alábbi lépéseket:
Böngésszen egy olyan alkalmazáshoz, amelyben jelenleg feliratkozott egy figyelmeztetésre.
A hárompontos legördülő menüben válassza a Saját figyelmeztetések kezelése lehetőséget.
Megjelenik a Saját figyelmeztetések ezen a webhelyen oldal.
Válassza ki a megfelelő riasztásnév hivatkozást.
Megjelenik a Figyelmeztetés szerkesztése ezen a webhelyen oldal az összes lehetőséggel, amelyet a figyelmeztetés létrehozásakor látott. Módosítsa a beállításokat tetszés szerint.
Nem állította be először a riasztást? Továbbra is elolvashatja a beállításokat, és módosíthatja a választási lehetőségeket (lásd az előző lépéseket). A módosítások nem érintik a többiek riasztási beállításait, ha a riasztást egyszerre több felhasználó számára hozták létre.
Kattintson az OK gombra a figyelmeztetés új beállításokkal történő módosításához, vagy a Törlés gombra a figyelmeztetés törléséhez.
Az Ön számára létrehozott riasztás törlése nem törli a riasztást a többi felhasználótól, aki abban a csoportban van, amelyhez a riasztás készült.
Ha Ön a webhely adminisztrátora, a Webhelybeállítások oldal Webhelyadminisztráció részében a Felhasználói figyelmeztetések hivatkozásra kattintva kezelheti a webhelyen mindenki figyelmeztetéseit.
Amikor olyan esemény történik, amely megfelel a figyelmeztetésnek – például megváltozik egy naptáresemény időpontja vagy helye –, e-mailt kap a beérkezett üzenetek mappájába. A kapott e-mail értesítés egy sablonon alapul. Ezeket a sablonokat az adminisztrátor módosíthatja, így további részleteket is megadhat.
A SharePoint Online webhely mindenkivel való megosztása fontos funkció, amely különféle helyzetekben jól jöhet.
Ez a funkció nem csak a külső felhasználók számára hasznos, hanem a belső felhasználók számára is, akiknek hozzáférésre van szükségük bizonyos dokumentumokhoz vagy webhelyekhez.
Íme néhány felhasználási eset:
A SharePoint webhely megfelelő megosztásának jelentősége
A webhely megfelelő megosztása egyensúlyt teremt a hozzáférhetőség és a biztonság között.
Ha gondoskodik a megfelelő felhasználói engedélyekről:
Megvédi az érzékeny adatokat, legyen szó iskolai vagy üzleti fiókról, miközben továbbra is lehetővé teszi csapata számára a hatékony együttműködést.
Ne feledje a következőket:
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
