SharePoint webhelyek fejlesztése

Ha SharePoint-webhelyet kell fejlesztenie egy probléma megoldásához, győződjön meg arról, hogy az elérhető webhelysablonok alapos ismeretével kezdi. Gyakran sokkal könnyebb egy olyan webhelysablonnal kezdeni, amely szinte azt csinálja, amit akarsz, majd ebből a kiindulási pontból fejleszteni, mint mindent a nulláról fejleszteni.

Mielőtt elkezdené egyéni alkalmazások készítését a SharePoint számára, jó ötlet a különféle összetevőinek alapos ismerete. (Végül is nem próbálna meg házat tervezni anélkül, hogy nem ismerné a vízvezetékek működését, igaz?) A SharePoint megismerésének legjobb módja, ha egy alapszintű csapatwebhellyel kezdi, majd továbbfejleszti, hogy megértse. mit csinálnak a sablonok. Ezután bővítheti más sablonok felfedezését, miközben fejleszti SharePoint-ismeretét.

Új webhely létrehozása olyan egyszerű, mint a Webhelyműveletek (fogaskerék ikon) –> Webhelytartalom elemre kattintva a szülőwebhelyen, majd görgessen le az oldal aljára, és kattintson az Új aloldal elemre. Az Új aloldal oldalon megadhat egy címet és egy URL-t, és kiválaszthat egy sablont (néhány egyéb konfigurációs lehetőség mellett). A választott sablon határozza meg, hogy az új webhely hogyan lesz előre konfigurálva. A szülőwebhely egyszerűen egy másik webhelyet tartalmazó webhely.

A SharePoint Online webhelysablonokat tartalmaz:

• Egyes sablonokat csak webhelygyűjtemény (alwebhelyek tárolója) létrehozására használnak.
• Egyes sablonok csak alwebhelyek létrehozására szolgálnak.
• Egyes sablonok mindkettőhöz használhatók.

A webhelygyűjtemény egy speciális SharePoint-webhely, amely lehetővé teszi a webhelycsoportban található webhelyek kulcsfontosságú szempontjainak elkülönítését. Például bekapcsolja a szolgáltatásokat a webhelycsoport szintjén, ami ezeket a szolgáltatásokat elérhetővé teszi a webhelygyűjtemény összes webhelye számára. Technikai szinten a SharePoint különböző adatbázisok használatával választja szét a webhelycsoportokat. Ez lehetővé teszi a biztonság és a felhasználók szétválasztását, mivel két különböző webhelycsoport két különböző adatbázist használ.

Sablonok csak az alwebhelyekhez:

• Közzétételi webhely: Tartalom közzétételére használt webhely. A webhelysablont olyan alwebhelyekhez használják, amelyeknek szükségük van a Publishing Portal sablon által biztosított közzétételi funkciókra.
• Közzétételi webhely munkafolyamattal: Weboldalak ütemezett közzétételére szolgáló webhely jóváhagyási munkafolyamatok használatával. Tartalmaz dokumentum- és képtárakat a webes közzétételi eszközök tárolására.
• SAP Workflow Site: Az SAP-val való együttműködésre tervezett webhely, amely összesíti az összes üzleti feladatot a felhasználók számára.

Csak webhelygyűjteményekhez használható sablonok:

• Közösségi portál: közösségi oldalak tárolására használható webhely. Más szóval, közösségek halmaza.
• Közösségi oldal: Olyan oldal, ahol a közösség tagjai összejöhetnek, hogy megvitassák a témákat és kommunikáljanak egymással.
• Megfelelőségi házirend központ: Olyan házirendeket tartalmaz, amelyek segítségével kezelhető, mikor lehet bizonyos idő elteltével törölni a dokumentumokat.
• Fejlesztői webhely: Olyan webhely, ahol a fejlesztők Microsoft Office-hoz tervezett alkalmazásokat hozhatnak létre, publikálhatnak és tesztelhetnek.
• eDiscovery Center: Jogi ügyekre és vizsgálatokra tervezett webhely, ahol a tartalom megőrzése és keresési képessége kritikus fontosságú. Az oldalt a jogi előírásoknak megfelelő tartalom exportálására is tervezték.
• My Site Host: A SharePoint (OneDrive for Business néven) személyes webhelyek funkcióinak, valamint a felhasználók személyes profiloldalainak tárolására szolgál.
• Közzétételi portál: Ez a sablon egy kezdő webhely-hierarchiát (SharePoint-webhelyek csoportosítását) kínál egy internetes webhelyhez vagy egy nagy intranetes portálhoz. A webhely személyre szabásához sajátos márkajelzést használhat. Tartalmaz egy kezdőlapot, egy sajtóközlemény-mintaoldalt, egy keresőközpontot és egy bejelentkezési oldalt. Ennek az oldalnak jellemzően sokkal több olvasója van, mint közreműködője; a weboldalak közzétételére szolgál egy jóváhagyási munkafolyamatként ismert új tartalom jóváhagyási folyamat segítségével.

  Alapértelmezés szerint ez a webhely engedélyezi a tartalom-jóváhagyási munkafolyamatokat, hogy nagyobb irányítást biztosítson a közzétételi folyamat felett. Korlátozza a névtelen felhasználók jogait is: láthatják a tartalmi oldalakat, az alkalmazásoldalakat azonban nem.

• Csapatwebhely – SharePoint Online konfiguráció: Olyan csapatwebhely, amely előre be van konfigurálva, hogy lehetővé tegye a felhasználók számára, hogy tartalmakat osszanak meg külső felhasználókkal.

Sablonok alwebhelyekhez és webhelycsoportokhoz is:

• Alapvető keresőközpont: Ez a webhely SharePoint keresési funkciókat kínál, beleértve a keresési eredmények oldalait és a speciális kereséseket.
• Blog: Ez az oldal úgy működik, mint egy internetes blog; egy személy vagy csapat közzétehet ötleteket, megfigyeléseket és szakértelmet, amelyekhez a webhely látogatói megjegyzéseket fűzhetnek.
• Business Intelligence Center: Az üzleti intelligenciára összpontosító tartalom bemutatására használható webhely.
• Közösségi oldal: Olyan oldal, ahol a közösség tagjai összejöhetnek, hogy megvitassák a témákat és kommunikáljanak egymással.
• Dokumentumközpont: Erről a webhelyről központilag kezelheti a teljes vállalkozás dokumentumait.
• Vállalati keresőközpont: Ez a webhely biztosítja a SharePoint keresési funkciót. Az üdvözlőoldal tartalmaz egy keresőmezőt, amely két lappal rendelkezik: az egyik az általános keresésekhez, a másik pedig az emberekre vonatkozó információk kereséséhez. Füleket adhat hozzá, törölhet vagy testreszabhat különböző keresési hatókörrel vagy meghatározott eredménytípusokkal.
• Vállalati Wiki: Ezt az oldalt használhatja olyan ismeretek közzétételére, amelyeket megszerzett és meg szeretne osztani a vállalaton belül. Használja ezt a webhelyet tartalmak szerkesztésére, társszerzőire és megvitatására, valamint projektek kezelésére.
• Projektoldal: Projektek kezelésére, megvitatására és együttműködésére szolgáló webhely.
• Records Center: Digitális iratok kezelésére szolgáló oldal. Az oldal úgy van optimalizálva, hogy kezelje a dokumentumok irányítását, és meghatározza, hogy a dokumentumok törölhetők vagy módosíthatók-e, vagy meg kell-e őrizni eredeti tartalmukkal.
• Csapatoldal: Olyan webhely, amelyen a csapat információkat szervezhet, generálhat és megoszthat. Dokumentumtárat, valamint listákat biztosít a közlemények, naptárelemek, feladatok és megbeszélések kezeléséhez.
• Visio Process Repository: Együttműködési webhely, ahol a csapatok megtekinthetik, megoszthatják és tárolhatják a Visio folyamatdiagramokat. Dokumentumtárat biztosít (verzióvezérléssel) a folyamatábrák, valamint a közlemények, feladatok és áttekintési megbeszélések kezelésére szolgáló listák tárolására.

A Microsoft folyamatosan frissíti a SharePoint Online-t új szolgáltatásokkal és eltávolítja a régi funkciókat. Ha olyan sablont lát, amely nem szerepel itt, akkor lehet, hogy a Microsoft nemrég adta hozzá. Hasonlóképpen, ha olyan sablont lát itt, amelyet nem talál, akkor a Microsoft eltávolíthatta azt.

Amikor új webhelycsoportot hoz létre, kiválaszthatja az Egyéni csoportosítást is, amely lehetővé teszi, hogy később, miután már létrehozta, válasszon sablont az új webhelycsoporthoz.