Egy felhasználó nélküli SharePoint webhely egy kicsit értelmetlen. Webhelyét többféleképpen is megoszthatja. Csapatwebhely esetén a legegyszerűbb módja a Webhely megosztása csempére kattintva a főoldal előugró alkalmazásában. Webhelyét a képernyő tetején található Megosztás gombra kattintva is megoszthatja.
Ha nincs engedélye a webhelyhez való hozzáférés megosztására, akkor nem fogja látni a Megosztás gombot. A SharePoint automatikusan eltávolítja.
Általánosságban elmondható, hogy a SharePoint esetében, ha olvas valamiről, és az nem egyezik a webhelyén látottakkal, az valószínűleg a két probléma egyike lehet: Először is, előfordulhat, hogy nem rendelkezik a megfelelő jogosultságokkal az adott szolgáltatáshoz; vagy másodszor, előfordulhat, hogy a szolgáltatás nincs aktiválva vagy konfigurálva az Ön webhelyén.
A keresett funkció aktiválásához megfelelő engedélyekkel is rendelkeznie kell.
Ha a SharePoint Online-t használja, megoszthat egy webhelyet a szervezetén kívüli személyekkel. Ezt a képességet a rendszergazda be- és kikapcsolhatja. Ha webhelye rendelkezik erre a lehetőségre, egyszerűen kattintson a Megosztás gombra, majd adja meg annak a személynek az e-mail címét, akivel meg szeretné osztani, hogy meghívólinket küldjön neki.