Ha Ön nem webhelyadminisztrátor, akkor nem lesz jogosultsága új SharePoint-webhely létrehozására. Ebben az esetben kérnie kell. A legtöbb szervezet rendelkezik egy folyamattal a csapatoldal kérésére. Például küldhet egy kérelmet e-mailben a SharePoint rendszergazdának, vagy kitölthet egy űrlapot.
Bármit is kell tennie, hogy megszerezze SharePoint 2013 csapatwebhelyét, szerezzen be egyet. A csoportwebhely eléréséhez legalább ezeket az információkat meg kell adnia SharePoint-rendszergazdájának:
-
A webhely neve: A barátságos felirat, amely megjelenik a webhely fejlécében és minden olyan webhelykönyvtárban, ahol az Ön webhelye szerepelhet.
-
A webhelysablon: A sablon határozza meg, hogy a SharePoint milyen webhelyet készít az Ön számára. A SharePoint több tucat előre definiált webhelysablont tartalmaz. Cége akár egyéni webhelysablonokat is létrehozhat. Mondja el a rendszergazdának, hogy csapatwebhelyet szeretne, amely a SharePoint 2013 webhelysablonok közül a legnépszerűbb.
-
A webcím vagy URL: Az az egyedi hely, ahol a csapat webhelye található. A legtöbb szervezetben az összes csapat webhelye ugyanazon a web gyökércímen kívül található.
Szervezete azt is megkérdezheti, hogy kinek van engedélye a webhely elérésére. Alapértelmezés szerint az összes SharePoint-csoportwebhely három alapvető felhasználótípussal rendelkezik, amelyeket SharePoint-csoportoknak nevezünk:
-
A látogatók csak olvasási engedéllyel rendelkeznek. Bármilyen hozzájárulás nélkül megtekinthetik webhelyét.
-
A tagok részt vehetnek a csapat webhelyén dokumentumok feltöltésével és szerkesztésével, illetve feladatok vagy egyéb elemek hozzáadásával.
-
A tulajdonosok teljes hozzáférési jogosultsággal rendelkeznek a webhely testreszabásához. A csapatwebhelyet kérő személyként a SharePoint-adminisztrátor valószínűleg azt feltételezi, hogy Ön a büszke tulajdonos, hacsak nem mondja meg neki, hogy kié a webhely.
El kell döntenie, hogy mely felhasználók illeszkedjenek ebbe a három SharePoint-csoportba. A SharePoint nem csupán ezt a három csoportot kínálja, hanem saját csoportjait is létrehozhatja igényeinek megfelelően.
Webhelye felhasználóinak fizikailag kapcsolódniuk kell a hálózathoz, vagy a hálózati rendszergazdától engedélyt kell kapniuk a hálózat távoli eléréséhez. Egyes vállalatok speciális telepítési módot , úgynevezett extranetet hoznak létre a SharePoint számára, amely biztonságos módot biztosít a nem alkalmazottak számára, hogy anélkül jelentkezzenek be SharePoint-csapataik webhelyére, hogy ténylegesen a belső vállalati hálózaton lennének.
A SharePoint extranet környezetben történő beállítása többféleképpen is elvégezhető. A SharePoint extranet beállítása a vállalati hálózatban bonyolult lehet. A jó hír azonban az, hogy az Office 365 programcsomag részét képező SharePoint Online számos technikai akadályt megszüntet az extranet létrehozása előtt.