A SharePoint Online kifejezéstárolója a szervezetében esetlegesen használt általános kifejezések globális címtára. A Term Store mögött meghúzódó ötlet az, hogy a SharePoint-környezetben egységessé kívánja tenni az adatok bevitelét és kezelését.
Például lehet, hogy humánerőforrás-osztálya van. Nem szeretné, hogy az emberek olyan adatokat adjanak meg, mint például a „HR”, „HR Osztály”, „Humánerőforrás Osztály” és „Humánerőforrás osztály”. Valójában ezek mind ugyanazok, de mivel az emberek különböző módon írják be a neveket, nehéz megőrizni a következetességet.
A Kifejezéstár használatával a kifejezést "Humánerőforrás-osztály"-ként írhatja be, és tudja, hogy a SharePoint minden olyan helyén, amely ezt a mezőt használja, következetesen beírja, amikor az adott részlegre hivatkozik.

A SharePoint Online Term Store oldal.
Az ebben a szakaszban tárgyalt, az Office 365-tel kapcsolatos konfigurációs információkon kívül teljes hozzáférése van a SharePoint webhelycsoportjának konfigurálásához is.